Kung hindi ka sigurado kung paano simulan ang pagsusulat ng iyong cover letter para sa isang resume, ang isang cover letter template o sample ay isang solidong lugar upang magsimula. Sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga sample cover letter, makakakuha ka ng pakiramdam para sa angkop na tono ng isang cover letter, at isang template ay magpapakita sa iyo ng wastong pag-format.
Gayunpaman, kinakailangan din na tiyaking ipasadya mo ang iyong cover letter. Ang pagkopya ng isang sample na word-for-word ay isang tiyak na ruta sa pagtanggi ng pile, at walang duda na ang mga employer - na karaniwang nagbabasa ng daan-daang mga letra ng pabalat - ay maaaring makitang ang hiwa-paste na bitag na maaaring mahuhulog ng mga naghahanap ng trabaho.
Ngunit, sa tamang dami ng personalization, isang sample o template ng cover cover ay isang mahusay na paraan upang bumaba sa kanang paa. Narito ang isang gabay sa kung paano maayos na gumamit ng isang cover letter template.
01 Pumili ng isang Template
Sa sandaling natagpuan mo na ang isa, kopyahin at i-paste ito sa iyong word processing software.
Magbasa Nang Higit Pa: Mga Cover Letter Template Mga Salin ng Microsoft Word Cover Letter | Sample Letter Letter
02 Ayusin ang Iyong Draft
Ngayon na mayroon kang isang pangkalahatang template upang magtrabaho kasama, simulan ang pag-aayos ng iyong impormasyon ayon sa istraktura ng template at pagpuno sa iyong sariling mga detalye. Ang organisasyon ay dapat na isang bagay na katulad nito:
Pamagat: Ang unang hanay ng impormasyon ng contact ay ang iyong pangalan, ang iyong address, ang iyong numero ng telepono, at ang iyong e-mail. Pagkatapos, baguhin ang petsa sa petsa kung saan mo ipapadala ang sulat. Susunod, ilista ang pangalan ng addressee at ang kanilang pamagat, na sinusundan ng pangalan ng kumpanya, at pagkatapos ay ang address ng opisina.
Unang talata: Ipakilala ang iyong sarili at banggitin kung anong posisyon ang iyong inilalapat sa. Bigyan ng maikli ang iyong interes sa kumpanya. Kung ang isang taong kilala mo ay tinutukoy ka sa kumpanya, banggitin ang kanilang pangalan dito.
Pangalawang talata: Ibigay ang buod ng iyong karanasan sa trabaho na may kaugnayan sa trabaho na iyong inilalapat, kasama ang iyong edukasyon, kung may kaugnayan.
Ikatlong talata: Tumutok sa kung paano tumutugma ang mga propesyonal at personal na kwalipikasyon sa mga kinakailangan ng kumpanya para sa posisyon. Maaari kang gumamit ng isang talahanayan sa loob ng katawan ng iyong sulat na takip upang maihatid ang impormasyong ito sa isang malinaw at madaling paraan.
Iwasan ang paggawa ng mga nakamamanghang generalisasyon, at sa halip, magbigay ng mahahalagang mga anekdota at kongkreto na katibayan ng iyong mga katangian. Halimbawa, sa halip na sabihin, "Mayroon akong mahusay na kasanayan sa pamumuno," maaari mong sabihin, "Sa nakalipas na limang taon, matagumpay kong pinamahalaan ang isang koponan ng pagbebenta ng sampung tao at pinataas namin ang kita ng kumpanya sa pamamagitan ng 75 porsiyento."
Pagsara: Tapos na sa isang pasasalamat at banggitin na ikaw ay nakikipag-ugnay sa isang linggo (o kapag plano mo sa pag-abot) upang kumpirmahin ang pagtanggap ng iyong cover letter. Tapusin ang iyong sulat sa isang pormal na pagsasara .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Sumulat ng isang Naka-target na Sulat ng Cover | Itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa isang Job Description
03 Sumulat Sa Iyong Sariling Salita
Kaya, siguraduhing personalize mo ang katawan ng liham, dahil malalaman ng tagapag-empleyo kung kinopya mo lamang at i-paste mula sa isang sample. Subukan mong baguhin ang pagbigkas, at gumamit ng iba't ibang mga adjectives, kung maaari mo.
Ang isang tesaurus ay maaaring magamit dito, ngunit napakahalaga na maiiwasan mo ang magarbong mga salita o isang napakahusay na tono. Kahit na ang ilang antas ng pormalidad ay inaasahan, dahil ito ay isang liham ng negosyo, nais mong makilala bilang mararating at kaakit-akit.
Hindi mo nais na iwanan ang iyong dila ng mambabasa na nakatali sa isang pariralang tulad ng, "Nagtataglay ako ng mga mahusay na kakayahan sa pangangasiwa at nakapangangatwiran na makapangyarihang komunikasyon," upang panatilihin ang pagsusulat ng likas at basahin nang malakas ang iyong sulat na pabalat kapag tapos na ito upang matiyak na ito ay dumadaloy.
Magbasa pa: Ano ang Isama sa isang Cover Letter | Ano ang Hindi Isama sa Sulat ng Cover
04 Format ang Cover Letter
Pagkatapos, i-format ang mga margin sa iyong word processing program sa pagitan ng 1 at 1.5 pulgada.
Dapat mong ayusin ang mga setting na ito, pati na rin ang haba ng aktwal na nilalaman ng letra ng sulat, upang ang tugmang dokumento ay magkasya sa isang pahina.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-format ng Sulat ng Cover
05 I-save ang File bilang isang PDF
Huling, oras na upang mai-save ang iyong cover letter. Panatilihing maikli at matamis ang pangalan ng file; isang magandang pamantayan ay ang iyong unang pangalan, apelyido, at pagkatapos ay "cover letter." Halimbawa: LeahMcMahonCoverLetter.
Kung ikaw ay nag-aaplay sa maramihang mga kumpanya at nais mong tiyaking panatilihin ang iyong mga dokumento tuwid, maaari mong i-save ito bilang unang pangalan, apelyido, pagkatapos ang kumpanya na ikaw ay nag-aaplay sa. Halimbawa: LeahMcMahonABCommunications.
Panghuli, i-save ang file bilang isang PDF upang ang lahat ng iyong hirap sa pagsulat ng katawan ng sulat at pag-format nito nang maayos ay mananatili.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-email ng Cover Letter | Paano Ipadala ang isang Attachment ng Sulat at Cover Letter