Paano Gumawa ng Koponan Kapag Ikaw ay Pamamahala ng Mga Malayong Manggagawa

Ang mga 5 Ideya na Ito ay Makakatulong sa Iyong Lumikha ng Pagtutulungan ng Team sa Iyong Mga Malaking Empleyado

Ang pamamahala ng mga malayong manggagawa at pagtulong sa kanila na maging bahagi ng isang pangkat ay nagiging mas at mas kailangan habang maraming mga millennials ang humihiling ng pagkakataon na mag-telecommute isang araw o higit pa sa isang linggo. Gustung-gusto ng mga tao ang kaginhawaan ng pag-commute mula sa kanilang silid-tulugan patungo sa kanilang mga basement at nagtatrabaho kasama ang lahat ng mga kaginhawahan ng isang mahusay na stocked refrigerator.

Ngunit, kahit na sa lumalagong katanyagan ng remote na trabaho, kailangan mo pa rin ang iyong mga empleyado na magtrabaho bilang isang team.

Kung lahat ng mga ito ay gumagana sa iba't ibang mga lokasyon, ang pamamahala ng mga remote na manggagawa bilang isang koponan ay maaaring maging lubhang mahirap. Pamamahala ng mga malalayong manggagawa

Ang unang trabaho na kailangan mong gawin ay ang ilipat ang iyong pag-iisip -hindi ito mga indibidwal na gumagawa ng kanilang mga trabaho-ito ay isang koponan . Maaari mong ganap na gumawa ng teamwork mangyari kahit na ang iyong mga tagapag-empleyo ay hindi nakikita ang bawat isa nang regular. Maaari kang magkaroon ng ilang mga kahirapan sa pamamahala ng mga remote na manggagawa bilang ang proseso ay maaaring bago para sa iyo at para sa ilan sa iyong koponan. Ngunit, hindi imposible.

Maaari kang gumawa ng ilang mga bagay upang matulungan ang iyong mga bono sa malayuang manggagawa, kahit na hindi nila nakikita ang bawat isa nang regular. Narito ang limang mga ideya upang makatulong na makarating ka.

Matugunan ang Mukha sa Mukha nang regular Kapag Namamahala sa Malayong Manggagawa

Kung ang lahat ay naninirahan sa parehong lugar ng metropolitan, ang pagkakaroon ng regular na pagpupulong ay maaaring makatulong sa iyong mga empleyado na maging isang team. Nahanap ng ilang mga tagapamahala kapag pinamamahalaan ang mga remote na manggagawa na ang pinakamagandang relasyon sa telecommuting ay pinahusay kapag ang mga miyembro ng koponan ay nagtatrabaho ng ilang araw sa opisina bawat linggo.

Ngunit, ito ay hindi praktikal para sa maraming mga koponan, kahit na ang mga matatagpuan sa parehong lugar. Ang isa sa mga dahilan upang suportahan ang mga manggagawa na nagtatrabaho sa malayo ay ang pagputol ng gastos: hindi mo kailangan ang puwang ng opisina para sa mga manggagawa. Kung lahat sila ay kailangang dumating sa bawat linggo, siyempre, nawalan ka ng benepisyong iyon.

(Ang mga nagpapatrabaho ay nag-eeksperimento sa pagbibigay ng mga pag-aayos ng hoteling kung saan ang mga empleyado na pumasok sa trabaho ay may anumang bukas na puwang upang magtrabaho; walang mga permanenteng workspaces o mga tanggapan na ibinigay para sa telecommuter.)

Sa halip, maaari mong gamitin ang lingguhan o bawat-iba-linggo na pulong ng pangkat upang magdala ng mga tao nang sama-sama at tulungan silang bumuo ng isang pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama. Gayunpaman, huwag kang makasalubong. Kailangan mong magkaroon ng makabuluhang trabaho o pag-aaksaya ka ng kanilang oras at pagputol sa pagiging produktibo. Tanungin ang iyong sarili, gaano kadalas kayo magkakaroon ng mga pulong ng koponan kung nagtrabaho ka sa opisina? Kung ang sagot na lingguhan, subukan iyon. Kung ang sagot ay buwan-buwan, gawin iyon.

