Ang mga tagapangasiwa sa malalaking organisasyon ay madalas na kinakailangang sumunod sa isang partikular na proseso ng mga pagtatasa sa pagganap ng empleyado. Paano mapapabuti ng mga tagapangasiwa ang mga pagtatasa ng pagganap kapag hindi nila ma-overhaul ang kanilang sistema ng pagsusuri ng empleyado sa kabuuan?
Tugon:
Hindi lahat ng tagapamahala ay may oportunidad na makaapekto o mapabuti ang kabuuang sistema ng pagtasa ng pagganap na dapat nilang gagana.
Subalit, ang bawat tagapamahala ay maaaring kumuha ng sistema na kanilang ginawa at isinasagawa ang proseso ng pagtasa ng pagganap sa isang positibo, kapakipakinabang, kapaki-pakinabang na proseso para sa kanilang sarili at sa mga empleyado na nag-uulat sa kanila.
Maaaring mapabuti ng mga tagapamahala ang mga pagtatasa ng pagganap at gawing epektibong komunikasyon , pagtatakda ng layunin, at tool sa pag-unlad para sa mga empleyado habang tumatakbo sa loob ng mga kinakailangan ng kanilang sistema ng mga pagsusuri sa pagganap.
Ang mga manager ay maaaring magsimula sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga suhestiyon sa mga FAQ sa pagtasa sa pagganap (mga madalas itanong). Maaari silang magtapos sa kinakailangang dokumento sa pagsusuri ng pagganap ngunit gawin ang proseso ng pagtasa ng pagganap na kapaki-pakinabang sa pamamagitan ng kanilang diskarte.
Narito ang limang paraan ng mga tagapamahala ay maaaring agad na mapabuti ang mga pagtatasa ng pagganap.
- Gamitin ang dokumentong tasa ng pagganap sa pana-panahon, hindi bababa sa quarterly, sa buong taon upang masuri ang progreso ng empleyado. Ang dokumentong tasa ng pagganap ay isang kapaki-pakinabang na starter ng talakayan. Pinagsasama nito ang impormasyon sa pagganap ng empleyado sa isang lugar. Ang ulat sa pagsusuri ng pagganap ay nagbibigay ng isang talaan ng pagganap ng mga talakayan sa pagganap ng empleyado sa buong taon. Nag-aalok ito ng isang larawan ng mga nagawa at pag-unlad ng empleyado sa buong taon.
- Magbigay ng feedback sa mga empleyado nang regular - hindi lamang sa taunang pagtasa ng pagganap. Ang mga empleyado tulad ng regular na feedback (partikular na mga empleyado ng milenyo ) at mga epektibong tagapamahala ay kumukuha ng oras araw-araw para sa feedback ng empleyado. Ang mga tagapamahala ay nakakakuha ng mas komportable sa feedback, mas mahusay sa pagbibigay ng feedback, at nipong mga problema bago sila maging malaki.
- Himukin ang mga empleyado sa isang dalawang-talakayang talakayan tuwing ang kanilang pagganap ay ang paksa. Maaari mong pagbutihin ang mga pagtatasa ng pagganap sa pamamagitan ng pagsasama ng empleyado sa talakayan sa buong taon. Pagkatapos ng opisyal na araw ng pagtasa ng pagganap ay isang extension ng normal na talakayan sa pagganap.
Ang epektibong pagpapakita ng pagganap ay hindi kailanman isang usapan ng isang tagapamahala. Kung ang manager ay nakakausap kahit kalahati ng oras, ang pagtasa ng pagganap ay hindi isang dalawang-paraan na pag-uusap. Ito ay isang panayam. Gawin ang karamihan ng pag-uusap na positibo, reinforcing, at pag-unlad para sa empleyado. Pagkatapos ng lahat, ito ay ang kanyang yugto - tapos na tama. - Pagbutihin ang mga pagtatasa ng pagganap sa pamamagitan ng paggamit ng pagsusuri ng isang empleyado bago ang tasa ng pagganap. Maraming mga tagapamahala ang nagbigay ng mga empleyado ng kopya ng aktwal na form bago ang pulong ng pagtasa ng pagganap.
Sa mga pinakamasamang kaso, punan ang tagapamahala at empleyado ng form, bigyan ang empleyado ng grado o marka, at pagkatapos, dumating sa pulong ng talakayan sa pagganap na nakuha sa kanilang mga posisyon at mga punto ng pagtingin.
Mas masahol pa, ang ilang tagapamahala ay nagsasabi sa mga empleyado na punan ang kanilang pagtasa sa pagganap, at kung gagawin nila ang isang mahusay na trabaho, ang tagapamahala ay lagdaan ito. Sa ganitong rekomendasyon, ang tagapamahala ay dumating sa pulong na may mga ideya na nakuha sa form; ang empleyado ay dumating sa kanilang pagsusuri sa sarili at pagkatapos - nagsisimula ang talakayan.
- Ang isang epektibong pagsusuri sa pagganap ay pinagkakatiwalaan ng mga empleyado na gawin ang tamang bagay kung alam nila kung ano ang tamang bagay. Dahil dito, ang pagtatakda ng mga layunin sa pagganap ay napakahalaga, ngunit kung paano mo itinakda ang mga layunin ay ang pinakamahalagang kadahilanan ng lahat.
Magtakda ng mga layunin sa isang paraan na nagpapatibay sa kakayahan ng empleyado na magplano at magpatupad ng mga hakbang na kailangan upang maabot ang layunin. Ang pagsusuri sa pagganap ay dapat na suportahan at patatagin ang empowerment ng empleyado , ang kanyang kakayahang itakda ang kurso sa matagumpay na mga kabutihan. Tingnan ang higit pa tungkol sa kung paano gumawa ng mga layunin na kapaki-pakinabang .
Maaari mong gamitin ang limang mga ideya kaagad upang mapabuti ang mga pagtatasa ng pagganap.
Mga Tip sa Pagganap ng Pagganap
- Nasaan ba ang mga Tagapamahala na Maling May Pagganap ng Pagganap?
- Paano Mapapabuti ng mga Tagapangasiwa ang Mga Pagganap ng Pagganap?
- Paano Maaasahin ng isang Tagapamahala ang Mga Layunin sa Pagganap ng Pagganap?