Sa isang perpektong mundo, magpapadala ka ng e-mail sa pagbibitiw dalawang linggo bago ang iyong pinlano na huling araw sa kumpanya. Ngunit, kung hindi iyon ang kaso, at hindi ka nagbibigay ng abiso o maikling abiso , lalong mahalaga na ang iyong tagapamahala ay magbukas at magbasa agad ng iyong mensahe ng pagbibitiw ng email.
Tinitiyak ng tamang linya ng paksa na kinikilala ng iyong tagapamahala ang kahalagahan ng iyong email at binabasa ito kaagad.
Tingnan ang higit pang impormasyon sa ibaba kung angkop na magbitiw sa email, kung ano ang isasama sa iyong tala, at mga iminumungkahing linya ng paksa para sa isang email ng pagbibitiw.
Kapag Kailangan Ninyong Mag-resign sa pamamagitan ng Email
Kung ito ay posible, dapat kang mag- resign mula sa iyong trabaho nang personal . Sikaping gumawa ng appointment sa iyong tagapangasiwa para sa tahimik, di-mabigat na oras, at ihanda ang nais mong sabihin nang maaga. Ang pagbibigay ng paunawa ng dalawang linggo bago ang iyong pag-alis ay itinuturing na standard (at maaaring maayos na kinakailangan ng mga tuntunin ng kontrata ng trabaho na iyong nilagdaan noong una kang tinanggap.) Ang isang napapanahong, proactive na pag-uusap na nakaharap sa iyong boss ay tumutulong na iwan siya ng positibong impresyon sa iyo bilang empleyado.
Gayunpaman, may maraming mga kadahilanan na mas gusto mong magbitiw sa pamamagitan ng email . Kahit na gumana ka sa malayo, magandang ideya na magsalita sa telepono sa iyong tagapamahala tungkol sa iyong pagbibitiw, ngunit sa ilang mga kaso na hindi posible.
Maaaring may isang hindi komportable na sitwasyon sa trabaho, ang iyong superbisor ay maaaring mapuntahan lamang sa pamamagitan ng email, o maaaring kailangan mong bigyan ng agarang abiso. Sa kasong iyon, siguraduhing ang iyong e-mail sa pagbibitiw ay bilang propesyonal hangga't maaari.
Suriin ang mga halimbawang linya ng email na ito, pati na rin ang payo na sumusunod sa kung paano magbitiw sa pamamagitan ng email.
Mga Halimbawa ng Linya ng Paksa ng Email sa Pag-resign
Paksa: Pagbibitiw - Ang Iyong Pangalan
Paksa: Abiso ng Pagbitiw - Ang Iyong Pangalan
Paksa: Muling Pagkakasundo Epektibong - Ang Iyong Pangalan
Paksa: Petsa ng Pag-resign - Ang Iyong Pangalan
Paksa: Pag- resign ng Petsa-Ang Pangalan mo
Subject: Pending Resignation - Your Name
Paksa: Pagbabalik ng Anunsyo - Ang Iyong Pangalan
Paksa: Anunsyo sa Pagreretiro - Ang Iyong Pangalan
Tandaan na ang bawat isa sa mga halimbawang ito (maliban sa email sa pagreretiro) ay gumagamit ng salitang "pagbibitiw" at ang iyong pangalan. Iyon ang intensyonal. Sa parehong mga elemento sa linya ng paksa, walang tanong na ang iyong tagapamahala ay makaligtaan sa balita - kahit na siya ay tumatanggap ng daan-daang mga email sa bawat araw.
Ano ang Dapat Isama sa Iyong Mensahe
Ang isulat mo sa katawan ng iyong e-mail sa pagbibitiw ay mahalaga rin. Magsimula sa isang pormal na pagbati , tulad ng "Mahal na G. Smith."
Panatilihin ang isang propesyonal na tono sa buong, at labanan ang tukso upang gumawa ng mga negatibong komento, kahit na ang mga dahilan para sa iyong pag-alis ay hindi lubos na positibo. Tandaan na, kung dati ka nang pinananatili ang isang mahusay na kaugnayan sa iyong tagapangasiwa at ang pagganap ng iyong trabaho ay naging malakas, siya ay maaaring maging handa na maglingkod bilang isang sanggunian para sa iyo sa hinaharap kung aalis ka sa isang magandang tala.
Siguraduhing isama ang iyong huling petsa ng trabaho at maikling pagbanggit kung bakit ka resigning. Kung mayroon kang negatibong dahilan para sa pag-alis, gumamit ng isang euphemism tulad ng "pursuing new opportunities."
Kung hindi ka agad nag-iiwan, laging mahusay na mag-alok upang makatulong sa paglipat, at / o upang makatulong na sanayin ang iyong kapalit. Upang palakasin ang positibong tono ng iyong announcement pagbibitiw, ipahayag ang pagpapahalaga para sa pagkakataon at ang karanasan na nakuha mo habang nasa kumpanya, na nagbibigay ng ilang mga halimbawa kung maaari.
Gumamit ng isang propesyonal na pagsasara , tulad ng "Taos-puso," na sinusundan ng iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Tandaan na ang iyong email pagbibitiw ay magiging bahagi ng iyong permanenteng rekord sa kumpanya. Tiyakin na ito ay polite, mahusay na nakasulat, at walang mga grammatical at typographical error. Dapat mong gawin kung ano ang maaari mong tiyakin na ang lahat ng mga papeles sa iyong HR file ay propesyonal at positibo, mula sa iyong unang aplikasyon, cover letter, at ipagpatuloy, sa iyong sulat na resignation.
Ito ay palaging sa iyong pinakamahusay na interes na mag-iwan ng trabaho sa pinakamahusay na posibleng mga termino. Wala kang paraan upang malaman kung maaari kang makaranas ng mga dating kasamahan, o sa anong kapasidad. Ang huling bagay na nais mong gawin ay ang bigyan sila ng dahilan upang magsalita ng masama sa iyo sa mga potensyal o umaasa sa mga employer.
Repasuhin ang mga pagbibitiw at hindi dapat gawin para sa mga tip sa maayos na resigning.
Mga halimbawa ng Mensahe sa Pag-resign ng Email
Kapag hindi ka sigurado kung ano ang isulat sa isang email na pagbibitiw sa resignasyon, suriin ang sample na mga mensaheng e-mail at ipasadya ang mga ito upang umangkop sa iyong mga personal na pangyayari. O, gumamit ng isang paulit-ulit na template ng sulat upang matulungan kang isulat ang iyong sariling sulat. Sa alinmang paraan, ang pagsasagawa ng iyong sarili nang magalang at propesyonal ay makatutulong na matiyak na ikaw ay naaalala bilang isang pag-aari sa kumpanya.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-quit ang iyong Trabaho Maganda | Mga Tip para sa Pagsulat ng isang Letter ng Pagbitiw