Paano Mag-aplay para sa Trabaho sa pamamagitan ng Email

by Alison Doyle

Kapag gumagamit ka ng email upang mag-apply para sa mga trabaho, mahalaga na ang lahat ng iyong mga komunikasyon ay bilang propesyonal na magiging kung ikaw ay nagpapadala ng isang papel na resume at cover letter. Iyan ay kung paano mapapansin ng iyong aplikasyon ng trabaho ang hiring manager, buksan, at basahin.

Narito ang payo kung paano mag-aplay para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email kasama ang bawat hakbang sa proseso mula sa pagkuha ng iyong resume at cover letter handa sa pagpapadala ng iyong mensahe.

01 Paano Kumuha ng Mga Dokumento Handa sa Email

Kapag nagpapadala ka ng mga cover cover at resume bilang mga attachment ng email, ang unang hakbang ay upang i-save ang iyong resume at sulat sa tamang format ng file.

Ang iyong mga dokumento ay dapat na ipadala bilang alinman sa isang PDF o isang Microsoft Document. Kung mayroon kang word processing software maliban sa Microsoft Word i-save ang iyong resume bilang isang Word (.doc o .docx) na dokumento. Ang file, Save As, ay dapat na isang pagpipilian sa kahit anong word processing program na iyong ginagamit.

Upang i-save ang iyong mga dokumento bilang isang PDF, depende sa iyong software sa pagpoproseso ng salita maaari kang mag-file, Mag-print sa Adobe PDF o File, Save As, at piliin ang opsyon na PDF. Kung hindi, may mga program na maaari mong gamitin upang i-convert ang isang file sa isang PDF. Ang pag-save ng mga dokumento bilang PDF ay tumutulong na matiyak na walang mga error sa pag-format ay lilitaw kung ang taong nagbubukas ng mga dokumento ay may ibang operating system mula sa iyong sarili.

Gamitin ang iyong pangalan bilang pangalan ng file, kaya alam ng tagapag-empleyo na ang resume at cover letter na ito ay ie janedoeresume.doc at janedoecoverletter.doc.

02 Paano Sumulat ng isang Letter ng Cover ng Email

Sa sandaling nai-save mo ang iyong resume at cover letter at handa na silang ipadala, ang susunod na hakbang ay magsulat ng isang sulat na cover ng email upang ipadala gamit ang iyong mga dokumento.

Maaari mong isulat nang direkta ang iyong cover letter sa email message o maglakip ng isang kopya ng iyong cover letter. Alinmang paraan, mahalagang sundin ang mga direksyon sa pag-post ng trabaho kapag nag-email sa iyong cover letter at ipagpatuloy o ang iyong aplikasyon ay hindi maaaring isaalang-alang.

Una, buksan ang iyong email account. Pagkatapos ay mag-click sa Mensahe sa kaliwang tuktok ng screen o mag-click sa File, Bago, Mensahe.

Maaari mong i-type nang direkta ang iyong cover letter sa mensahe ng email, kopyahin at i-paste mula sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita, o, kung humiling ang kumpanya ng attachment, ipadala ang iyong cover letter gamit ang email message.

Maging maikli at sa punto. Ang iyong sulat sa cover ng email ay hindi dapat maging mas mahaba sa dalawa o tatlong maikling talata. Narito kung paano sumulat ng isang sulat na cover ng email .

03 Kung Paano Isama ang isang Subject Line sa isang Mensahe ng Email

Ang Subject Line ay isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng mga mensaheng email na ipinadala mo upang mag-apply para sa mga trabaho. Siguraduhin na ang iyong mensahe sa email ay nagsasama ng isang Paksa na Paksa na nagpapaliwanag sa mambabasa kung sino ka at kung ano ang iyong trabaho na nag-aaplay.

Magdagdag ng Paksa sa mensaheng email bago mo simulan ang pagsusulat nito. Sa ganoong paraan, hindi mo malimutan na isama ito pagkatapos.

04 Paano Magdaragdag ng Pirma sa isang Mensahe sa Email

Mahalaga na isama ang isang email na lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kaya madali para sa kumpanya na maabot ka. Isama ang iyong buong pangalan, ang iyong email address, at ang iyong numero ng telepono sa iyong email signature, kaya maaaring makita ng hiring manager, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnay sa iyo.

Upang idagdag ang iyong pirma sa iyong mensaheng email, mag-click sa File, Insert, Lagda kung mayroon kang isang lagda na na-save na ginagamit mo para sa paghahanap ng trabaho. Kung hindi ka gumawa ng isang email na lagda, i-type ang iyong impormasyon ng contact (pangalan, email address, telepono) sa ibaba ng iyong mensahe.

05 Paano Magkabit ng Sasalihan at Cover Letter sa isang Mensahe sa Email

Sa sandaling handa nang ipadala ang iyong email message, kailangan mong ilakip ang iyong resume at cover letter sa iyong mensahe. Mag-click sa Ipasok, Ilakip ang File. Ipapakita ng Microsoft Outlook ang isang listahan ng mga file sa default na folder ng file ng iyong computer. Kung ang iyong mga file ay naka-imbak sa ibang folder, mag-click sa naaangkop na folder.

I-click upang piliin ang file na gusto mong idagdag sa iyong mensaheng email, mag-click sa Ipasok upang ilakip ang dokumento sa iyong mensaheng email.

Sa Gmail, i-click ang paperclip na imahe upang idagdag ang iyong mga dokumento sa mensahe.

06 Paano Magpadala ng Mensahe ng Email ng Application ng Trabaho

Bago ka mag-click magpadala, siguraduhing i-proofread ang iyong email para sa grammar at spelling. Suriin upang tiyakin na nagdagdag ka ng isang paksa at ang iyong pirma sa mensahe.

Pagkatapos ay magpadala ng isang test message sa iyong sarili upang matiyak na ang lahat ng mga attachment ay dumaan, at ang iyong mensahe sa email ay perpekto.

Panghuli, magpadala ng isang kopya ng mensahe sa iyong sarili, pati na rin sa kumpanya, kaya mayroon kang isang kopya para sa iyong mga rekord. Idagdag ang iyong sarili bilang isang Bcc (blind carbon copy) sa pamamagitan ng pag-click sa Bcc at pagdaragdag ng iyong email address.

Pagkatapos ay i-click ang Ipadala, at ang iyong cover letter at resume ay papunta sa employer.

Magbasa pa:

07 Pag-aaplay para sa Trabaho Online

Bilang karagdagan sa pag-aaplay para sa mga trabaho sa pamamagitan ng email, malamang na kailangan mong mag-apply nang direkta sa online. Maraming mga tagapag-empleyo, lalo na ang malalaking kumpanya, ay gumagamit ng mga sistema ng pagsubaybay ng aplikante (kilala rin bilang mga sistema ng pamamahala ng talento) upang subaybayan at pamahalaan ang mga aplikasyon ng trabaho.

Narito kung paano mag-apply para sa mga trabaho sa online , kabilang ang payo sa pagkuha ng iyong resume na handa na mag-upload, tipunin ang impormasyon, kasama ang isang detalyadong kasaysayan ng trabaho, kailangan mong kumpletuhin ang mga application sa online na trabaho, mga sample application form ng trabaho, pagpili ng mga site ng trabaho na gagamitin, paglikha ng mga account sa mga board ng trabaho, nag-aaplay para sa mga direktang trabaho sa mga website ng kumpanya, kasama ang payo sa pagsunod pagkatapos mong mag-aplay.