Ang wastong pag-format ay lalong mahalaga kung magpapadala ka ng isang hard copy sa tatanggap kaysa sa isang email - ang sulat ay kailangang magkasya sa pahina ng maayos at magmukhang mabuti.
Ang sumusunod na format ng sample ng sulat ay kinabibilangan ng impormasyon na kailangan mong isama kapag nagsusulat ng isang sulat , kasama ang payo sa naaangkop na font, pagbati, espasyo, pagsasara, at lagda para sa mga sulat sa negosyo.
Sample Letter Format
Impormasyon ng Pakikipag-ugnay (Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung sumusulat ka sa letterhead na kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, hindi mo kailangang isama ito sa simula ng sulat.)
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa
Impormasyon sa Pag-ugnay (Ang tao o kumpanya na iyong isinusulat)
Pangalan
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Pagbati (Mga Halimbawa ng Salutasyon )
Mahal na Mr / Ms. Apelyido: (Gumamit ng isang pormal na pagbati, hindi isang pangalang pangalan, maliban kung alam mo ang taong lubos na mabuti Kung hindi mo alam ang kasarian ng tao, maaari mong isulat ang kanilang buong pangalan Halimbawa, maaari mong isulat ang "Dear Pat Crody" sa halip na "Dear Mr. Crody" o "Dear Ms. Crody." Tandaan na ang pangalan ng tao ay laging sinundan ng colon (:) sa isang sulat ng negosyo, at hindi isang kuwit Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, karaniwan pa (at ligtas) upang gamitin ang luma na "Kung Sino ang Mag-aalala:").
Katawan ng Sulat
Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magbigay ng pagpapakilala kung bakit ikaw ay sumusulat upang ang iyong layunin ay halata mula pa sa simula.
Pagkatapos, sa mga sumusunod na parapo, magbigay ng karagdagang impormasyon at tiyak na mga detalye tungkol sa iyong kahilingan o ang impormasyong iyong ibinibigay.
Ang huling talata ng iyong liham ay dapat na ulitin ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagsusuri sa iyong kahilingan.
Kung angkop, dapat din itong magalang na humiling ng isang nakasulat na tugon o para sa pagkakataong mag-ayos ng pulong upang higit pang talakayin ang iyong kahilingan.
Pagsasara
Pinakamahusay na Pagbati, ( Pagsara ng mga Halimbawa )
Lagda
Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter - gamitin ang asul o itim na tinta upang mag-sign ang letra)
Mag-type ng Lagda
Kung nagpapadala ka ng isang email na sulat, narito kung ano ang isasama at kung paano i-format ang iyong lagda .
Mga Tip para sa Pag-format ng Iyong Sulat
- Kapag sumusulat ng isang sulat, ang iyong sulat ay dapat na simple at nakatutok, upang ang layunin ng iyong sulat ay malinaw.
- Single space ang iyong sulat at mag- iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata . Kaliwanang bigyang-katwiran ang iyong sulat.
- Gumamit ng plain font tulad ng Arial, Times New Roman, Courier New, o Verdana. Ang laki ng font ay dapat na 10 o 12 puntos.
- Mag-iwan ng isang blangko linya pagkatapos ng pagbati at bago ang pagsasara.
- Ang mga liham ng negosyo ay dapat palaging ipi-print sa puting papel ng bono sa halip na sa kulay na papel o pansariling pansarili.
Suriin ang Mga Error sa Pag-format at mga Typo
Sa sandaling isinulat mo ang iyong sulat sa negosyo, i-proofread ito (gamit ang spellcheck) sa screen. Pagkatapos ay i-print ito at basahin ito sa pamamagitan ng hindi bababa sa isang beses pa, check para sa anumang mga error o mga typo. (Madalas itong mas madaling makita ang mga error sa isang hard copy.)
Maging sa pagbabantay para sa mga error sa pag-format pati na rin, tulad ng dalawang mga talata na walang espasyo sa pagitan, o mga linya na hindi tama ang pag-indent.
Pagkatapos bago ilagay ang iyong sulat sa isang sobre, huwag kalimutang mag-sign sa itaas ng iyong nai-type na pangalan, gamit ang asul o itim na tinta.
Kung gumagamit ka ng Microsoft Word o ibang programa sa pagpoproseso ng salita upang isulat ang iyong sulat, mayroong mga magagamit na template na makakatulong sa iyong maayos ang iyong liham. Narito ang higit pang impormasyon sa mga libreng template ng Microsoft Word na sulat .
Higit pang Impormasyon sa Pagsusulat ng Sulat
Ang pag-alam kung paano magsulat ng mga liham ng negosyo ay isang mahalagang kasanayan kaya narito ang maraming iba pang mga artikulo para sa iyo:
Magsimula sa mga pangunahing kaalaman sa kung paano sumulat ng isang liham ng negosyo gamit ang pangkalahatang format at suriin ang iba't ibang mga template ng negosyo ng sulat. Bilang karagdagan, maaari mong tingnan ang mga halimbawa ng mga kaugnay na sulat sa negosyo na may kaugnayan sa trabaho. Suriin ang higit pang mga detalye tungkol sa pag-format at tingnan ang isa pang halimbawa kung paano i-format ang isang sulat ng negosyo .
Kung nais mong matuto sa pamamagitan ng pagtingin sa mga halimbawa, mayroong maraming uri ng mga liham ng negosyo na pumili mula sa, tulad ng mga titik ng pabalat, mga panayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, at mga sulat ng pagpapahalaga.
Makikita mo ang lahat ng mga iyon at higit pang mga halimbawa ng sulat na kaugnay sa negosyo at empleyo sa pagsusuri na ito ng mga sampol ng sulat .
Hindi lahat ng mga titik ng negosyo ay naka-print at ipapadala, kaya mahalaga na repasuhin ang mga alituntuning ito para sa mga propesyonal na email at pagsulat ng sulat .