Kung ang iyong koponan, sa kabilang banda, ay nakakalat sa buong bansa o sa mundo, ang mga regular na pakikipag-usap sa mukha ay hindi praktikal, ngunit ito ay isang magandang ideya para sa lahat na makilala. Ang isang quarterly o kahit na taunang pulong kung saan ang bawat tao ay lilipat sa head office ay isang mahusay na pagkakataon para sa mga tao upang matugunan.

Bukod pa rito, ang pagdalaw sa mga tanggapan ng korporasyon ay maaaring magbigay sa mga malayong manggagawa ng isang mas mahusay na pag-unawa kung paano magkasya ang kanilang mga trabaho sa buong larawan. Minsan na mahirap makita mula sa tatlong zona ng oras ang layo.

Gamitin ang Conferencing ng Video Kapag Namamahala sa Mga Malayong Manggagawa

Ang pamamahala ng mga remote na manggagawa sa isang paraan na nagpapatuloy ng pakikipag-ugnayan ay mahirap dahil ang ilang mga tao ay ayaw na makita ang kanilang mga sarili sa screen ng computer. Ngunit, ang pagkakita ng mga mukha ng mga tao ay maaaring matagal nang patungo sa pagbuo ng koponan. Bakit? Dahil malakas ang impluwensya ng wika ng iyong katawan sa iyong pagkaunawa sa kung ano ang ibig sabihin ng isang tao.

Sila ba ay nanunukso? Ang pagiging nanunuya? Tunay na taos-puso? Ang pagkakita sa isang tao, at hindi lamang pagdinig sa kanila, ay tumutulong sa iyo na maunawaan ang kahulugan nito.

Karagdagan pa, ang mga tao ay may tendensiyang gumawa ng iba pang mga bagay habang nasa mga tawag sa pagpupulong. Madaling ilagay ang iyong telepono sa mute at magpadala ng mga email o i-play Candy Crush. Nangangahulugan iyon na ang iyong buong pokus ay hindi sa pulong. Kung gumagamit ka ng video conferencing, ang mga tao ay mas malamang na magbayad ng pansin-sapagkat ang ibang tao ay maaaring sabihin kung sila ay hindi.

Bukod pa rito, makikita mo kung saan gumagana ang ibang tao, kung ano ang kanilang isinusuot, at kung paano sila kumilos. Ang lahat ng mga bagay na ito ay tumutulong sa iyo na maunawaan na may mga aktwal na tao sa kabilang dulo ng mga email at mga text message. Makakatulong ito sa iyo na maging higit na pagkaunawa sa mga kabiguan.

Gumamit ng Mga Patuloy na Mga Tool sa Pagmemensahe Kapag Namamahala sa Mga Malayong Manggagawa

Ang email ay ginagamit upang maging pinakamabilis na paraan upang makipag-usap sa ibang mga tao (nang hindi napili ang telepono), ngunit ngayon ay may mga programang instant message, at mga chat group, tulad ng Slack.

Madaling makikipagpalitan ang mga tao ng mga maikling mensahe, alinman sa mga indibidwal o sa grupo.

Ipinapahiwatig din ng ilang mga kasangkapan kung ang isang miyembro ng koponan ay nasa kanyang computer o hindi, na dapat makatulong sa iyo na makipag-ugnay sa mga tao sa halip na maglaro ng tag ng telepono. Siyempre, ang katunayan na ang isang empleyado ay nakaupo sa harap ng isang screen ng computer ay hindi nangangahulugan na maaari siyang makipag-chat o makipag-usap ngayon-nagtatrabaho siya. Ngunit, maaari mong makita kung ang isang mensahe ay natanggap.

