Mga Nangungunang 10 Cover Letter Tips sa Pagsusulat

by Alison Doyle

Payo para sa Pagsulat ng isang Nangungunang Takip ng Takip ng Takip para sa isang Trabaho

Kapag kailangan mong magsulat ng isang cover letter para mag-apply para sa isang trabaho, kung minsan ang mga maliliit na bagay na maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba. Ang mas malapit upang maperpekto ang iyong sulat ay, ang mas mahusay na ang iyong mga pagkakataon ay sa impressing ang hiring manager.

Sundin ang mga tip at pamamaraan na ito para sa pagpapadala ng isang top-notch cover letter, at madaragdagan mo ang iyong mga pagbabago sa pagkuha ng interbyu.

01 Piliin ang Kanan Uri ng Cover Letter

Mayroong ilang mga uri ng mga titik ng pabalat na maaaring maipadala sa mga tagapag-empleyo at mga contact. Halimbawa, may mga tradisyunal na titik ng pabalat (kilala rin bilang mga titik ng aplikasyon), na nakasulat upang mag-aplay para sa mga partikular na bakanteng trabaho. Mayroon ding mga titik ng interes (kilala rin bilang prospecting na mga titik), kung saan nagtatanong ka tungkol sa mga posibleng pagbubukas ng trabaho sa isang kumpanya.

Siguraduhin na pumili ng isang uri ng cover letter na sumasalamin sa kung ano ang iyong inaaplay, at kung ano ang hinihiling mo.

02 Pumunta Beyond the Resume

Ang iyong cover letter ay hindi dapat maging isa pang bersyon ng iyong resume. Sa halip, ang sulat na ito ay dapat magbigay ng tiyak na katibayan ng kung ano ang iyong dadalhin sa kumpanya.

Para sa iyong sulat, pumili ng dalawa hanggang tatlong kasanayan o kakayahan na gusto mong i-highlight. Pagkatapos ay mag-alok ng mga halimbawa ng mga pagkakataon na ipinakita mo ang mga katangiang iyon. Ang mga halimbawang ito ay kung ano ang magiging lahi ng iyong cover mula sa iyong resume. Halimbawa, kung gusto mong i-highlight ang iyong mga karanasan at kasanayan sa pagtuturo sa mga bata, magbigay ng isang halimbawa ng isang oras na matagumpay mong tinuruan ang isang mag-aaral. Maaari mong isama ang isang partikular na sandali ng pagtuturo kung ikaw ay partikular na matagumpay.

Sa tuwing posible, isama ang mga numero upang ipakita kung paano mo idinagdag ang halaga sa mga nakaraang kumpanya na nagtrabaho para sa iyo. Sa halimbawang binanggit sa itaas, maaari kang magbigay ng data kung paano pinabuting ang mga grado ng iyong nakaraang mga mag-aaral habang nakikipagtulungan sa iyo.

Kung ikaw ay isang graduate na kamakailan lamang o kung wala kang maraming karanasan sa trabaho, maaari mong i-highlight ang ilan sa iyong mga nalilipat na kasanayan sa iyong resume. Magbigay ng katibayan mula sa mga proyekto, klase, gawaing boluntaryo, atbp. Na nagpapakita na mayroon kang mga kasanayang ito.

03 Sumulat ng Custom Cover Letter

Ang isang hiring manager ay maaaring mabilis na masabi kung nakasulat ka ng isang generic cover letter para sa bawat trabaho. Iyon ay isang mabilis na paraan upang makuha ang iyong application na itinapon.

Sa halip, i- target ang bawat titik upang magkasya sa partikular na trabaho. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay upang tumugma sa iyong mga kwalipikasyon sa trabaho . Una, tumingin nang mabuti sa listahan ng trabaho. Pangalawa, pumili ng dalawa o tatlong kasanayan, kakayahan, o mga karanasan na nangangailangan ng trabaho na alam mo na mayroon ka. Sa iyong liham, magbigay ng mga halimbawa ng mga pagkakataon na ipinakita mo ang bawat isa sa mga kasanayang iyon.

