Gamitin ang Halimbawang Liham sa Pag-verify ng Trabaho na Gabay
Ang isang bangko ay maaaring humiling ng pag-verify ng trabaho upang makagawa ng desisyon tungkol sa isang bahay o sasakyan na pautang. Maaaring i-verify ng potensyal na tagapag-empleyo ang mga petsa ng trabaho at suweldo.
Ang mga ahensya ng gobyerno ay maaaring humingi ng impormasyong ito upang humiling ng garnishment ng sahod. Ang karamihan sa mga kahilingan ay darating mula sa mga potensyal na employer at mga bangko at iba pang ahensya ng pagpapaupa.
Karaniwan, ang kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay naghahanap ng katayuan ng trabaho ng indibidwal, pamagat ng trabaho, at suweldo. Paminsan-minsan, hinihiling ng pag-verify ng trabaho ang kasaysayan ng trabaho, address sa file ng trabaho, paglago ng sahod, at pagtatasa ng pagganap ng trabaho. Ang ilang empleyado ay humiling ng isang sulat ng pag-verify ng trabaho kapag iniwan nila ang iyong trabaho.
Kailangan ng bawat tagapag-empleyo na magtatag ng isang patakaran sa pag-verify ng trabaho at sundin ito.
Paano Magkaloob ng Pagpapatunay sa Pagtatrabaho
Ang isang sulat sa pagpapatunay sa pagtatrabaho ay na-type sa stationery o maaari mo ring gamitin ang isang standard na form na kasama ang pangalan at logo ng iyong kumpanya. Tiyaking ipaalam mo sa isang kasalukuyang empleyado na ang isang sulat sa pagpapatunay sa trabaho ay hiniling at kung kanino ay tiyakin na ang empleyado ay nagpapahintulot sa pagsisiwalat.
Inirerekomenda ang pagsasanay na ito, bilang paggalang sa kasalukuyang empleyado, kahit na ang kanyang lagda ay nasa anyo na hinihiling at pinahihintulutan ang liham ng pag-verify ng trabaho. Gusto mo ang iyong komunikasyon sa mga panlabas na organisasyon ay transparent sa empleyado.
Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring maghintay ng matigas upang malaman kung siya ay karapat-dapat para sa isang pautang sa bangko.
Ipapaalam sa kanya na ikaw ay tumutugon sa kahilingan ng bangko para sa impormasyon ay malinaw na pakikipag-usap na magpapagaan sa kanyang pagkapagod.
Pagbubunyag ng Impormasyon Tungkol sa isang dating Kawani
Kung humiling ng kahilingan sa pagpapatunay sa pagtatrabaho para sa impormasyon tungkol sa isang dating empleyado, siguraduhing mayroon kang naka-sign release ng impormasyon sa file. Makukuha mo ang paglaya na ito kapag nakilala mo ang isang empleyado ng exiting upang suriin ang checklist ng pagtatapos ng trabaho .
O, ang kahilingan para sa pag-verify ng trabaho ay dapat maglaman ng lagda ng dating empleyado na nagpapahintulot sa kahilingan. Dapat mong suriin ang pirma laban sa mga lagda na mayroon ka sa file ng empleyado.
Sample Letter ng Pag-verify ng Trabaho
Dear Madam / Sir:
Ang layunin ng liham na ito ay upang i-verify ang pagtatrabaho ng pinangalanang empleyado.
Pangalan ng Empleyado: Susan Smith
Numero ng Social Security : 000-00-0000
Petsa ng Kapanganakan: 08-19-78
Ang empleyado na Susan Smith ay isang empleyado ng XYZ Company.
Mga Petsa ng Pagtatrabaho: Enero 22, 2011, hanggang sa kasalukuyan.
Pamagat ng Trabaho: Espesyalista sa Relasyong Pampubliko
Kasalukuyang (Final) Salary: $ 62,000.00 bawat taon plus potensyal na quarterly performance bonus.
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon na hindi kasama sa form na ito
Taos-puso,
Lagda ng Awtorisadong Empleyado
Human Resources Department
Petsa ng tugon
Pakitandaan: Ginagawa ng Susan Heathfield ang lahat ng pagsisikap na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pangangasiwa ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit hindi siya isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.
Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o Internasyonal, upang tiyakin na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon.
Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.