Hikayatin ang Mga Pag-uusap na Hindi Mahalaga

Sa pamamahala ng mga remote na manggagawa, maaari kang makinabang mula sa paghikayat sa mga miyembro ng iyong koponan na lumahok sa mga pag-uusap na nasa labas ng paksa. Ano? Nais ng bawat tagapamahala na maging paksa ang kanilang mga empleyado sa lahat ng oras, tama ba? Ito tunog lohikal, ngunit kailangan ng isang malakas na koponan upang makita ang bawat isa bilang mga tao, at nangangahulugan na upang malaman ang bawat isa.

Sa kapaligiran ng opisina, ang mga tao ay karaniwang may mga pag-uusap na hindi kaugnay sa trabaho. "Hoy, nakita mo ba ang pinakabagong pelikula?" O "Ang aking kapatid ay nagpakasal at hindi ako makatatayo sa kanyang kasintahan."

Ang mga tagapamahala ng mga remote na manggagawa ay kadalasang hinihikayat ang ganitong uri ng talakayan , ngunit talagang mahalaga ito sa pagbuo ng mga relasyon at nakikita ang bawat isa bilang mga tao at hindi lamang chatbots na gumagawa ng ilang mga produkto sa trabaho.

Kapag ang koponan ay bago, at hindi alam ng mga tao ang isa't isa (at lalo na kung hindi ka regular na nakatagpo ng personal), subukang magsimula sa bawat araw na may tanong sa chat ng grupo. Huwag gawin ang mga tanong pampulitika o masyadong personal, ngunit subukan upang gawin ang mga tanong masaya .

Ang layunin ay upang makakuha ng mga taong nakikipag-usap sa bawat isa-tulad ng mga karaniwang kasamahan sa trabaho. Tandaan, ang iyong layunin ay upang bumuo ng isang koponan, at nangangahulugan ito ng pagbuo ng mga relasyon.

Magtalaga ng Trabaho Ayon sa mga Kasanayan Kapag Ikaw ay Namamahala sa Malayong Manggagawa

Sa pangkalahatan ito ay isang mahusay na plano para sa anumang uri ng trabaho, ngunit kung minsan kapag pinamamahalaan mo ang mga remote na manggagawa, ang mga tagapamahala ay nais magtalaga ng mga proyekto sa mga indibidwal, dahil hindi nila makita kung paano magkakasama ang mga tao. Masarap kung gumagana para sa iyong grupo, ngunit upang bumuo ng isang koponan, kailangan mong tanungin ang mga tao na magtrabaho bilang isang team.

Huwag bigyan ang isang buong proyekto sa isang tao, italaga ang mga bahagi out batay sa kaalaman, kasanayan, kakayahan, at interes ng bawat miyembro ng koponan. Oo, cross train upang hindi ka mawasak kapag ang isang empleyado ay nagbitiw o naglilipat sa isang bagong trabaho, ngunit pamahalaan ang mga proyekto kung paano mo gagawin kung ang lahat ng mga remote na manggagawa ay naroroon.

Tandaan, madali ang pakikipag-ugnayan sa telepono, video, at pagmemensahe. Maaaring kailanganin mong mag-coach nang kaunti at paalalahanan ang mga tao upang mapanatili ang komunikasyon . Ang pagtatrabaho sa parehong proyekto ay tumutulong sa mga tao na makipag-usap sa isa't isa at matutuhan ang mga lakas ng bawat isa. Sa ganoong paraan, kapag ang isang problema ay lumalabas, alam nila kung sino ang hihilingin-hindi nila kailangang laging dumaan sa boss.

Kapag pinamamahalaan ang mga remote na manggagawa, maaari mo silang tulungan na maging bahagi ng isang mahusay na koponan na may kaunting coaching at isang buong maraming teknolohiya. Dagdag pa, maraming mga tao ang talagang nagnanais na gumana nang malayo, at kapag ang mga tao ay masaya sa kanilang mga trabaho , sila ay nananatili. Ang pagpapanatili ng mga mahusay na empleyado ay isang benepisyo sa anumang negosyo.