Mahalaga rin na gamitin ang iyong opisyal na sulat upang itakda ang tamang tono para sa susunod na dalawang linggo na ikaw ay nasa opisina pati na rin ang iyong kaugnayan sa kumpanya sa hinaharap.
Ang liham ay maaaring umupo sa isang HR file, ngunit ang iyong dating boss (na isa ring potensyal na reference sa hinaharap) ay magiging impressed sa iyong propesyonalismo. Dagdag pa, hindi mo alam kung kailan ang isang lumang tagapag-empleyo ay maaaring maging isang bagong kliyente sa kalsada o kapag muli kang mag-landas.
Mga Mahahalagang Sulat ng Pagbibitiw
Ang mga titik ng pagbibitiw ay dapat na simple at tapat, na naglalaman ng apat na mahahalagang elemento:
- Ang petsa na iyong isinusumite ang sulat
- Isang pormal na pahayag na nagpapahiwatig ng iyong pagbibitiw
- Ang iyong petsa ng pagtatapos
- Ang iyong lagda
Higit pa rito, isaalang-alang ang mga elementong ito. Kapag isinulat ang iyong sulat, isipin ang mga pinakamahusay na oras na mayroon ka sa trabaho - na ilagay sa tamang frame ng isip upang bumuo ng sulat.
Ang Pagbubukas
Hindi kailangang magkaroon ng creative sa pagbubukas; ipahayag lamang ang posisyon na nalilipat ka at ang epektibong petsa. Dahil malamang na sinabi mo sa iyong boss ang iyong mga dahilan para sa pag-alis, hindi na kailangang ilarawan ang mga ito dito-ang pagpapanatiling simple ay ang paraan upang pumunta.
Maaari mo ring ipahiwatig na ang desisyon na ito ay pangwakas upang mahadlangan ang isang counteroffer upang panatilihing ka.
Thanking Your Boss
Salamat sa iyong tagapag-empleyo para sa trabaho at pagkakataon, na naglalarawan ng ilan sa mga pangunahing bagay na natutunan sa trabaho at kinagigiliwan sa kumpanya. Tandaan na maaaring kailanganin mo ang iyong amo bilang sanggunian sa hinaharap; Ang pag-iwan sa isang positibong tala ay lumikha ng isang mahusay na impression.
Pag-handing-off ang iyong Job
Panghuli, ipahayag ang iyong pagnanais na tumulong sa anumang kinakailangang mga elemento ng paglipat. Hindi mo kailangang mag-alok ng mga detalye at tiyak na hindi gumawa ng isang alok na hindi ka maaaring mabuhay hanggang sa. Lamang tandaan ang ilang mga pangungusap na nagpapahiwatig na ikaw ay nakatuon sa nagtatrabaho responsable sa pamamagitan ng iyong huling araw , at matupad mo ang lahat ng iyong inaasahang mga tungkulin.
Mga Pahayag na Iwasan
Sinabi ng Businessnewsdaily.com na ayon kay Mike Assaad, isang tagapangasiwa sa Robert Half Finance at Accounting Staffing, isang survey na natagpuan na 86 porsiyento ng mga human resources managers ang nagsabi na ang paraan ng mga empleyado na umalis sa trabaho ay medyo nakakaapekto sa kanilang mga pagkakataon sa karera sa hinaharap. Sa talaang iyon, panatilihing positibo ang iyong saloobin sa daanan. Huwag gamitin ang titik bilang isang pagkakataon upang maibulalas kung ikaw ay mapait. Kung hindi mo gusto ang iyong boss o nadama na ikaw ay underpaid, hindi ito ang oras upang banggitin ito. Gayundin, iwasan ang pagpapahayag ng anumang poot o sama ng loob sa tono ng iyong sulat; panatilihin ang damdamin sa labas ng iyong sulat.
Narito ang isang sample pagbibitiw upang ipaalam sa iyong employer na ikaw ay resigning dahil sa isang pagbabago sa karera.
Halimbawa ng Liham ng Pagbabago ng Career ng Pag- resign
Mahal na G. Smith:
Ikinalulungkot kong ipaalam sa iyo na ako ay nagbitiw sa aking posisyon bilang Marketing Manager para sa ABCD Company.
Ang huling araw ng trabaho ko ay Nobyembre 15.
Ako ay nagtatrabaho para sa isang lokal na non-profit na organisasyon at inaasahan ang bagong direksyon ng aking karera, kahit na mawawala ko ang aking trabaho sa iyo.
Salamat sa suporta at mga pagkakataon na ibinigay mo sa akin sa nakalipas na ilang taon. Nasiyahan ako sa aking panunungkulan sa kumpanya. Kung magagawa ko ang anumang bagay upang makatulong na mabawasan ang paglipat para sa aking mga kasamahan, mangyaring ipaalam sa akin.
Nais ko sa iyo at sa kumpanya ang lahat ng mga pinakamahusay. Umaasa ako na ang aming mga landas ay muling i-cross sa hinaharap.
Taos-puso,
Mangyaring Tandaan: Ang sample na ito ay ibinigay para sa gabay lamang. Dapat i-edit ang mga titik at iba pang mga sulat upang magkasya ang iyong personal na sitwasyon.