Ang mga araw na ito, marami sa iyong paghahanap sa trabaho, networking, at iba pang komunikasyon sa negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng email . Ang mga nagpapatrabaho ay tumatanggap ng mga toneladang email sa isang araw, at maraming beses, kung ang isang email ay mabubuksan ay nakasalalay sa lahat sa linya ng paksa nito. Upang matiyak na nabasa ang iyong mga email, kailangan mo ng malinaw, propesyonal na linya ng paksa. Mahalaga ito kapag nag -e-email ka ng isang resume upang mag-aplay para sa isang trabaho .
Bakit Mahalaga ang Linya ng Paksa
Ang linya ng paksa (kasama ang pangalan o email address ng nagpadala) ay ang unang bagay na nakikita ng mga tao habang ina-scan ang kanilang mga inbox.
Dahil ang mga email ay maaaring maglaman ng mga virus, pati na rin ang hindi nauugnay na impormasyon, ang mga taong abala ay bihirang buksan ang lahat ng kanilang email. Ang desisyon upang buksan o tanggalin - ang isang email ay batay batay sa linya ng paksa at sa nagpadala. Kapag iniwan mo ang linya ng paksa na blangko, ang iyong email ay malamang na magwakas na minarkahan bilang spam o tinanggal.
Maaaring hindi pamilyar ang mga tatanggap sa iyong pangalan kapag nagpadala ka ng paghahanap sa trabaho, networking, o ibang mga email ng negosyo. Samakatuwid, ang linya ng paksa ay ang iyong pagkakataon na ipakilala ang iyong sarili. Ito ang unang hakbang upang gumawa ng isang malakas na unang impression upang mabuksan at basahin ang iyong resume.
Mga Tip para sa Pagsulat ng isang Epektibong Linya ng Paksa sa Email
Panatilihin itong propesyonal . Ito ay para sa parehong linya ng iyong paksa at ang iyong email address. Ang linya ng paksa ay hindi dapat isama ang anumang mga impormal na salita o parirala tulad ng "Hey" o "What's Up." Gumamit lamang ng propesyonal, magalang na wika.
Tiyakin din na ang iyong email address ay angkop na propesyonal - cutiepie123@000.com maaaring gumawa ng hiring manager magtaka kung gaano malubhang isang kontribusyon na gagawin mo sa kanilang kumpanya.
Tandaan kung bakit nagsusulat ka. Kailangan mong tiyakin na ang iyong subject line ay magiging interes at itinuturing na may-katuturan upang makuha ang iyong email na nabasa. Gawin itong may kaugnayan sa pamamagitan ng pagsasama ng mga keyword na may kaugnayan sa iyong dahilan para sa pagsulat.
Kapag ikaw ay networking, ihayag kung ano ang iyong interesado, o kung bakit ka nakikipag-ugnay sa tao, sa iyong linya ng paksa.
Maaari kang humingi ng impormasyon, o humihiling ng isang pulong, payo, o referral.
Kung inirerekomenda ng isang tao ang contact, tiyak na isama ang kanilang pangalan sa linya ng paksa. Ang mga network ng mga email ay maaaring maging ang pinaka mahirap upang mapansin, dahil ang taong pag-email ay hindi naghahanap upang malutas ang isang partikular na problema o punan ang isang posisyon. Ang iyong linya ng paksa ay ang iyong pagkakataon na makuha ang kanilang pansin at gawin silang nais na malaman ang higit pa tungkol sa iyo.
Banggitin ang pamagat ng trabaho. Sa isang email na nag-aaplay para sa isang trabaho, gamitin ang pamagat ng trabaho bilang linya ng paksa, kaya alam ng tagapag-empleyo kung anong posisyon na interesado ka. Iyon ay tumutulong sa abala sa mga tagapamahala ng pag-hire na nagrerekrut ng maraming mga posisyon na nakikita sa isang sulyap na trabaho na iyong inaaplay.
Ang pagbanggit sa pamagat ng trabaho ay kapaki-pakinabang din kung sakaling may isang awtomatikong filter na naka-categorize sa email ng pagkuha ng manager. Gamit ang tamang linya ng paksa, siguraduhin mo na ang iyong aplikasyon ay inilagay sa naaangkop na folder upang makita sa isang napapanahong paraan. Maaari mong isama ang iyong pangalan pati na rin, o "tinutukoy ng" kung inirerekomenda ng isang tao na mag-apply ka.
Sa iyong follow-up na liham (lalo na ng isang pasasalamat na email pagkatapos ng isang pakikipanayam), "Salamat" ay maaaring mauna ang pamagat ng trabaho.
Panatilihin itong maikli at tiyak. Ang mas tiyak na maaari mong gawin ang iyong linya ng paksa, mas madali para sa tagatanggap na bigyan ng mabilis ang kategorya ng iyong email, at makatugon nang tama.
Maging mas malinaw hangga't maaari, bilang mahabang linya ng paksa ay maaaring putulin, at maaaring mawala ang pinakamahalagang impormasyon.
Maraming tao ang sumusuri sa kanilang email sa mga mobile device na nagpapakita lamang ng 25-30 na mga character ng linya ng paksa. Magkakaroon ka ng mas maraming espasyo kung nagbabasa sila sa isang computer, at kapag binuksan nila ang email makikita nila ang buong paksa. Gamitin ang mga unang ilang salita upang makakuha ng punto, at iwanan ang dagdag na impormasyon tulad ng iyong mga kredensyal at karanasan para sa pagtatapos.
I-edit, i-edit, i-edit. Kapag ine-edit mo ang iyong email bago ipadala ito, siguraduhing i- proofread mo rin ang iyong linya ng paksa. Dahil ang linya ng paksa ay ang iyong unang impression, nais mong tiyakin na ang iyong pagsulat ay malinaw at walang mga error.
Mga Halimbawa ng Linya ng Paksa
Para sa inspirasyon, narito ang ilang mga halimbawa ng mga linya ng paksang malinaw, to-point;
- Administrative Assistant Job - Ang Iyong Pangalan
- Inquiry ng Trabaho - Ang Iyong Pangalan
- Pamamahala ng Posisyon ng Direktor
- Job Posting # 321: District Sales Manager
- Posisyon ng Direktor ng Komunikasyon - Ang Iyong Pangalan
- Aplikasyon para sa Sales Associate
- Enquiry - Your Name
- Social Media Expert Naghahanap ng Bagong Opportunity
- Direktor ng Marketing Hinahanap para sa Susunod na Tungkulin - 10 taon na karanasan
- Pananaliksik Assistant Ipagpatuloy
- Referral - Ang Iyong Pangalan
- Tinutukoy ng FirstName LastName
- Kahilingan sa Interbyu sa Impormasyon - XYZ College Student
- Salamat - Panayam ng Pamagat ng Trabaho
- Pagpupulong ng Pagpupulong - Paksa ng Pagpupulong
- Kahilingan sa Pagpupulong - Ang Iyong Pangalan
Anong Iba Pa ang Isasama sa Iyong Email
Ang linya ng paksa ay isa lamang aspeto ng sulat ng cover ng email . Upang makagawa ng pinakamahusay na impression, ang iyong mensaheng e-mail ay kailangang nakasulat sa propesyonal at maingat na pag-proofread. Kakailanganin mo ring isaalang-alang kung paano matugunan ang tatanggap ng liham , gumamit ng naaangkop na pag-sign off , at kung aling font at laki ng font ang mag-opt para sa. Narito ang higit pang payo sa etiketa sa paghahanap ng trabaho sa trabaho , at ilang sample na mga titik sa cover ng email upang repasuhin bago ipadala ang iyong sarili.