Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang posisyon na pang-administratibo , dapat kang maging mahusay na dalubhasa sa paggamit ng mga programa sa Opisina para sa iyong mga pang-araw-araw na gawain.
Sa kasong ito, ang iyong hiring manager ay walang dudang asahan ang isang mataas na antas ng kasanayan. Para sa iba pang mga trabaho - kahit na mataas na antas ng mga posisyon, ang karunungang bumasa't sumulat sa hindi bababa sa Microsoft Word ay karaniwang inaasahan.
Kasama sa MS Office ang sampung iba't ibang mga application sa desktop, at ang pinaka-karaniwan ay Excel para sa mga spreadsheet, Outlook para sa mail, Powerpoint para sa visual na mga pagtatanghal, at Word para sa desktop publishing.
Karamihan Mahalaga Kasanayan sa Microsoft Office para sa Mga Karaniwang Application sa Desktop:
Mga Pangunahing Kasanayan sa MS Excel
Ang mga employer ay malugod na makahanap ng mga naghahanap ng trabaho na may kasanayan sa mga sumusunod na mga kasanayan sa MS Office Excel.
Pivot tables: Pamamahala ng data ay mas simple sa Excel kung magagawa mong makabisado ang sining ng pivot table. Ang mga table ng Pivot ay gumagawa ng awtomatikong mga aksyon tulad ng pag-uuri at pag-average upang matulungan kang ma-parse ang data nang mabilis, gamit ang mga formula na maaaring magdala ng oras, upang makagawa ng mabilis na pagtatasa.
Punan ang pag-andar: Pinapayagan ka ng kasanayan na ito na mag-duplicate ng isang spreadsheet, at awtomatikong ilapat ang impormasyon nito sa ibang mga sheet.
Matutulungan ka rin nito na makabuo ng mga summary sheet nang mabilis.
Pag-format: walang panuntunan na nagsasabing ang mga spreadsheet ay dapat na pangit o pagbubutas. Ang mga spreadsheet na naka-format na gamit ang pare-parehong laki ng font, mga kulay na tukoy sa tatak at pare-parehong espasyo ay mas mahusay na matatanggap ng mga kasamahan at mga boss. Higit pa sa mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng mga ito kasiya-siya, mayroon na ngayong isang puno ng mga artful na mga detalye sinuman ay maaaring mag-aplay sa isang spreadsheet upang gawin itong lubos na kaakit-akit.
Huwag maliitin ang kapangyarihan ng isang mahusay na nakalagay dotted line divider, o kupas na scheme ng kulay ng bahaghari.
Mga Nangungunang MS Word Skills
Kung ang email ay nagtatapos, magsisimula ang MS Word. Para sa karamihan ng mga nakasulat na salita sa komunikasyon sa negosyo, MS Word ay ang sistema ng pagpili. Karamihan sa mga employer ay humahanap ng mga kandidato na maaaring magsagawa ng mga sumusunod na gawain sa MS Word.
Pag-format ng pahina at pag-setup ng pahina: Maraming tao ang nag-aalala sa MS Word, na hindi maunawaan ang mga pangunahing kaalaman sa kanilang mga minsanang mahirap gamitin na pag-format at pag-andar ng pag-setup ng pahina. Magagawa ng mga empleyado na matutunan ang mga pangunahing kaalaman sa mga pag-andar na ito sapagkat ang mga ito ay pangunahing gumagamit ng MS Office. Maaaring kasangkot sa pag-format ang mga bagay tulad ng custom na magagamit na mga header, maraming hanay, pag-numero ng pahina, at mga pagpipilian sa font at kulay. Sa sandaling lumikha ka ng isang bagay na gusto mo, maaari mong i-save ang template at muli at muli itong muli.
Paggamit ng SmartArt at textboxes: Mahusay ang Word para sa higit sa mga dokumentong nakabatay sa text. Kapaki-pakinabang din ito para sa mga bagay tulad ng mga flyer at signage. Ang salita ay ginagawang madali ngayon, ngunit madali lamang kung alam mo kung paano gamitin ang mga tampok na ito. Ang mga hugis at tekstong mga kahon ay maaaring minsan ay mahirap gamitin, dahil hindi nila nais na mag-overlap, at kung minsan ay maaaring tumalon sa paligid ng pahina, ngunit sa sandaling makuha mo ang hang nito, at maunawaan ang mga quirks, ikaw ay magiging isang master.
Kung mas gusto mong hindi gamitin ang Photoshop o walang access dito, ang MS Word ay isang mahusay na alternatibo para sa mga simpleng visual design na proyekto gamit ang mga imahe, mga hugis, kulay, at iba pang mga elemento ng disenyo.
