Halimbawa ng Format ng Liham para sa Negosyo at Trabaho
Kapag nagsusulat ka ng mga liham sa negosyo at trabaho, mahalaga ang format ng iyong sulat hindi alintana kung anong uri ng liham ang iyong pinapadala. Ang iyong mga titik at mga email ay kailangang angkop na ma-address, ma-format, nakasulat, at may pagitan.
Paano Mag-format ng isang Professional Letter
Kung mayroon kang taong kontak na iyong isinusulat, dapat na direksiyon ang sulat sa kanya . Ang iyong mga titik ay nangangailangan ng isang propesyonal na pagbati at pagsasara . Ang bawat talata ng iyong sulat ay dapat na nakatuon at isama ang detalyadong impormasyon kung bakit ka sumusulat. Sa huling talata ng iyong liham, salamat sa taong isinusulat mo para sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan.
Huwag kalimutang isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay - buong pangalan, address, numero ng telepono, at email address - kaya madali para sa mambabasa na kumonekta sa iyo.
Halimbawa ng Mga Format ng Liham
Narito ang sample na mga propesyonal na sulat at mga format ng email kabilang ang mga titik ng cover, mga sulat sa negosyo, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa sulat, mga titik ng pasasalamat, at mga titik para sa iba't ibang mga pangyayari na may kaugnayan sa trabaho.
01 Format ng Liham ng Negosyo
Kahit maraming mga komunikasyon ang hawakan sa pamamagitan ng email, ang mga naka-print na titik ay ginagamit pa rin para sa pormal na pakikipag-ugnayan sa negosyo. Dapat isama ng isang sulat sa negosyo ang mga sumusunod na sangkap:
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Manunulat
Petsa
Impormasyon sa Pag-ugnay ng Tatanggap
Pagbati
Katawan ng Sulat
Kapag nagsusulat ng isang sulat ng negosyo, panatilihing simple at nakatuon, kaya malinaw ang layunin ng iyong sulat. Gamitin ang unang talata upang ipakilala ang iyong sarili. Ang ikalawa at ikatlong talata ay magpapaliwanag kung bakit ka sumusulat at kung ano ang hinihiling mo mula sa mambabasa. Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mambabasa para isasaalang-alang ang iyong kahilingan.
Pagsasara
Ang iyong lagda
Ang iyong na-type na Lagda
Mga Tip para sa Pag-format ng Sulat ng Negosyo
- Panatilihing maikli ang iyong sulat. Ang dalawa o tatlong talata at isang solong pahina ay sapat, na nag-iiwan ng lugar para sa iyong pirma sa ilalim ng sulat.
- Pumili ng isang simpleng font tulad ng Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang laki ng laki ng 12 punto ay madaling basahin.
- Single space ang iyong sulat, mag-iwan ng espasyo sa pagitan ng bawat talata at bago at pagkatapos ng impormasyon ng contact at pagsasara. Kaliwanang bigyang-katwiran ang iyong sulat.
Karagdagang informasiyon
Suriin ang mga tip na ito para sa pagsusulat at pag-format ng mga titik ng negosyo , para sa payo kung ano ang isulat at makita ang mga halimbawa.
02 Cover Letter Format
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Petsa
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente
Pagbati
Katawan ng Sulat
Isama ang impormasyon sa trabaho na iyong inaaplay, kung bakit ikaw ay isang mahusay na akma para sa posisyon, at kung paano ka susundan. Maglaan ng oras upang tumugma sa iyong mga kwalipikasyon sa trabaho. Gamitin ang iyong talata sa pagsasara upang pasalamatan ang tagapag-empleyo para sa kanilang pagsasaalang-alang.
Pagsasara
Ang iyong lagda
Ang iyong na-type na Lagda
Mga Tip para sa Pag-format ng Sulat ng Cover
- Tiyaking isama ang mga puwang sa pagitan ng mga talata at isang naaangkop na pagbati at pagsasara.
- Kaliwa pawalang-sala ang iyong sulat at gumamit ng isang simpleng font tulad ng Arial, Verdana, o Times New Roman.
