Iba't Ibang Uri ng Mga Sulat na May Mga Halimbawa ng Bawat Isa

by Alison Doyle

Kailangan mo bang magsulat ng isang sulat para sa mga layunin ng negosyo, propesyonal, o trabaho? Ang nilalaman at format ng sulat na iyong isusulat ay nakasalalay sa mga pangyayari. Maaaring kailanganin kang magsulat ng isang sulat o mensaheng email upang mag-aplay para sa isang trabaho o makipag-ugnay sa isang kliyente. O marahil kailangan mong magpadala ng liham ng pagpapahalaga, isang patalastas sa negosyo, o isang sulat ng pag-resign o retirement.

Basahin sa ibaba upang makita ang isang listahan ng mga uri ng mga titik, pati na rin ang mga halimbawa ng bawat isa.

Gayundin, suriin ang isang listahan ng mga elemento upang isama sa anumang sulat sa negosyo o email.

Ano ang Dapat Isama sa isang Liham ng Negosyo o Email

Sa ilang mga pagkakataon, kung ano ang isasama mo, kung paano mo isulat ang sulat, at ang format ng sulat ay mag iiba. Gayunpaman, ang isang pangunahing propesyonal na sulat ay kasama ang mga sumusunod:

Subject line: Kung nagpapadala ka ng isang email, isama ang isang malinaw na linya ng paksa na nagpapaliwanag nang maikli sa layunin ng iyong email. Halimbawa, maaaring basahin ito, "Paksa: Binabati kita sa Pag-promote."
Impormasyon sa pakikipag-ugnay: Isama ang lahat ng impormasyon ng iyong contact - buong pangalan, address, numero ng telepono, at email address - kaya madali para sa taong nakikipag-ugnay ka upang tumugon sa iyo. Sa isang liham, isasama mo ang impormasyong ito sa tuktok ng pahina (pagkatapos ay susundin mo ang impormasyong ito sa petsa, at ang impormasyon ng contact ng taong iyong isinusulat). Sa isang email, isasama mo ang impormasyong ito sa iyong email signature, sa ibaba ng iyong pangalan.

Pagbati: Isama ang isang pagbati sa simula ng iyong sulat. Tiyaking gamitin mo ang naaangkop na pangalan at titulo para sa tao.
Isang maikling pagpapakilala: Pagkatapos ng iyong pagbati, isama ang isang maikling pagpapakilala. Ito ay maaaring magsama ng isang maikling, "Umaasa ako na ikaw ay maayos," o ilang iba pang mahuhusay na pariralang panimula. Pagkatapos, sumisid tungo sa pagpapaliwanag kung bakit ka sumusulat.

Ang pangunahing layunin ng iyong sulat: Ang pangunahing bahagi ng iyong sulat ay tumutuon sa iyong layunin. Kapag sumulat ng sulat, maging maigsi. Maraming dalawa o tatlong talata ang marami. Ang iyong sulat ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina. Kung ito ay isang email, dapat itong maging mas maikli. Kung mayroon kang karagdagang impormasyon upang ibahagi sa mambabasa, nag-aalok upang talakayin ito sa panahon ng isang tawag o magbigay ng isang attachment o enclosure na may mga detalye.
Pagsara: Tapusin ang iyong sulat sa isang propesyonal na pagsasara na nagbibigay ng iyong pasasalamat at paggalang. Ang mga tinitingnan tulad ng "Sincerely," "Best," at "Regards" ay mahusay.
Lagda: Kung nagpapadala ka ng isang hard copy ng sulat, isama ang iyong sulat-kamay na lagda sa itaas ng iyong nai-type na lagda. Kung nag-e-email ka ng sulat, isama lang ang iyong na- type na lagda .

Paano Gumamit ng mga Halimbawa ng Liham

Magandang ideya na suriin ang mga halimbawa ng sulat at email bago magsulat ng iyong sarili. Ang mga halimbawa ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong sulat. Matutulungan ka rin nila sa layout at format ng iyong sulat.

Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong liham, dapat mong palaging magiging kakayahang umangkop. Siguraduhing maglaan ng panahon upang i-personalize ang iyong sulat, tala, o mensaheng email upang mapakita nito ang tiyak na dahilan kung bakit ka sumusulat.

Uri ng Mga Sulat na May Mga Sample

Suriin ang listahang ito ng iba't ibang iba't ibang uri ng mga titik at mga mensaheng e-mail na may mga halimbawa ng bawat isa, kabilang ang mga sulat ng pagpapahalaga, mga titik ng pagsulat, mga titik ng application ng trabaho, mga titik ng empleyado, reference at mga referral na titik, salamat sa mga titik, at higit pang mga halimbawa at template ng sulat.

Gamitin ang mga sample bilang isang panimulang punto para sa iyong sariling mga titik, pagkatapos ay i-customize ang iyong mga titik upang magkasya sila sa iyong personal at propesyonal na mga pangyayari at mga dahilan para sa pagsulat. Narito ang isang listahan ng mga titik na may maraming mga halimbawa at mga template para sa bawat uri ng sulat.

Mga Sulat ng Negosyo

Mga Sulat ng Empleyado