Depende sa trabaho kung saan ka nag-aaplay, maaaring kailangan mong i-email ang iyong resume at cover letter sa hiring manager. Ang mga contact sa network na tumutulong sa iyong paghahanap sa trabaho ay maaari ring hilingin sa iyo na i-email ang iyong mga materyales sa aplikasyon upang masuri nila ang mga ito at ibahagi ang iyong resume sa mga prospective employer.
Sundin ang Mga Tagubilin ng Tagapag-empleyo
Kapag nag-aplay ka para sa mga trabaho sa pamamagitan ng email, maaaring mag-require ng employer na ipadala mo ang iyong resume at cover letter bilang isang attachment sa isang email message. Mahalagang ipadala nang wasto ang iyong mga attachment, upang isama ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang basahin ang iyong mensaheng email, at ipaalam sa tagatanggap kung paano ka makakontak sa iyo upang mag-iskedyul ng interbyu.
02 Paano Mag-save ng Cover Letter at Ipagpatuloy
Kapag nagpapadala ka ng cover letter at ipagpatuloy ang mga attachment, ang unang hakbang ay upang i- save ang iyong resume bilang isang PDF o isang dokumento ng Word . Sa ganitong paraan makakakuha ang receiver ng isang kopya ng resume sa orihinal na format. Maaari mong i-save ang iyong cover letter sa format ng dokumento o isulat ito nang direkta sa email message.
Kung mayroon kang word processing software maliban sa Microsoft Word i-save ang iyong resume bilang isang Word (.doc o .docx) na dokumento. Ang file, Save As, ay dapat na isang opsyon sa iyong programa.
Depende sa iyong software sa pagpoproseso ng salita, maaari mong ma-File, Mag-print sa PDF, upang i-save ang iyong mga dokumento bilang isang PDF. Kung hindi, may mga libreng programa na maaari mong gamitin upang i-convert ang isang file sa isang PDF.
Pinapanatili ng isang PDF file ang format ng iyong resume at sulat, kaya makikita ng tatanggap ang mga ito habang isinulat mo ang mga ito kapag binuksan nila ang (mga) file na iyong ipapadala.
Gamitin ang iyong pangalan bilang pangalan ng file , kaya alam ng tagapag-empleyo na ang resume at cover letter nito, ie, janedoeresume.doc at janedoecoverletter.doc.
03 Kung Paano Isama ang isang Subject Line sa isang Mensahe ng Email
Ang linya ng paksa ay isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng mga mensaheng email na ipinadala mo upang mag-apply para sa mga trabaho. Kung hindi mo isama ang isa, ang iyong mensahe ay hindi maaaring mabuksan.
Ang iyong mensaheng email ay dapat magsama ng isang linya ng paksa, at dapat itong ipaliwanag sa mambabasa kung sino ka at kung anong trabaho ang iyong inaaplay. Maging tiyak, kaya alam ng tatanggap kung ano ang natatanggap niya. Ang mga nagpapatrabaho ay madalas na kumukuha ng maraming posisyon sa parehong oras, kaya isama ang iyong pangalan at ang pamagat ng trabaho.
Magdagdag ng isang paksa sa mensaheng email bago mo simulan ang pagsusulat nito. Sa ganoong paraan, hindi mo malilimutan na isama ito pagkatapos.
Narito kung ano ang isulat:
Paksa: Ang Iyong Pangalan - Pamagat ng Trabaho
04 Paano Sumulat ng isang Mensaheng Email upang Ipadala Gamit ang Iyong Sulat na Sulat at Ipagpatuloy
Sa sandaling nai-save mo ang iyong resume at cover letter at handa na silang ipadala, ang susunod na hakbang ay sumulat ng isang mensaheng email upang ipadala gamit ang iyong mga dokumento.
Una, buksan ang iyong email account. Pagkatapos ay mag-click sa Mensahe sa kaliwang tuktok ng screen o mag-click sa File, Bago, Mensahe.
Maaari mong i- type nang direkta ang iyong cover letter sa mensahe ng email , kopyahin at i-paste mula sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita o kung ang kumpanya ay humiling ng attachment, ipadala ang iyong cover letter at ipagpatuloy gamit ang email message. Kaya, ang iyong mga pagpipilian ay upang magpadala ng cover letter cover o upang gamitin ang email message bilang iyong cover letter.
Kung naglalagay ka ng cover letter, ang iyong email message ay maaaring maging maikli. Iulat lamang na naka-attach ang iyong resume at cover letter. Mag-alok na magbigay ng karagdagang impormasyon at ipaalam sa mambabasa kung paano ka maaaring makontak.
Kung nagsusulat ka ng isang sulat sa cover ng email, suriin ang mga tip sa pag-format bago mo ipadala ito.
Gayundin, siguraduhin na sundin ang mga direksyon sa pag-post ng trabaho kung paano mag-apply kapag nagpadala ng iyong cover letter at ipagpatuloy o ang iyong aplikasyon ay hindi maaaring isaalang-alang.
05 Magdagdag ng Lagda sa isang Mensahe sa Email
Mahalaga na isama ang isang email na lagda sa lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kaya madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala at mga recruiter upang makipag-ugnay sa iyo. Isama ang iyong buong pangalan, ang iyong email address, at ang iyong numero ng telepono sa iyong email signature, kaya maaaring makita ng hiring manager, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnay sa iyo.
Kung mayroon kang LinkedIn na profile , isama ito sa iyong lagda. Gawin ang parehong sa anumang iba pang mga social media account na ginagamit mo para sa karera at mga layuning pangnegosyo.
Upang idagdag ang iyong pirma sa iyong mensaheng email, mag-click sa File, Insert, Lagda kung mayroon kang isang lagda na na-save na ginagamit mo para sa paghahanap ng trabaho. Kung hindi ka gumawa ng email signature, i-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay (pangalan, email address, telepono, LinkedIn) sa ibaba ng iyong mensahe.
06 Paano Magkabit ng Sasalihan at Cover Letter sa isang Mensahe sa Email
Kapag handa na ang iyong mensaheng email na ipadala, kailangan mong ilakip ang iyong resume at cover letter sa iyong mensahe. Mag-click sa Ipasok, Ilakip ang File. Ang iyong email client ay magpapakita ng isang listahan ng mga file sa default na folder ng file ng iyong computer.
Kung ang iyong resume at cover letter ay naka-imbak sa ibang folder, mag-click sa naaangkop na folder.
I-click upang piliin ang file na gusto mong idagdag sa iyong mensaheng email, at pagkatapos ay mag-click sa Ipasok upang ilakip ang dokumento sa iyong mensaheng email. Maglaan ng panahon upang maingat na maipakita ang mensahe bago mo ipadala ito.
Bago mo i-click ang Ipadala, ipadala ang mensahe sa iyong sarili upang matiyak na ang lahat ng mga attachment ay dumaan, at ang iyong mensahe sa email ay perpekto.
Magpadala ng isang kopya ng mensahe sa iyong sarili, pati na rin sa kumpanya, kaya mayroon kang isang kopya para sa iyong mga rekord. Idagdag ang iyong sarili bilang isang Bcc (blind carbon copy) sa pamamagitan ng pag-click sa Bcc ... at idaragdag ang iyong email address.
Pagkatapos ay i-click ang Ipadala, at ang iyong cover letter at ang iyong resume ay papunta sa employer.