Karagdagang informasiyon
Suriin ang mga alituntuning ito para sa pag-format ng isang cover letter at mga halimbawa ng iba't ibang uri ng mga titik ng application ng trabaho.
03 Format ng Mensahe ng Email
Narito kung paano mag-format ng email sa negosyo:
Subject Line - Ito ay dapat ipaliwanag kung bakit nagsusulat ka ng ilang salita.
Pagbati - Simulan ang email na may isang propesyonal na pagbati .
Katawan ng Mensahe - Ipaliwanag kung bakit nagsusulat ka nang maikling hangga't maaari.
Pagsara - Tapusin ang iyong mensahe sa isang propesyonal na pagsasara tulad ng isang sulat ng negosyo.
Lagda - Ang iyong lagda ay nagbibigay ng impormasyon para sa mambabasa upang makabalik-ugnay sa iyo. Isama ang iyong buong pangalan, email address, numero ng telepono, at ang iyong address kung ikaw ay umaasang isang nakasulat na tugon.
Mga Tip para sa Pag-format ng Mensaheng Email
- Isulat ang iyong mga mensaheng email gaya ng gagawin mo sa iba pang mga sulat sa negosyo, na may ganap na mga pangungusap, talata, at puwang sa pagitan ng bawat talata.
- Ang susi sa pagsulat at pag-format ng mensaheng email ay upang panatilihing maikli ang mga ito. Karamihan sa mga tao ay hindi nagbabasa nang lampas sa una o pangalawang talata, kaya sabihin kung ano ang kailangan mong sabihin sa simula ng iyong mensahe.
Karagdagang informasiyon
Kailangan mo ng karagdagang tulong? Narito ang mga karagdagang tip para sa pag-format ng mga propesyonal na mga mensaheng email .
04 Format ng Sulat sa Pagtanggap ng Trabaho
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Petsa
Pagbati
Katawan ng Sulat
Ang unang talata ng sulat ay dapat isama ang iyong pasasalamat at pagpapahalaga sa pagkakataon. Susunod, banggitin na tinatanggap mo ang alok. Sabihin ang mga tuntunin ng pagtatrabaho kasama ang suweldo, benepisyo, at anumang bagay na nakipagkasundo ka sa employer. Ang huling talata ng sulat o email ay nagpapatunay ng iyong petsa ng pagsisimula. Maaari mo ring banggitin na ikaw ay naghahanap ng pasulong upang simulan ang trabaho.
Pagsara (naka-print na letra)
Ang iyong lagda
Ang iyong na-type na Lagda
Kung tumatanggap ka ng trabaho sa pamamagitan ng email, ilista ang iyong pangalan at impormasyon ng contact pagkatapos ng pagsasara.
Suriin ang isang Halimbawa
Narito ang isang halimbawa ng isang sulat sa pagtanggap ng trabaho na may impormasyon tungkol sa kung ano ang dapat isama at pagsusulat ng mga tip.
05 Format ng Liham ng Interes
Ang iyong sulat ng interes ay dapat maglaman ng impormasyon kung bakit ang interes ng kumpanya sa iyo at kung bakit ang iyong mga kasanayan at karanasan ay magiging isang asset sa kumpanya. Dapat sundin ng liham ang format na ito:
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Petsa
Impormasyon sa Pag-ugnay ng Kumpanya
Pagbati
Katawan ng Sulat
Dapat na banggitin ng iyong unang talata kung ano ang iyong inaalok sa kumpanya. Ipaliwanag kung bakit magiging isang mahusay na bagong upa. Ang ikalawa at ikatlong talata ay dapat magbigay ng mga halimbawa kung paano mo ginamit ang iyong mga lakas sa mga naunang tungkulin. Ang huling talata ng sulat ay dapat isama ang isang kahilingan upang makilala ang kumpanya upang talakayin ang mga pagkakataon sa trabaho.
Pagsasara
Lagda
Tiyaking isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda (email address, telepono, mailing address) kung nagpapadala ka ng isang mensaheng email, kaya madali para sa mambabasa na makipag-ugnay sa iyo. Para sa isang naka-print na sulat, isama ang iyong buong pangalan at mag-sign sa itaas nito.
