Mga Tip at Sample para sa Pagpapadala ng Mga Sulat ng Cover ng Email

Paano Magpadala ng Letter ng Cover ng Email at Ipagpatuloy

Ang isang sulat sa cover ng email ay isang dokumento na ipinadala sa iyong resume upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyong kadalubhasaan. Ito ay nakasulat upang magbigay ng impormasyon kung bakit ikaw ay kwalipikado para sa trabaho na iyong inaaplay at ipaliwanag ang mga dahilan para sa iyong interes sa kumpanya.

Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong cover letter at ipagpatuloy.

Kailangan mong tiyakin na ang iyong mga titik sa cover ng email ay nakasulat pati na rin ang anumang iba pang mga sulat na iyong ipinadala.

Kahit na mabilis at madaling magpadala ng isang email, hindi ito nangangahulugan na dapat kang magsulat ng anumang bagay na mas mababa sa isang detalyadong cover letter na nakatutok sa kung bakit ikaw ay isang mahusay na tugma para sa trabaho na ikaw ay nag-aaplay para sa. Narito ang ilang mga tip para sa pagpapadala ng mga titik sa cover ng email.

Pagpapadala ng Mga Sulat ng Cover ng Email bilang mga Attachment

• Kung nagsasabi ang pag-post ng trabaho upang isama ang iyong cover letter at ipagpatuloy bilang isang attachment, ilakip ang Microsoft Word o Adobe PDF file sa iyong email message. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa pagpapadala ng iyong resume at cover letter bilang isang attachment .
• I-save ang mga file gamit ang iyong pangalan, kaya hindi sila magkakasama sa ibang mga materyales ng aplikante ie alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Pagpapadala ng Mga Sulat ng Cover ng Email nang Walang Mga Attachment

• Ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi tumatanggap ng mga attachment. Sa mga kasong ito, i-paste ang iyong resume sa iyong mensaheng email.

• Gumamit ng isang simpleng font at alisin ang magarbong format. Huwag gumamit ng HTML. Hindi mo alam kung anong email client ang ginagamit ng employer, kaya, simple ang pinakamahusay dahil ang employer ay hindi maaaring makakita ng isang format na mensahe sa parehong paraan na iyong ginagawa.

Huwag Kalimutan ang Mga Detalye para sa Iyong Email Cover Letter

• Paano Mag-address ng isang Letter ng Cover ng Email : Narito kung paano matugunan ang isang cover letter na ipinadala sa isang mensaheng email kasama ang kung ano ang dapat gamitin kapag mayroon kang isang contact person at kung paano matugunan ito kung wala ka.

• Ang Linya ng Paksa ng Iyong Mensahe: Tiyaking ilista mo ang posisyon na iyong inilalapat sa Linya ng Paksa ng iyong email address, kung gayon ang tagapag-empleyo ay malinaw kung anong trabaho ang iyong inaaplay. Halimbawa: Paksa: Alison Doyle, Posisyon ng Social Media Manager.
• Isama ang iyong Lagda: Isama ang isang lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang pangalan, address, email address, at numero ng telepono upang madali para sa hiring manager na makipag-ugnay sa iyo.

Double-Suriin ang Iyong Sulat para sa Spelling at Grammar

Tiyaking i-spellcheck mo at suriin ang iyong grammar at capitalization. Mahalaga rin ang mga ito sa sulat ng cover ng email tulad ng mga titik ng cover ng papel.

Magpadala ng Test Message sa Iyong Sarili

Ipadala muna ang mensahe sa iyong sarili upang subukan na gumagana ang pag-format at mga attachment. Kung ang lahat ng bagay ay mukhang mabuti, ipadala muli sa employer.

Sample Email Cover Letter

Paksa: Administrative Assistant / Receptionist - Roger Smith

Mensahe ng Email:

Mahal na Ms Cole,

Natutuwa akong makita ang iyong listahan para sa posisyon ng assistant / receptionist sa ABC Market Corp. Naniniwala ako na ang aking limang taon na karanasan sa pangangasiwa sa opisina at ang aking pagkahilig para sa iyong mga produkto ay gumawa sa akin ng isang perpektong kandidato para sa papel na ito.

Tinukoy mo na naghahanap ka para sa isang assistant na pang-administratibo na may mga appointment sa iskedyul ng karanasan, pagpapanatili ng mga tala, pag-order ng mga supply, at pagbati ng mga kostumer. Kasalukuyan akong nagtatrabaho bilang isang tulong na pang-administratibo sa kumpanya ng XYZ, kung saan ko ginugol ang nakalipas na limang taon sa pagpapakain ng mga kasanayang ito.

Gumagamit ako ng lahat ng mga karaniwang pakete na pang-administratibo at pakikipagtulungan, mula sa Microsoft Office at SharePoint sa Google Docs at Drive. Ako ay isang mabilis na mag-aaral, at may kakayahang umangkop, habang palaging pinapanatili ang mabuting pagsasaya na gusto mo mula sa unang tao na makita ng mga bisita kapag nakikipag-ugnayan sila sa kumpanya.

Na-attach ko ang aking resume, at tatawagan sa loob ng susunod na linggo upang makita kung maaari naming magsagawa ng oras upang magsalita.

Maraming salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Pinakamahusay,

Roger Smith