Matutulungan ka ng iyong cover letter na ipakita sa employer na mayroon ka ng mga kasanayan na kinakailangan para sa trabaho. Basahin sa ibaba para sa mga tip sa pagsulat ng isang cover letter, kabilang ang kung ano ang sumulat at kung paano i-format at ipadala ang sulat. Pagkatapos basahin ang dalawang sample cover letter para sa receptionist positions. Gamitin ang mga sample na ito bilang mga template upang matulungan kang isulat ang iyong sariling sulat.
Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat ng Receptionist Cover
Sumunod sa mga direksyon. Kapag nag-aaplay para sa mga posisyon ng receptionist online, sa personal, o sa pamamagitan ng email , madalas kang hilingin na isama ang isang cover letter sa iyong resume at posibleng ilang iba pang mga materyales tulad ng isang listahan ng mga sanggunian at isang pangkalahatang aplikasyon . Tiyaking basahin nang maingat ang pag-post ng trabaho, at isama lamang ang mga materyales na kanilang hiniling sa isang naibigay na oras.
Kung hihilingin kang magsumite ng isang cover letter, siguraduhin na sundin ang lahat ng mga direksyon ng maingat. Ipadala ang liham sa tamang format sa tamang tao. Bilang isang receptionist, kakailanganin mong sundin ang mga tagubilin at bigyang pansin ang detalye, kaya ipakita ang mga kasanayang ito sa iyong aplikasyon.
Gumamit ng mga keyword. Ipasadya ang iyong cover letter sa partikular na trabaho na iyong inaaplay. Ang isang mahusay na paraan upang gawin iyon ay isama ang mga keyword mula sa listahan ng trabaho sa iyong cover letter. Reread ang listahan ng trabaho , at bilugan ang anumang mga kasanayan o kwalipikasyon na mahalaga para sa trabaho. Kung mayroon kang mga kasanayang ito, isama ang mga ito sa iyong cover letter.
Ipapakita nito ang hiring manager, sa isang sulyap, na tama ka para sa trabaho.
Magbigay ng mga halimbawa. Kapag sinasabi mo na mayroon kang isang partikular na kasanayan o karanasan, patunayan na sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang tiyak na halimbawa. Halimbawa, kung sasabihin mo na mayroon kang matibay na mga kasanayan sa organisasyon, banggitin kung paano mo tinulungan ang muling pag-aayos ng sistema ng paghaharap sa iyong huling trabaho, at kung paano ito mas mataas na kahusayan sa opisina. Ang mga partikular na halimbawa ay nagpapatunay sa tagapamahala ng pagkuha na talagang mayroon ka kung ano ang kinakailangan.
I-edit, i-edit, i-edit. Kailangan ng mga receptionist na magkaroon ng pansin sa mga detalye at malakas na mga kasanayan sa komunikasyon. Samakatuwid, mahalaga na suriin mo ang iyong pabalat na letra para sa anumang mga pagbabaybay o mga balarila ng grammar. Ang isang paraan upang ipakita ang iyong mga kasanayan bilang isang resepsyonista ay sumulat ng isang walang kamali-mali na pabalat ng sulat.
Hard na Kopyahin kumpara sa Format ng Email
Kung ipinadala mo ang iyong cover letter bilang isang hard copy (o email attachment ), kailangan mong isulat ang iyong sulat sa format ng business letter . Isama ang mga item na ito sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang iyong impormasyon ng contact, ang petsa, ang impormasyon ng contact ng kumpanya, isang pagbati sa negosyo , at ang katawan ng iyong sulat. Siguraduhin na ang iyong sulat ay iniwan na nabigyang-katarungan.
Isama sa iyong pagsasara ang iyong sulat-kamay na lagda na sinundan ng iyong na-type na lagda sa isang hard copy.
Kung ito ay isang attachment ng email, isama lang ang iyong na-type na lagda.
Ang format para sa isang email na takip na sulat (kung saan ang sulat ay nasa katawan ng email) ay bahagyang naiiba. Dapat kang pumili ng isang paksa na malinaw na nagpapaliwanag sa nilalaman ng iyong email, tulad ng pamagat ng trabaho na iyong inilalapat at ng iyong pangalan. Panatilihin itong simple: "Ang Medikal Receptionist Posisyon - Jane Doe" ay malinaw at sa punto.
Hindi mo kailangang isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, ang petsa, o ang impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo sa itaas ng isang sinulid na sulat na takip. Gayunpaman, ang pagbati at ang katawan ng sulat ay kapareho ng sa isang hard copy o attachment.