Isama ang Iyong Ipagpatuloy
Magpadala ng isang kopya ng iyong resume gamit ang iyong sulat ng interes upang masuri ng tagapag-empleyo ang iyong kumpletong kasaysayan ng trabaho, pang-edukasyon na background, at mga kwalipikasyon.
Karagdagang informasiyon
Suriin ang mga tip na ito para sa pagsulat ng isang sulat ng interes na makakakuha ng basahin.
06 Format ng Sulat ng Sanggunian
Ang isang reference sulat ay dapat magbigay ng impormasyon kung sino ka, ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kung bakit sila ay kwalipikado, at ang mga partikular na kasanayan na mayroon sila.
Dapat i-format ang isang reference sulat tulad ng sumusunod:
Pagbati
Katawan ng Sulat
Ang unang talata ng liham ng sanggunian ay naglalarawan kung paano mo alam ang taong iyong inirerekomenda at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magbigay ng rekomendasyon. Ang ikalawa at pangatlong talata ng liham ay nagbibigay ng impormasyon kung bakit ang tao ay kwalipikado para sa isang trabaho o graduate school, kung ano ang maaari nilang mag-alok, at kung bakit ka ine-endorso ang mga ito.
Ang susunod na talata ay dapat sabihin na ikaw ay "lubos na inirerekomenda" o "masidhing inirerekomenda" ang indibidwal.
Ang huling talata ay naglalaman ng isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Isama ang isang email address at isang numero ng telepono sa loob ng talata. Gayundin, isama ang iyong numero ng telepono at email address sa seksyon ng return address ng iyong sulat o iyong lagda kung nagpapadala ka ng isang sangguniang email.
Pagsara (naka-print na letra)
Ang iyong lagda
Ang iyong na-type na Lagda
Karagdagang informasiyon
Narito ang higit pang impormasyon sa pagsulat at pag-format ng mga reference na titik na may mga halimbawa.
07 Format ng Sulat ng Pag-resign
Opsyonal, ngunit hindi kinakailangan, ang impormasyon na maaari mong isama sa isang sulat sa pagbibitiw ay ang iyong pagpapahalaga sa mga pagkakataon na mayroon ka, isang dahilan para sa pag-alis, at isang alok upang makatulong habang lumilipat ka sa iyong trabaho.
Narito kung paano i-format ang isang sulat sa pagbibitiw:
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Petsa
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente
Pagbati
Katawan ng Sulat
Ang unang talata ng iyong sulat ay dapat sabihin na ikaw ay nagbitiw at isinama ang iyong huling araw ng trabaho. Bilang karagdagan, maaari mong isa pang talata na nagpapasalamat sa kumpanya para sa mga pagkakataon na ibinigay nila habang nagtrabaho ka roon. Gayundin opsyonal ay isang alok upang makatulong sa paglipat.
Pagsara (naka-print na letra)
Ang iyong lagda
Ang iyong na-type na Lagda
Karagdagang informasiyon
08 Salamat Format ng Sulat
Ang iyong sulat ay dapat na ma-format tulad ng mga sumusunod para sa isang sulat na sulat. Kung nag-e-email ka ng iyong salamat, ilista ang iyong pangalan at "salamat" sa linya ng paksa ng mensahe.
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Petsa
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente
Pagbati
Katawan ng Sulat
Simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa tagapanayam para sa oras na ginugol nila sa iyo. Sa susunod na talata, banggitin ang mga tiyak na mga kwalipikasyon na gumawa ka ng isang malakas na kandidato para sa trabaho. Kung may anumang nais mong sinabi sa interbyu, ngunit hindi, gamitin ang ikatlong talata upang banggitin. Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-ulit ng iyong pasasalamat at pagpapahayag na hinahanap mo ang pagdinig mula sa hiring manager.
Pagsara (naka-print na letra)
Ang iyong lagda
Ang iyong na-type na Lagda
Karagdagang informasiyon
Laging nakakatulong na suriin ang mga halimbawa ng mga titik at mga mensaheng e-mail. Ang listahan ng A-Z na ito ng mga pasasalamat ay magbibigay sa iyo ng mga ideya para sa iyong mga titik.