Paano Mag-format ng isang Letter ng Cover ng Email
Ang sumusunod na format ng sulat sa cover ng email ay nagpapakita kung paano magkasama ang isang dokumento na naglalaman ng impormasyong kinakailangan upang makuha ang pansin ng hiring manager. Gamitin ang format ng sulat sa cover ng email bilang gabay upang lumikha ng mga personalized na mga titik sa cover ng email upang ipadala sa mga employer. Narito ang ilang mga tip sa pag-format.
Subject Line
Siguraduhing ilista ang trabaho na iyong inaaplay sa linya ng paksa ng iyong mensaheng email , kaya malinaw ang tagapag-empleyo kung anong trabaho ang iyong interesado. Halimbawa, ang iyong subject line ay maaaring "Marketing Coordinator - Bob Martins." Tinutulungan din nito na panatilihin ang lahat ng iyong impormasyon na madaling gamitin para sa hiring manager, at madaling makilala.
Pagbati
Mahal na Mr / Ms. Huling Pangalan o Minamahal na Tagapangasiwa (kung wala ka pang contact person) . Sundin ang pangalan ng tao gamit ang isang kuwit o colon. Pagkatapos, laktawan ang isang linya.
Katawan ng Cover Letter ng Katawan
Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong pinapapasok, kung bakit dapat piliin ka ng employer para sa isang interbyu, at kung paano ka susundan.
Binubuo ang katawan ng unang talata, gitnang talata, at konklusyon. Narito ang ilang mga ideya para sa kung ano ang kasama sa bawat isa sa mga seksyong ito.
Unang talata
Dapat isama ng unang talata ng iyong liham ang impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inilalapat at kung paano mo nahanap ang pag-post ng trabaho.
Kung ikaw ay tinutukoy ng isang contact, banggitin ang tao sa bahaging ito ng iyong cover letter.
Mga Parapo sa Middle
Ang susunod na seksyon ng iyong pabalat sulat ay dapat ilarawan kung ano ang kailangan mong mag-alok ng employer. Huwag lamang kopyahin ang impormasyon sa iyong resume, sa halip, gumawa ng koneksyon sa pagitan ng iyong mga kakayahan at ang mga kwalipikasyon na nakalista sa pag-post ng trabaho. Banggitin kung ano mismo ang tumutugma sa iyong mga kasanayan at karanasan na tumutugma sa trabaho na iyong inaaplay.
Magbigay ng mga halimbawa ng pagkilos kung saan ka makakaya. Ipaliwanag, "Sa aking unang anim na buwan sa ABC Company, pinasimulan ko ang mabilis na pagpupulong sa Lunes ng umaga at binago ang kalendaryo sa pamamahala ng proyekto. Ang dalawang mga pagbabagong ito ay nakatulong sa lahat na manatili sa itaas ng mga deadline - at i-cut ang aming mga gastos sa huling minutong tulong sa temp dahil sa mga error sa pag-iiskedyul. "
Konklusyon
Kung nakalakip mo ang iyong resume, banggitin ito sa talatang ito. Maaari mo ring banggitin kung paano mo pinaplano na mag-follow up. Pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon.
Complimentary Close
Isama ang isang magalang na pag-sign-off at pagkatapos ay laktawan ang espasyo at isulat ang iyong pangalan.
Pinakamahusay na Pagbati,
Ang pangalan mo
Lagda
Isama ang iyong pangalan, buong address, numero ng telepono, email address, at LinkedIn Profile URL , kung mayroon kang isa, kaya madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala, recruiters, at mga contact upang makipag-ugnay.
Pangalan ng Huling Pangalan
Address ng Kalye
Lungsod, Estado, Zip
Cell
Halimbawa ng Cover Letter ng Email
Paksa: Marketing Manager - Mary Cody
Mahal na Ms Lastname,
Sumusulat ako tungkol sa posisyon ng marketing manager sa XYZ Enterprises na na-advertise sa Monster.com. Inirerekomenda ni Susan Smith na direkta akong sumulat sa iyo, habang nagtatrabaho kami nang sama-sama sa ABC Inc. nang maraming taon, at naisip niya na ang posisyon na ito ay magiging angkop para sa akin.
Sa ABC, ako ay isang direktang ulat kay Susan, at nadagdagan ko ang mga benta ng departamento sa pamamagitan ng 15% sa tatlong taon na nagtulungan kami. Lumampas ito sa pamantayan ng industriya sa pamamagitan ng 10% sa panahon ng halos walang pag-unlad na tagal ng panahon. Dahil sa posisyon ng XYZ sa merkado, at ang aking karanasan sa pagtaas ng bahagi ng merkado, nararamdaman ko na makakatulong ako upang madagdagan pa ang tagumpay sa iyong kumpanya.
Na-attach ko ang aking resume at listahan ng mga sanggunian para sa iyong pagsasaalang-alang. Susundan ko ang susunod na linggo upang makapagbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring interesado ka. Maraming salamat para sa paglalaan ng oras upang suriin ang aking resume.
Pinakamahusay na Pagbati,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Pagkumpleto ng Iyong Application
Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong aplikasyon at tiyakin na ang iyong mga dokumento ay nakasulat pati na rin ang anumang ibang mga sulat sa negosyo. Ang pagpapadala ng isang propesyonal na pakikitungo sa pakete ng aplikasyon ay ang unang hakbang sa pagkuha ng interbyu.