Isama ang mga keyword mula sa listahan ng trabaho sa iyong cover letter pati na rin. Halimbawa, kung ang listahan ay nagsasabi na ang perpektong kandidato ay may karanasan sa "paggawa ng desisyon sa paggawa ng data," maaari mong isama ang isang halimbawa ng isang oras na ginamit mo ang data upang gumawa ng desisyon o lutasin ang isang problema.

Maaaring magugol ito ng oras upang makapagsulat ng custom cover letter para sa bawat trabaho na inilalapat mo, ngunit mahalaga na gawin ang oras at pagsisikap. Ang isang pasadyang sulat ay tutulong sa mambabasa na makita, sa isang sulyap, na ikaw ay isang mahusay na tugma para sa trabaho.

04 Huwag Ituro Kung Ano ang Nawawala

Sa pangkalahatan, huwag humingi ng paumanhin para sa anumang bagay sa iyong cover letter. Kung ikaw ay kulang ng isang kinakailangang kasanayan o degree, huwag banggitin ito. Iyon lamang i-highlight kung ano ang wala ka. Sa halip, mag-focus sa pag-highlight ng mga kasanayan at mga karanasan na mayroon ka, at ipaliwanag kung paano ka gumawa ng isang mahusay na akma para sa trabaho.

Gayunpaman, kapag nagkaroon ka ng kamakailang mga puwang sa iyong kasaysayan ng trabaho (sa loob ng nakaraang taon o higit pa), maging sa pag-alis at sa labas ng trabaho, pagkuha ng oras mula sa lugar ng trabaho na gugulin sa iyong pamilya, naglalakbay, bumalik sa paaralan, o para sa anumang kadahilanan, ang iyong pabalat sulat ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang ipaliwanag ang isang trabaho puwang .

Kung magpasya kang banggitin ang puwang sa trabaho na ito sa iyong sulat na takip, gawin ito nang maikli, pagkatapos ay bumalik agad sa pag-highlight ng iyong mga kakayahan at kakayahan.

05 Subukan na Maghanap ng isang Taong Nakikipag-ugnay

Pagdating ng mga titik, ang pagkuha ng oras upang makakuha ng personal ay talagang mahalaga. Alamin ang mas maraming makakaya mo tungkol sa kumpanya at sa hiring manager .

Siguraduhing i- address ang iyong cover letter sa partikular na hiring manager na magbabasa ng iyong sulat. Kung hindi mo alam kung sino ang taong iyon, tingnan ang website ng kumpanya, o kahit na tawagan ang kumpanya at magtanong.

Kung talagang hindi mo alam kung sino ang magbabasa ng sulat, tawagan ang iyong sulat sa pagbati, "Dear Hiring Manager."

Kung mayroon kang anumang mga contact sa kumpanya na nag-refer sa iyo sa trabaho o handa na ilagay sa isang mahusay na salita para sa iyo, banggitin ang kanilang mga pangalan sa unang talata ng iyong sulat. Ito ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng interes ng tagapag-empleyo. Gayunpaman, siguraduhin mo na naka-check sa iyong mga contact nang maaga at tinanong kung handa silang bigyan ka ng isang referral .

06 I- format ang iyong Cover Letter nang maayos

Nais mo lamang ang iyong cover letter na isama ang tamang impormasyon, ngunit upang tingnan ang pinakintab. Samakatuwid, siguraduhing maayos ang format ng iyong cover letter. Kung nagpapadala ka ng isang pisikal na liham, tiyaking gumamit ng format ng liham ng negosyo . Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, at impormasyon ng contact ng employer sa tuktok ng sulat.

Kung pinapadala mo ang iyong cover letter bilang isang email , ang iyong format ay magiging kaunti iba. Kailangan mo ring isama ang isang linya ng paksa na nagbabanggit ng iyong pangalan at pamagat ng trabaho.

Ang isang cover letter ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina (tatlo hanggang apat na talata sa pinakamaraming). Kung masyadong mahaba ang iyong cover letter, maaari mong ayusin ang mga margin upang bigyan ang iyong sarili ng mas maraming espasyo. Gayunpaman, gusto mong magkaroon ng maraming puting espasyo sa iyong cover letter, kaya huwag gawin ang mga margin na masyadong maliit.

