Gayunpaman, kung gumawa ka ng ilang pananaliksik at hindi pa rin sigurado kung kanino iyong tinutugunan ang iyong sulat, mas mahusay na maging ligtas at gumamit ng generic na pagbati .
Katanggap-tanggap din ito upang magsimula ng sulat nang walang pagbati. Suriin ang payo tungkol sa kung paano matugunan ang isang naka-print at email cover letter, kasama ang mga halimbawa ng mga salutations at mga format.
Mga Opsyon para sa Pagtugon sa isang Sulat ng Cover
Kapag hindi ka sigurado kung kanino na matugunan ang iyong mga titik ng cover, mayroon kang ilang mga pagpipilian. Ang una ay upang malaman ang pangalan ng tao na iyong nakikipag-ugnay. Kung ang pangalan ay hindi kasama sa listahan ng trabaho, maaari mong tingnan ang pamagat ng hiring manager sa website ng kumpanya. Kung may numero ng contact, maaari ka ring tumawag at humingi ng isang assistant na pang-administratibo para sa pangalan ng tagapangasiwa ng pagkuha.
Kung hindi mo matutuklasan ang pangalan ng contact person sa kumpanya, maaari mong iwanang ang pagbati mula sa iyong sulat na takip at magsimula sa unang talata ng iyong sulat, o gumamit ng pangkalahatang pagbati.
Paano Magtalaga ng Sulat ng Cover na Walang Kinontak sa Tao
Mayroong iba't ibang pangkalahatang sulat na salutations cover na maaari mong gamitin upang matugunan ang iyong sulat.
Ang mga pangkalahatang pabalat sulat na salutations ay hindi nangangailangan sa iyo upang malaman ang pangalan ng hiring manager.
Sa isang survey ng higit sa 2,000 mga kumpanya, natagpuan ng Saddleback College na ginugugol ng mga employer ang mga sumusunod na pagbati:
- Mahal na Hiring Manager (40%)
- Kung Sino ang May Kinalabasan (27%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- Minamahal na Direktor ng Direktang Direktor (6%)
- Iwanan ang blangko (8%)
Tandaan na ang mga salitang tulad ng "Kung Sino ang May Kinalabasan" ay maaaring mukhang may petsang, kaya ang mga pinakamahusay na pagpipilian ay maaaring gamitin ang "Dear Hiring Manager" o huwag magsama ng pagbati sa lahat. Magsimula ka lamang sa unang talata ng iyong liham.
Paano Magtala ng Cover Letter para sa isang Non-Specific Name
Kung mayroon kang pangalan ngunit hindi sigurado sa kasarian ng isang tao, ang isang pagpipilian ay isama ang parehong pangalan at ang huling pangalan sa iyong pagbati, nang walang anumang uri ng pamagat na nagpapakita ng kasarian:
- Mahal na Sydney Doe
- Mahal na Taylor Smith
Sa ganitong mga uri ng mga pangalan ng hindi pantay na kasarian, ang LinkedIn ay maaaring maging kapaki-pakinabang na mapagkukunan. Dahil maraming mga tao ang may isang larawan sa kanilang profile, ang isang simpleng paghahanap ng pangalan at kumpanya ng tao sa loob ng LinkedIn ay maaaring potensyal na i-up ang larawan ng contact.
Muli, maaari mo ring suriin ang website ng kumpanya o tumawag sa administrative assistant ng kumpanya upang makakuha ng karagdagang impormasyon.
Anong Pamagat na Gagamitin
Kahit na alam mo ang pangalan at kasarian ng taong iyong sinulat, isiping mabuti kung anong pamagat ang gagamitin mo sa iyong pagbati. Halimbawa, kung ang isang tao ay isang doktor o nagtataglay ng Ph.D., baka gusto mong tugunan ang iyong sulat sa "Dr. Lastname "sa halip na" Ms. Huling Pangalan "o" Mr.
Huling Pangalan. "Ang iba pang mga titulo ay maaaring" Prof., "" Rev., "o" Sgt., "Bukod sa iba pa.
Gayundin, kapag nag-address ka ng isang sulat sa isang babaeng tagapag-empleyo, gamitin ang pamagat na "Ms" maliban kung alam mo nang tiyak na mas gusto niya ang isa pang pamagat (tulad ng "Miss" o "Mrs"). Ang "Ms" ay isang pangkalahatang pamagat na hindi nagpapahiwatig ng marital status, kaya ito ay gumagana para sa anumang babaeng tagapag-empleyo.