Dapat isama ng iyong pagsasara ng email ang iyong buong pangalan na sinundan ng iyong impormasyon sa telepono at email.
Sample Cover Letter para sa isang Receptionist Position - Hard Copy
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
Pangalan ng Employer
Address ng Tagapag-empleyo
Lunsod, Estado, Kodigo ng Empleyado
Mahal na Hiring Manager,
Sumusulat ako upang ipahayag ang aking interes sa pagbubukas ng receptionist sa kumpanya sa ABC. Naniniwala ako na ang aking mga taon ng karanasan sa trabaho bilang isang resepsyonista, pati na rin ang aking mga kasanayan sa komunikasyon at teknolohikal, ay nagbibigay sa akin ng perpektong akma para sa posisyon.
Mayroon akong maraming taon ng karanasan sa resepsyonista, kabilang ang pagtatrabaho sa isang abalang kapaligiran sa trabaho na may maramihang mga linya ng telepono at isang malaking propesyonal na kawani. Kaya ko mahawakan ang mataong kapaligiran ng isang malaking opisina tulad ng sa iyo.
Mayroon akong malakas na nakasulat at oral na mga kasanayan sa komunikasyon. Sa aking kasalukuyang trabaho, binabati ko ang tungkol sa dalawampu't lima hanggang limampung kliyente bawat araw, sumasagot sa mga tanong tungkol sa kumpanya at nagtuturo sa mga tao sa mga tamang tanggapan. Tumawag din ako ng dose-dosenang mga kliyente bawat araw upang kumpirmahin ang mga appointment, at magpadala ng mga email araw-araw sa mga kliyente.
Mayroon akong karanasan sa iba't ibang mga program ng software, kabilang ang Microsoft Office at QuickBooks. Ako rin ay komportable gamit ang maraming mga platform ng pag-iiskedyul, kabilang ang MindBody at napapanahon. Sa aking kasalukuyang trabaho, sinanay ko ang limang iba pang empleyado sa aming pag-iiskedyul ng platform, dahil sa aking karanasan at kaginhawaan sa programa.
Ang aking background at kasanayan ay gumawa sa akin ng isang mahusay na kandidato para sa posisyon na ito. Salamat sa iyong konsiderasyon. Inaasahan ko ang pagdinig mula sa iyo upang mag-ayos ng oras upang magsalita nang personal.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Sample Cover Letter para sa isang Receptionist Position - Email
Subject line: Posisyon ng Reception sa Gentle Dental - Jason Martinez
Mahal na Ms Rathbarn,
Sumulat ako upang mag-aplay para sa posisyon ng receptionist sa Gentle Dental, na nakita ko na na-advertise sa JobSearchSite.com. Naniniwala ako na ang aking positibo at propesyonal na saloobin, pati na rin ang aking karanasan na nagtatrabaho bilang isang receptionist sa iba pang mga opisina ng medikal, ay gumawa ako ng isang tugma para sa posisyon na ito.
Sa loob ng limang taon, nagtrabaho ako sa isang tanggapan ng medisina, kung saan ko binati ang mga pasyente, naka-iskedyul na appointment, at sumagot sa mga katanungan ng mga pasyente sa telepono. Ang aking mga kasanayan sa komunikasyon ay malakas, at ako ay may kakayahan din sa pagtulong sa mga pasyente na nabigo sa mahabang paghihintay o pagkalito sa seguro.
Pinagmamapuri ko ang aking sarili sa pagsunod sa mga araw ng mga doktor na tumatakbo nang maayos, at paglutas ng problema kapag lumitaw ang mga hindi inaasahang mga isyu. Halimbawa, nang ang isang doktor ay hindi inaasahang huli ng tatlong oras upang magtrabaho, agad kong tinawagan ang lahat ng kanyang naka-iskedyul na mga pasyente at muling inayos ang kanilang mga appointment. Sa oras na dumating ang doktor upang magtrabaho, naayos ko na ang lahat ng kanyang mga pasyente.
Pakitingnan ang aking kalakip na resume para sa higit pang impormasyon sa kasaysayan ng aking trabaho, at huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa anumang mga tanong. Salamat sa iyong pagsasaalang-alang at umaasa akong makarinig mula sa iyo.
Taos-puso,
Jason Martinez
Numero ng telepono
Email address
Magbasa Nang Higit Pa: Higit pang mga Cover Letter Sample | Resume Resume Halimbawa sa Mga Tip sa Pagsusulat | Mga Tanong sa Panayam sa Receptionist