Sample Reference para sa isang Job o Academic Application
Dahil ang isang reference letter ay isa sa ilang piraso ng isang application na hindi direktang ibinigay ng kandidato, maaari itong magdala ng maraming timbang. Ang mga mambabasa ng sulat ay tumingin sa mga sanggunian para sa pananaw sa isang kandidato.
Ipinapakita ng template sa ibaba ang format ng isang karaniwang sulat ng sanggunian.
Paano Magtayo ng isang Reference Letter
Ang format ng sulat ng sulat na ito ay nagpapakita ng istraktura para sa isang tipikal na sulat ng sanggunian. Ang iyong sulat ay dapat magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kung bakit sila ay kwalipikado, at ang mga kasanayan na mayroon sila.
Ang sumusunod na format ay angkop para sa isang sanggunian sa trabaho, pati na rin ang isang sanggunian para sa graduate school. Gamitin ito bilang isang gabay para sa pagsulat ng iyong sariling personalized na mga titik ng sulat, na tinitiyak na kasama ang lahat ng kaugnay na impormasyon.
Dapat mo ring suriin ang mga sample ng mga reference letter para sa payo kung paano ipagbigay- alam ang iyong reference letter. Kapag gumagamit ng isang format o isang sample na sulat, tandaan na maging kakayahang umangkop. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga talata upang magkasya ang mga pangangailangan ng partikular na sulat ng sanggunian.
Format ng Sulat ng Sanggunian
Pagbati
Kung nagsusulat ka ng isang personal na sulat ng sanggunian, isama ang isang pagbati (Mahal na Dr. Smith, Dear Mr. Jones, atbp.).
Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sanggunian ng sulat, sabihin ang " Kung Sino ang Mag-aalala " o huwag magsama ng isang pagbati.
Parapo 1
Ipinaliliwanag ng unang talata ng sanggunian ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekumenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, kung gaano katagal mo kilala ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magsulat ng isang sulat na sanggunian upang magrekomenda ng ilang para sa trabaho o graduate na paaralan.
Parapo 2
Ang ikalawang talata ng liham ng sanggunian ay naglalaman ng tiyak na impormasyon tungkol sa taong iyong isinusulat, kasama ang dahilan kung bakit sila ay kwalipikado, kung ano ang maaari nilang iambag, at kung bakit kayo ay nagbibigay ng sulat na sanggunian. Tiyaking gumamit ng mga tiyak na halimbawa upang makipag-usap sa kanilang mga kwalipikasyon. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye.
Buod
Ang seksyon na ito ng sanggunian na sulat (kadalasan mismo bago ang konklusyon) ay naglalaman ng isang maikling buod kung bakit inirerekomenda mo ang tao. Estado na "lubos mong inirerekumenda" ang tao o "inirerekomenda mo nang walang reserbasyon" o katulad na bagay.
Konklusyon
Ang pangwakas na talata ng sanggunian ay naglalaman ng isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Isama ang isang numero ng telepono sa loob ng talata. Kasama rin ang iyong numero ng telepono at email address sa seksyon ng return address ng iyong sulat o sa iyong pirma (kung ito ay isang email, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng iyong pangalan sa lagda). Tingnan ang isang sample na lagda sa ibaba:
Taos-puso,
Lagda ( hard copy letter )
Pangalan ng Writer
Pamagat
Sample Reference Letter
Mahal na Ms Smith:
Ito ang aking kasiyahan na inirerekomenda si Linda Barron para sa posisyon ng marketing manager sa iyong kumpanya. Si Ms. Barron at ako ay nagtatrabaho nang sama-sama sa loob lamang ng mahigit dalawang taon nang siya ay isang tagapangasiwa sa pagmemerkado sa aking kagawaran sa kumpanya XYZ.
Sa kanyang panahon sa XYZ, si Ms. Barron ay masigasig at masidhi. Siya ay sabik sa parehong malaman at ipatupad ang mga estratehiya sa marketing. Binanggit ni Ms. Barron sa akin na ang inaasahang papel na ito sa iyong kumpanya ay may kinalaman sa mga nangungunang mga hakbangin na naglalayong lumaking listahan ng prospect. Siya ay napaka-angkop para sa gawaing iyon. Sa XYZ, na may tulong mula sa aming buong koponan, si Ms. Barron ay inorganisa at pinangunahan ang aming kampanya sa pag-aaral, na nakatuon sa pagkuha ng mga prospect sa pinto. Ang kampanya ay isang napakalaking tagumpay.
Inirerekumenda ko si Ms. Barron nang walang reserbasyon - gusto niya maging isang stellar addition sa iyong kumpanya. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa anumang mga katanungan. Maaari mo akong maabot sa email address na ito o sa (555) 555-5555
Taos-puso,
Bob Johnson
Direktor sa Marketing, XYZ Company
Pangkalahatang Payo para sa Pagsulat ng isang Sulat ng Reference
Una, kapag hiniling na magsulat ng isang liham ng sanggunian, isiping maingat bago sumang-ayon.
Sabihin lamang oo kung sa palagay mo maaari kang magsulat ng isang malakas na sulat para sa kandidato. Kung hindi ka komportable na magsulat ng sulat sa suporta ng aplikasyon ng isang tao sa isang trabaho o paaralan, narito kung paano magalang na tanggihan na maging isang sanggunian .
Sa sandaling magpasya kang sumulat ng sulat, gawing tiyak na ito kung maaari.
Kapag nagsusulat ng liham para sa isang partikular na pagbubukas ng trabaho, ang sulat ay dapat magsama ng impormasyon kung paano tumutugma ang mga kasanayan ng tao sa posisyon na kanilang ipinapatupad. Humingi ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at resume ng tao upang ma-target mo ang iyong sulat sa sanggunian. Maaari mo ring tanungin ang tao kung mayroong anumang mga partikular na punto na nais mong itago mo sa loob ng sulat.
Katulad nito, kapag nagsusulat ng sulat para sa isang kandidato para sa graduate school, dapat mong maipaliwanag kung bakit ang mag-aaral ay isang angkop na angkop para sa partikular na programa. Magtanong ng ilang mga detalye sa programa, pati na rin ang isang kopya ng resume ng tao o CV upang maaari mong i-target ang sulat nang naaayon.
Naghahanap ng higit pang mga halimbawa? Mag-browse ng isang koleksyon ng mga sample reference letter .