Ang alam kung ano ang aasahan mula sa imbitasyon na iyon - at kung anong impormasyon ang hihilingin, kung hindi ito kasama sa email - ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paglalayag sa panayam nang may kumpiyansa at nakasumpong sa palibot ng lobby ng iyong prospective na tagapag-empleyo, pag-squinting sa mga directory at fending off receptionist.
Ano ang Dapat Isama ng isang Paanyaya sa Email sa Panayam
Sa isip, ang imbitasyon sa email sa panayam ay isasama ang mga sumusunod:
Ang posisyon kung saan ka nakikipag-interbyu. (Sa isip, parehong ikaw at ang taong nakakausap sa iyo alam na, ngunit ito ay mabuti upang malaman na nakuha mo na ang iyong linya para sa tamang posisyon.)
Ang petsa, oras, at lokasyon ng pakikipanayam. (Petsa at oras ay maliwanag: kailangan mong malaman kung kailan magpapakita. Ngunit mahalaga rin ang lokasyon dahil ang mga kumpanya ay kadalasang mayroong maraming mga sangay o nagtatrabaho sa ilang mga sahig sa parehong gusali.)
Ang taong magpapadala ng panayam. ( Ito ba ay isang kinatawan mula sa Human Resources, ang hiring manager, isang potensyal na miyembro ng koponan - o ilang kombinasyon ng bungkos?)
Ano ang dapat dalhin sa interbyu. (Ang iyong resume, mga halimbawa ng iyong trabaho, mga sanggunian, atbp.)
Isang numero ng contact o email, kung mayroon kang mga tanong o kailangang muling mag-iskedyul.
Kung Ano ang Gagawin Kung Nawawala ang Mahalagang Impormasyon
Sa maikli: magtanong.
Walang mangungupang tagapamahala ang mag-iisip ng mas kaunti sa iyo dahil gusto mong malaman kung eksakto kung sino ang iyong sasabihin, halimbawa - sa katunayan, ang pagtatanong ay nagpapakita sa iyo na parang isang taong matapat na handa at ayaw sa pag-aaksaya ng oras ng mga tao.
Email Imbitasyon sa Panayam Halimbawa
Narito ang isang halimbawa ng isang imbitasyon sa email na ipinadala sa isang aplikante ng trabaho na napili para sa isa-sa-isang pakikipanayam.
Subject Line of Message Message: Imbitasyon sa Panayam
Mensahe ng Email:
Mahal na si Sara Potts,
Bilang resulta ng iyong aplikasyon para sa posisyon ng Account Analyst, nais kong anyayahan ka na dumalo sa isang interbyu sa Hunyo 30, sa 9 ng umaga sa aming tanggapan sa Quincy, MA.
Magkakaroon ka ng interbyu sa department manager, Edie Wilson. Ang interbyu ay magtatagal ng 45 minuto. Mangyaring magdala ng tatlong sanggunian pati na rin ang isang kopya ng iyong lisensya sa pagmamaneho sa interbyu.
Kung ang petsa o oras ng pakikipanayam ay hindi maginhawa, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng telepono (518-555-5555) o email (tgunn@randall.com) upang ayusin ang isa pang appointment.
Inaasahan naming makita ka.
Malugod na pagbati,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Direktor ng administrasyon
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Ano ang Isama sa Iyong Tugon
Una at pangunahin, pasalamatan ang taong nakipag-ugnay sa iyo para sa pagkakataon. Pagkatapos ay kumpirmahin ang mga detalye na nakabalangkas sa kanilang imbitasyon, at linawin ang anumang mga punto ng pagkalito.
Maaaring makaramdam ng kakaiba na i-type muli ang petsa at oras ng panayam sa iyong tugon, ngunit tandaan na ang taong sumusulat sa iyo ay maaaring mag-aayos ng ilang iba pang mga panayam sa parehong oras. Sa pamamagitan ng pagsusulat nito, hindi mo lamang kumpirmahin na mayroon kang tamang impormasyon.
Ibinibigay mo ang hiring manager ng pagkakataong mahuli ang kanilang sarili sa isang pagkakamali kung binigyan ka nila ng mga maling detalye.
Bago ang Job Interview
Sa sandaling nakuha mo na ang iyong interbyu sa bato, magsaliksik ka . Kung mayroon kang mga pangalan ng mga tao na makikipag-interbyu sa iyo, halimbawa, ang Google ay mas maaga. Tingnan ang kanilang LinkedIn profile at iba pang mga social media account, at hanapin ang karaniwang lupa sa pagitan mo. Pumunta ka ba sa parehong paaralan? Sinusuportahan mo ba ang parehong pangkat ng sports? Mag-file ng impormasyong iyon para sa ibang pagkakataon.
Tandaan lamang na may malaking pagkakaiba sa pagitan ng pagkonekta sa isang potensyal na kasamahan at paniniktik. Ang huling bagay na nais mong gawin ay umupo sa interbyu at ipahayag na naghanda ka ng isang dossier sa kanilang mga gusto at hindi gusto. Maghanda para sa mga pagkakataon upang bumuo ng koneksyon, sa halip na ilista ang mga bagay na mayroon ka sa karaniwan.
Sa wakas, siguraduhing alam mo kung saan ka magpapatuloy bago ang araw ng pakikipanayam, at isaalang-alang ang paggawa ng isang dry run upang matiyak na ang pampublikong transportasyon snafus / trapiko / paradahan ay hindi tumayo sa pagitan mo at ng napapanahong pagdating. Ang araw ng pakikipanayam, planong umalis sa maraming oras upang maging ilang minuto nang maaga upang ikaw ay maging cool at nakolekta, hindi harried at galit na galit, kapag nakamit mo ang mga tagapanayam.
Magbasa pa
Paano Maghanda para sa Panayam
Mga tanong sa pangkakalap ng impormasyon