Mga Nangungunang MS PowerPoint Skills
Ang PowerPoint ay software ng pagtatanghal. Pinapayagan nito ang taga-disenyo na lumikha ng mga guwapong pasadyang mga slide. Ang mga nagpapatrabaho ay humingi ng mga kandidato na maaaring magkasama ng isang pagtatanghal sa PowerPoint. Ang PowerPoint ay may maraming mga tampok na default, tulad ng mga anino at mga tunog, at ang isang kakilala sa PowerPoint ay malalaman kung aling mga awtomatikong katangian upang alisin ang mas maraming malalaman nila kung aling mga tampok ang idaragdag.
Paggawa gamit ang mga pasadyang mga slide at mga template: ang isang taong may kakayahang magamit sa PowerPoint ay makagagawa ng isang kaakit-akit na slide mula sa simula, nauunawaan ang mga pangunahing elemento ng disenyo ng komposisyon, kulay, at balanse. Ang isang matagumpay na kandidato ay makakapag-input ng bagong data sa isang umiiral na template.
Animation: pagdaragdag ng mga animation sa teksto at mga larawan ay nagdadagdag ng isang layer ng kaguluhan sa bawat slide. Binibigyang-daan ng mga animation ang mga elemento sa pahina upang mag-zoom o mag-fade sa loob at labas. Mas gusto ng mga employer ang mga kandidato na maaaring magustuhan at magalang na gamitin ang masayang tampok na ito.
Paggawa gamit ang MS Office ay maaaring maging masaya at kapaki-pakinabang. Ang mga kasanayan sa Microsoft Office ay darating sa magaling sa anumang tungkol sa anumang papel, ngunit lalo na sa isang kapaligiran sa lugar ng trabaho kung saan ang mga gawain sa pangangasiwa ay pinapahalagahan. Brush up sa iyong mga kasanayan, at maging handa upang makipag-usap tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin sa MS Office sa iyong susunod na pakikipanayam.
Mga Programa ng Microsoft Office
- Access
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Publisher
- Salita
- Opisina para sa Android
- Opisina para sa iPad
- Opisina para sa iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Office 365
Listahan ng mga Kasanayan sa Microsoft Office
AD
- Pag-aralan ang Mga Table
- Sumagot ng Auto
- Mga Kalendaryo
- Cc: at Bcc:
- Mga Tsart
- I-configure ang Mga Setting ng Email
- Lumikha ng Electronic Business Card
- Lumikha at Magpadala ng Mga Mensahe sa Email
- Lumikha at Pamahalaan ang Mga Komento
- Lumikha ng Mga Database
- Lumikha ng Mga Dokumento
- Lumikha ng Mga Form
- Lumikha ng Mga Label
- Gumawa ng mga Presentasyon
- Lumikha ng Mga Query
- Lumikha ng Mga Slideshow
- Gumawa ng Mga Spreadsheets
- Lumikha ng Mga Table
- Lumikha ng Mga Template
- Pagsusuri sa datos
- Mga database
E - P
- Mga Filter ng Email
- Pag-e-email ng Mga Dokumento
- Pag-format ng Mga Dokumento
- Formatting Tables
- Formula
- Mga Pag-andar
- Suriin ang Grammar
- Ipasok ang Mga Hyperlink
- Mail Sumanib
- Pamahalaan ang Junk Mail
- Pamahalaan ang Mga Folder
- Pag-setup ng Pahina
- Planuhin ang mga Pulong
- Pagpi-print
Q - Z
- Pag-iiskedyul
- Nagpapadala ng Mga Attachment
- I-set Up ang Mga Lagda sa Email
- Pagbabahagi ng mga Dokumento
- Spell Check
- Pag-format ng Teksto
- Subaybayan ang Mga Pagbabago
- Gumamit ng Mga Template
Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan
Gamitin ang mga kasanayan na nabanggit dito habang nililikha mo ang iyong resume o cover letter, o habang naghahanap ka para sa isang trabaho. Sa panahon ng iyong pakikipanayam, maging handa upang pag-usapan ang mga tampok na pamilyar ka at kung ano ang iyong magagawa. Ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at mga karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho nang maingat at tumuon sa mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng employer.
Listahan ng Mga Kasanayan
Mga Kasanayan sa Pagtatrabaho na Nakalista ni Job
Listahan ng mga Kasanayan sa Mga Resume
karagdagang impormasyon
Paano Sagot Sagot Mga Tanong Tungkol sa Mga Kasanayan
Ano ang Dapat Isama sa Seksyon ng Mga Kasanayan sa Resume