Narito ang ilang mga halimbawang pagsasara ng mensahe ng email, pati na rin ang ilang payo kung saan isasara ang pagpili, kung paano i-format ang iyong pagsasara, at ang pinakamahusay na paraan upang tapusin ang isang email.
Payo para sa Paano Magtatapos ng isang Email
Mayroong ilang mga bagay na dapat mong tandaan kapag pumipili ng pagsasara ng email:
- Isama ang pagsasara. Ang ilang mga tao sa tingin maaari lamang iwanan ang isang pagsasara ng isang email. Gayunpaman, ito ay sobrang hindi propesyonal; palaging isama ang pagsasara. Iyan ay totoo kahit na mayroon ka ng email signature .
- Isaalang-alang ang iyong relasyon sa tatanggap. Dapat kang manatili sa propesyonal na pagsasara ng email kapag nagsasalita sa sinuman na may kaugnayan sa iyong paghahanap sa trabaho. Gayunpaman, kung ikaw ay malapit na kaibigan sa tao, maaari mong isaalang-alang ang isang semi-propesyonal na pagsasara, tulad ng "Cheers," o "Iyan ang tunay na." Kung ikaw ay may anumang pagdududa, laging umasa patungo sa mas propesyonal na pagsasara.
- Iwasan ang mga di-propesyonal na pagsasara. Kahit na kaibigan ka, iwasan ang anumang hindi propesyonal na pagsara sa isang email ng negosyo, kabilang ang "Tingnan ang ibang pagkakataon," "XOXO," o anumang iba pang impormal na pag-sign off.
- Gamitin ang iyong buong pangalan. Iwasan ang paggamit lamang ng iyong unang pangalan o isang palayaw, maliban kung naaayon ka sa isang malapit na kaibigan o kasamahan. Isama ang iyong buong pangalan, kaya walang kalituhan kung sino ka.
Ano ang Isama sa isang Pagsara ng Email
Maraming mga bahagi sa isang pagsasara ng email:
- Pagsara ng pangungusap - Gumamit ng propesyonal na pagsasara ng email, maliban kung nagpapadala ka ng isang email sa isang malapit na kaibigan o kasamahan. Sa ganitong kaso, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng isang semi-propesyonal na pagsasara ng pangungusap. Tingnan sa ibaba para sa mga halimbawa ng pareho.
- Digital na lagda - Kung mayroon kang digital na lagda, isama ito sa ibaba ng pagsasara ng pangungusap.
- Buong pangalan - Siguraduhing isama ang iyong buong (una at huling) pangalan, maliban kung nag-e-email ka sa isang malapit na kaibigan. Kahit na pagkatapos, maaari mong gamitin ang iyong buong pangalan, upang maiwasan ang anumang pagkalito.
- Pamagat at Kumpanya - Isama ang iyong kasalukuyang pamagat ng trabaho at kumpanya, lalo na kung naaayon ka sa isang tao sa labas ng kumpanya.
- Impormasyon sa pakikipag-ugnay - Palaging kapaki-pakinabang na isama ang anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng isang email na sendoff. Maaari mong isama ang iyong numero ng telepono at kahit na ang iyong address. Maaari mo ring isama ang iyong email address, kahit na makikilala na ito ng tatanggap.
Mga Halimbawa ng Closing Email Professional Email
Nasa ibaba ang ilan sa mga pinaka-karaniwang propesyonal na pagsasara ng email.
- Pinakamahusay,
- Malugod na pagbati,
- Pinakamahusay na kagustuhan,
- Malugod na pagbati,
- Kind regards,
- Pagbati,
- Taos-puso,
- Taos-puso sa iyo,
- Salamat,
- May pagpapahalaga,
- Sa pasasalamat,
- Taos-pusong sa iyo,
- Sumasaiyo,
Semi-Professional Email Closings
Ang mga ito ay mga pagsasara ng email na angkop kung nagpapadala ka ng email na may kaugnayan sa trabaho sa isang malapit na kaibigan o kasamahan. Muli, kung hindi ka sigurado kung ikaw ay may sapat na malapit sa tatanggap upang magpadala ng isang semi-propesyonal na pagsasara ng email, manatili sa isang propesyonal na pagsasara ng email.
- Cheers,
- Matapat,
- Maraming salamat,
- Mahusay,
- Sumasaiyo,
Paano Mag-format ng Pagsara ng Email
Mahalaga na hindi lamang magkaroon ng lahat ng mga bahagi sa isang pagsasara ng email, ngunit upang mai-format ang mga ito sa tamang paraan. Una, nais mong tiyakin na isama mo ang isang kuwit pagkatapos ng iyong pagsasara ng pangungusap. Pagkatapos nito, nais mong isama ang espasyo. Kung mayroon kang isang digital na lagda, maaari mong isama iyon sa espasyo. Kung wala kang digital na lagda, iwan ang blankong puwang.
Pagkatapos ng espasyo, isama ang iyong nai-type (buong) pangalan. Sa ibaba ito, isama ang iyong pamagat at kumpanya, at anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong isama. Tingnan ang template sa ibaba:
Ang pagsasara ng pangungusap,
[Digital lagda kung mayroon kang isa]
Buong pangalan [nai-type]
Pamagat at kumpanya
Numero ng telepono
Email address
Pagsara ng mga Halimbawa
Pinakamahusay,
[Digital Signature]
William Williamson
Assistant Director, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Pagbati,
Maria Galvez
Consultant, ABC Consulting firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Taos-puso sa iyo,
Janet Jamison
Lead Teacher, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Ang Pahinga ba ng Iyong Email Professional?
Ang pagsasara ay isang bahagi lamang ng isang propesyonal na email. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa mga angkop na salutations ("Hey" ay hindi kailanman isang angkop na pagbati sa isang email na nakatuon sa trabaho), mga tagubilin kung paano sumulat ng mga propesyonal na email , at iba't ibang uri ng mga sample na trabaho na nakatuon sa paghahanap na titik upang suriin bago magsulat ng iyong sarili.
Magbasa pa: Paano Magsimula ng isang Email | Mga Tip sa Pagsusulat ng Sulat | Mga Halimbawa ng Mensaheng Email