Ang isang liham ng sanggunian ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng post o email, at dapat mapanatili ang isang propesyonal na hitsura , tono, at pag-format.
Ano ang Dapat Isama sa isang Sulat ng Reference sa Negosyo
Ang isang tradisyunal na "snail mail" na liham ng negosyo ay dapat magsimula sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang impormasyon ng contact ng tao kung kanino ipinadala ang rekomendasyon. Kapag nagpapadala ng isang email, isama ang "Reference" o "Rekomendasyon" sa linya ng paksa, bilang karagdagan sa pangalan ng kumpanya o ng tao. Makakatulong ito upang matiyak na agad na matanto ng tagatanggap ang nilalaman ng iyong mensahe at bubukas ito para sa pagsusuri.
Magsimula sa isang angkop na pagbati , at magtapos na may isang propesyonal na malapit . Ang katawan ng iyong sulat ay dapat magbigay ng impormasyon at detalyadong mga halimbawa ng mataas na kalidad ng produkto o serbisyo na ibinigay sa iyo. Dapat mo ring banggitin kung gaano ka nasisiyahan sa trabaho, at nag-aalok upang ipaliwanag o linawin ang anumang mga punto.
Mga Halimbawa ng Mga Sulat ng Reference sa Negosyo
Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng mga sulat ng sanggunian sa negosyo na nagrerekomenda sa mga serbisyong ibinibigay ng isang kumpanya o indibidwal.
Halimbawa # 1 (Hard Copy para sa Snail Mail)
Pangalan ng iyong Firstname
Ang Iyong Pamagat
Pangalan ng iyong Negosyo
Ang Iyong Negosyo Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip
Petsa
Pangalan ng Huling Pangalan
Pangalan ng Negosyo
Address
Lungsod, Estado, Zip
Mahal na Ms Lastname,
Ito ay may labis na sigasig na sinusulat ko upang magrekomenda ng mga serbisyo ng Sparkleshine Cleaning Service.
Gumagamit ako ng Sparkleshine upang linisin ang aking mga tanggapan sa loob ng nakaraang limang taon, at palaging lubos na nasiyahan sa kanilang pagganap. Ginagawa nila ang isang napakahusay na trabaho, ay laging maagap, at nag-aalok ng pinakamahuhusay na rate sa bayan.
Kami ay tinatrabahuhan din nila sa pagkakataon para sa dagdag na trabaho, tulad ng paglilinis pagkatapos ng isang paglipat, paglilinis ng mga blinds ng Venetian, malalim na paglilinis ng kitchenette, atbp.
Sila ay napaka-makatwirang presyo, at palaging gawin kung ano mismo ang hinihiling namin sa kanila.
Ikinagagalak kong irekomenda ang mga serbisyo ng Sparkleshine. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.
Taos-puso,
Pangalan ng Huling Pangalan
Halimbawa # 2 (Email)
Paksa: Stephen Davison Reference
Mahal na Ms O'Malley,
Nakilala ko si Stephen Davison sa loob ng tatlong taon, sa kanyang kakayahan bilang isang taga-disenyo ng web para sa aking maliit na negosyo. Siya ay ganap na overhauled sa aking website, at naging responsable para sa kanyang patuloy na pagpapanatili at search engine optimization pati na rin.
Ang disenyo at pag-optimize ni Stephen, sa tingin ko, ay may malaking responsibilidad para sa dramatikong pagtaas ng trapiko sa aking site, at para sa nagreresultang pagtaas sa kita para sa negosyo. Siya ay madaling makikipagtulungan, nag-isip ng malikhaing, at epektibong nakipag-usap sa kanyang mga ideya. Siya ay isang tunay na laro-changer sa pagtukoy at pagpapahusay ng mga lugar ng aking website na hindi gumaganap pati na maaari nilang magkaroon, at kaya siya ay may pinakamataas na endorso ko.
Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o kailangan ng paglilinaw, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.
Malugod na pagbati,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Halimbawa # 3 (Email)
Paksa: Sanggunian para sa Kennels ng Kip
Mahal na Maliit,
Bilang isang may-ari ng may-ari ng alagang hayop, naghanap ako ng mahaba at mahirap para sa isang kulungan ng aso kung saan komportable akong umalis sa mga mahahalagang kasama ko. Pagkatapos ng maraming pananaliksik, at pagbisita sa maraming iba pang kennels sa lugar, natagpuan ko ang Kennels ni Kip tungkol sa dalawang taon na ang nakakaraan.
Ang aking mga alagang hayop ay hindi pa nakasakay kahit saan pa.
Ang mga tauhan sa Kip ay may sapat na kaalaman, magalang, at mapagkaibigan. Talagang nagmamalasakit sila sa bawat alagang hayop habang ginagawa nila ang kanilang sarili, at ang pasilidad ay laging walang bahid. Hindi tulad ng karamihan sa mga kennels sa aming lugar, nag-aalok din sila araw-araw na mga update sa pamamagitan ng email o teksto upang muling magbigay-tiwala sa iyo habang ikaw ay hiwalay mula sa iyong alagang hayop.
Masidhing inirerekumenda ko ang Kennels ng Kip upang pangalagaan ang iyong mga alagang hayop habang ikaw ay wala sa bayan. Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan, o nais makipag-usap sa akin tungkol sa aking karanasan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.
Pagbati,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Reference Articles and Advice: Humihiling ng Mga Sanggunian | Sample Reference Setters | Mga Sanggunian ng Personal at Mga Karakter