Ano ang Dapat Isama sa Sulat
Ang pinakamahalagang bagay na dapat malaman tungkol sa isang sulat ng pagtatanong ay kailangan itong maging isang pitch ng benta. Kailangan mong ibenta ang iyong kadalubhasaan sa mambabasa at ipaalala sa kanila ang posibilidad ng pag-hire mo. Ang iyong sulat ay dapat na nakasulat sa isang propesyonal na format ng sulat sa negosyo .
Ipakilala ang iyong sarili at ang iyong interes sa kumpanya sa unang talata. Dapat isama ng ikalawang talata ang isang maikling buod ng iyong karanasan, edukasyon, at mga kwalipikasyon. Gamitin ang pangatlong talata upang humingi ng pulong upang talakayin ang posibleng karera sa kumpanya.
Gayundin, isama ang isang kopya ng iyong resume upang magbigay ng higit pang mga detalye tungkol sa iyong mga kredensyal at background.
Mga Opsyon para sa Pagtugon sa Sulat
Sino ang dapat mong tugunan ang sulat sa? Mayroong ilang iba't ibang mga opsyon. Kung may kilala ka sa organisasyon, maaari kang sumulat nang direkta sa kanila. Kung hindi, kung sino ang contact mo ay depende sa laki ng kumpanya. Para sa mas maliit na mga tagapag-empleyo, i-address ang iyong sulat sa CEO o sa Pangulo. Ang taong nagpapatakbo ng kumpanya ay malamang na kasangkot sa pagkuha ng mga desisyon.
Para sa isang malaking kumpanya, subukan upang mahanap ang isang tao sa pamamahala ng koponan na responsable para sa kagawaran kung saan ikaw ay interesado sa nagtatrabaho. Ito ay isang pagkakataon kapag ang pag-bypass sa human resources, o ang isang hiring manager ay maaaring magkaroon ng kahulugan dahil hindi ka nag-aaplay para sa isang trabaho na nai-post.
Mail kumpara sa Email
Kahit na ang karamihan sa pag-hire ay nagaganap sa online, kapag nagtatanong ka tungkol sa mga hindi nai-publish na mga bakanteng o kahit na ang posibilidad ng isang trabaho na nilikha para lamang sa iyo, ang isang pagtatanong sulat na ipinadala sa pamamagitan ng koreo ay may mas mahusay na pagkakataon ng pagbasa kaysa sa isang mensaheng email.
Ang sumusunod na sulat ay nagtatanong ng isang indibidwal tungkol sa mga magagamit na trabaho sa isang tagapag-empleyo.
Inquiry Letter Asking Tungkol sa Posibleng Mga Pagbukas ng Trabaho sa isang Maliit na Kumpanya
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa
pangalan ng contact
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Makipag-ugnay,
Sa nakalipas na sampung taon, sinunod ko ang iyong karera at ang tagumpay ng [Ipasok ang pangalan ng Employer / Organisasyon] sa pamamagitan ng mga balita, panayam, at pananaliksik sa web. Ang iyong pagtuon sa media ng balita at ang iyong pag-unawa sa mga mahahalagang papel ng mga mamamahayag sa mabilis na bilis ng impormasyon sa highway ngayon, kasama ng iyong paniniwala sa kapangyarihan ng press, ay kapuri-puri.
Nagkaroon ako ng pribilehiyo ng pagpaalam sa aking mga kakayahan sa pamamahayag sa tatlong malawak na iba't ibang publisher. Nang umalis ako sa kolehiyo, agad akong nagtatrabaho para sa tipikal na maliit na pahayagan ng bayan at natutunan ang lahat ng aspeto ng pagkuha ng papel sa mga tao sa isang napapanahong paraan. Pagkatapos ay inilipat ako sa isang posisyon bilang isang regional manager para sa isang korporasyon ng media na binubuo ng mga maliliit hanggang sa mid-size na mga pahayagan sa Midwest. Sa aking kasalukuyang posisyon, ako ay Chief Correspondent para sa isa sa pinakamalaking pahayagan sa timog-kanluran.
Gusto ko ng isang pagkakataon upang bisitahin ang sa iyo upang makuha ang iyong mga pananaw at mga suhestiyon kung saan ang aking mga kasanayan at kakayahan ay ang pinakamalaking halaga sa ABD Company at upang magtanong tungkol sa mga posibleng pagbubukas ng trabaho sa iyong kumpanya.
Tatawagan ko ang iyong opisina upang magtakda ng isang maginhawang oras. Inaasam ko ang pakikitungo sa iyo.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang pangalan mo
Ang pangalawang halimbawa ay mahusay na gamitin bilang isang modelo kapag nagpapadala ng isang pagtatanong sa isang kumpanya bilang isang nagtapos sa kolehiyo.
Enquiry Letter Asking Tungkol sa Mga Posibleng Pagpasok ng Trabaho sa isang Kumpanya (Kamakailang Kolehiyo sa Graduate)
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa
pangalan ng contact
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Makipag-ugnay,
Bilang isang kamakailan-lamang na parangal na nagtapos sa Accounting sa [insert na pangalan ng unibersidad], ako ay sabik na makahanap ng posisyon na may Top Ten accounting firm. Dahil halos simula ng aking mga akademikong pangunahing pag-aaral, sinaliksik ko ang mga pambansang accounting firm upang matukoy kung saan maaaring magbigay ng mapaghamong mga pagkakataon sa karera.
[Ipasok ang pangalan ng kompanya] ay nasa itaas ng aking listahan ng mga "employer ng pangarap."
Kaya ako sumulat upang magtanong kung ikaw ay anticipating nangangailangan ng alinman sa intern o entry-level accountant sa malapit na hinaharap. Gusto kong magkaroon ng karanasan sa "real world", handa akong magtrabaho sa loob ng iyong organisasyon.
Ang mga talento na maaari kong dalhin sa talahanayan ay kinabibilangan ng isang malakas na kakayahan (tulad ng napatunayan sa aking 4.0 GPA) sa mga lugar ng pinansiyal na accounting, pag-awdit, corporate accounting, accounting sa pamamahala, at accounting sa buwis sa negosyo. Nagtataglay ng isang malakas na atensyon sa detalye, masikap kong suriin at i-double check ang aking trabaho upang matiyak na ang lahat ng mga ulat ay tama at handa na para sa pagsusumite nang maaga sa mga deadline.
Magpapasalamat ako kung idaragdag mo ang aking pangalan sa iyong pool ng mga potensyal na kandidato sa trabaho; naka-attach ang isang kopya ng aking resume. Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari mong ibigay sa iyo ang anumang karagdagang impormasyon - Gusto ko ng pagkakataon na makipag-usap sa iyo upang matuto nang higit pa tungkol sa mga pagkakataon sa karera sa [insert name ng firm]. Salamat sa iyong oras, pagsasaalang-alang, at darating na tugon.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang pangalan mo