Paano Mag-format ng Pag-uusap
Sa sandaling napili mo ang isang pagbati, sundin ito sa isang colon o kuwit, isang puwang, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat. Halimbawa:
Mahal na Hiring Manager:
Unang talata ng sulat.
Paano Mag-address ng isang Letter ng Cover ng Email
Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay nakakakuha ng maraming mga email sa bawat araw. Gawing madali para sa kanila na i-scan ang iyong email at mag-follow up sa pamamagitan ng pagsasama ng isang malinaw na linya ng paksa at isang lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Mahalaga na matugunan nang tama ang liham ng email cover, kabilang ang pangalan ng taong nagtatrabaho para sa posisyon kung mayroon kang isang kontak, upang matiyak na napansin ang iyong sulat.
Subject Line of Email Message
Huwag kailanman iwanan ang linya ng paksa na blangko. May isang magandang pagkakataon na kung ang isang tagapamahala ng pagkuha ay makakatanggap ng isang email na walang linya ng paksa, tatanggalin nila ang mga ito nang walang pag-abala upang buksan ito. Sa halip, isulat ang isang malinaw na paksa na nagpapahiwatig ng iyong mga intensyon.
Ilista ang trabaho na iyong inilalapat sa linya ng paksa ng iyong mensaheng e-mail , kaya alam ng tagapag-empleyo kung anong trabaho ang interesado ka rin. Maaari silang mag-hire para sa maraming mga posisyon, at gusto mo sa kanila na kilalanin ang posisyon na interesado ka nang madali.
Pagtugon sa Contact Person
Mayroong iba't ibang mga salutations cover cover na maaari mong gamitin upang matugunan ang iyong email message. Kung mayroon kang isang contact person sa kumpanya, tawagan ang sulat sa Ms o Mr. Lastname. Kung hindi ka binibigyan ng contact person, suriin upang makita kung maaari mong matukoy ang pangalan ng tatanggap ng email .
Kung hindi mo mahanap ang isang contact na tao sa kumpanya, maaari mong iwanan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o gumamit ng pangkalahatang pagbati .
Katawan ng Cover Letter ng Katawan
Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong inilalapat, at kung bakit dapat piliin ka ng tagapag-empleyo para sa isang pakikipanayam. Ito ay kung saan ipagbibili mo ang iyong sarili bilang isang kandidato. Suriin ang pag-post ng trabaho at isama ang mga halimbawa ng iyong mga katangian na malapit na tumutugma sa mga hinahanap nila. Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email , mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong cover letter at ipagpatuloy. Tiyaking nakasulat ang iyong mga titik sa cover ng email pati na rin ang anumang iba pang mga dokumento na iyong pinapadala.
Konklusyon
Kung na-attach mo ang iyong resume, banggitin ito bilang bahagi ng iyong konklusyon. Pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng thanking ang employer para sa isinasaalang-alang mo para sa posisyon. Isama ang impormasyon kung paano mo susubaybay. Isama ang pagsasara , pagkatapos ay ilista ang iyong pangalan at ang iyong email signature .
Lagda
Ang iyong email signature ay dapat isama ang iyong pangalan, buong address, numero ng telepono, email address, at LinkedIn Profile URL (kung mayroon kang isa) upang madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala upang makipag-ugnay.
Pangalan ng Huling Pangalan
Address ng Kalye
Lungsod, Estado, Zip
Email
Cell
LinkedIn
Suriin ang Mga Halimbawa ng Cover Letter
Narito ang mga halimbawa ng mga letra na nakasulat sa isang hiring manager, sumasakop sa mga titik na may contact person, at higit pang mga sample upang suriin.
- Mahal na Hiring Manager Cover Letter Halimbawa
- Cover Letter Sa isang Contact Person
- Cover Letter Sa isang Referral
- Halimbawa ng Format ng Cover Letter
- Halimbawa ng Cover Letter ng Email
- 120+ Cover Letter Sample
Mga Pangalan ng Pag-check sa Spell
Sa wakas, bago ipadala ang iyong sulat na takip, tiyaking lubos na na-spell ka nang wasto ang pangalan ng hiring manager. Iyan ang uri ng maliliit na kamalian na maaaring magdulot sa iyo ng interbyu sa trabaho.
Maingat na Proofread Your Letter
Kung nagpapadala ka ng isang email o nag-a-upload o nag-attach ng isang naka-print na letra ng cover, mahalagang tiyakin na ang iyong cover letter at resume ay nakasulat pati na rin ang anumang iba pang mga sulat sa negosyo . Kung magagawa mo, magkaroon ng isang proofreading kaibigan bago mo matawagan ang pagpapadala, upang kunin ang anumang mga typo o mga grammatical na pagkakamali.