Kasama rin sa isang puwang sa pagitan ng iyong pagbati, sa pagitan ng bawat talata, at pagkatapos ng iyong pagsasara. Ito ay magdagdag ng puting espasyo rin. Hindi mahalaga kung paano mo ipadala ang iyong cover letter, siguraduhing pumili ng isang simpleng, nababasa na font .

07 Maging Mismo

Gusto mong maging propesyonal ang iyong cover letter. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na kailangan mong gumamit ng awkwardly pormal na wika. Iwasan ang mga parirala na hindi nararamdaman ng natural, tulad ng "Dear Sir or Madam," o "nais kong ihatid ang aking taos na interes sa isang posisyon sa iyong katangi-tanging institusyon." Sa halip, gamitin ang malinaw at tapat na wika.

Gayundin iwasan ang clichéd, sobrang paggamit ng mga parirala na ang pagkuha ng mga tagapamahala ay may sakit ng pagbabasa ("go-getter," "team player," atbp.). Palitan ang mga parirala na may mga salitang may kapangyarihan tulad ng "pinasimulan" at "collaborated."

Gusto mong matagpuan bilang magalang at propesyonal, ngunit hindi pekeng. Huwag gumamit ng wika na nararamdaman na hindi komportable o maulap.

08 Suriin ang Mga Halimbawa ng Cover Letter

Maglaan ng oras upang repasuhin ang mga halimbawa ng cover letter bago ka magsimulang magsulat ng iyong sarili. Ang mga halimbawa ay maaaring magbigay sa iyo ng isang ideya kung paano isama ang iyong sariling sulat, at kung ano ang dapat isama sa impormasyon.

Tingnan din ang ilang mga template ng cover letter , na maaaring makatulong sa iyo na i-format ang iyong sariling sulat.

Habang ito ay kapaki-pakinabang upang tumingin sa mga template at mga halimbawa, siguraduhin na baguhin ang anumang sample ng sample upang magkasya ang iyong sariling mga kasanayan at kakayahan, at ang trabaho na ikaw ay nag-aaplay para sa.

09 I-edit ang Iyong Sulat

Dahil ang pagtingin sa mga tagapamahala ay tumingin sa daan-daang mga aplikante, ang isang maliit na typo ay maaaring gumawa o masira ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng interbyu. Samakatuwid, siguraduhin na maingat na suriin ang iyong cover letter (at lahat ng iyong mga materyales sa aplikasyon, para sa bagay na iyon).

Basahin ang iyong sulat, naghahanap ng anumang mga pagbabaybay o mga pagkakamali ng grammar. Isaalang-alang ang pagbabasa ng iyong sulat nang malakas - ito ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang suriin ang mga pagkakamali. Siguraduhin na mayroon kang tamang pangalan ng kumpanya, pangalan ng pagkuha ng tagapamahala, petsa, at iba pa sa iyong heading.

Isaalang-alang ang pagtanong sa isang kaibigan na basahin ang iyong sulat pati na rin. Hilingin sa kanya na suriin ang mga error, ngunit maaari ka ring humingi ng mas pangkalahatang feedback. Tanungin kung o hindi ang iyong kaibigan ay kumbinsido na ikaw ay isang mahusay na angkop para sa trabaho pagkatapos basahin ang iyong sulat.

10 Magpadala ng Cover Letter na Makakaapekto ba Basahin

Ang pinakamahalagang bahagi ng pagpapadala ng isang cover letter ay sundin ang mga tagubilin ng employer. Kung nagsasabi ang pag-post ng trabaho upang isama ang iyong cover letter at ipagpatuloy bilang isang email attachment , isama ang Microsoft Word o PDF file sa iyong email message. Kung ang nagsasabing hiring manager ay nais mong isumite mo ang iyong mga materyales gamit ang isang online na sistema ng aplikasyon , huwag magpadala ng isang pisikal na aplikasyon.

Mahalagang ipadala ang iyong cover letter at ipagpatuloy ang mga attachment ng tama, upang isama ang lahat ng impormasyong hiniling upang basahin ang iyong mensahe, at ipaalam sa tagatanggap kung paano ka makakontak sa iyo upang mag-iskedyul ng interbyu.