Sa ibaba ay isang halimbawa ng isang pagbati pagbati ng email - isang sulat na maaari mong i- email sa isang empleyado na nakumpleto ang isang layunin maagang ng iskedyul.
Ang e-mail ay ang pinaka-karaniwang tool sa komunikasyon ng pagpili para sa marami sa mundo ng negosyo. Ang email ay mahusay dahil hindi mo kailangang maging available sa parehong oras ng taong nasa kabaligtaran dulo upang makapag-usap. Ang paghahatid ay madalian, at ito ay nagpapahintulot sa amin na panatilihin ang mga paglipat ng proyekto kapag ang aming mga katrabaho ay hindi magagamit o sa kabilang panig ng mundo sa ibang time zone.
Ngunit may problema: karamihan sa atin ay nalulunod sa mga email. Higit pa rito, ang mga email ay napakadaling naiintindihan dahil, dahil sa kakulangan ng pakikipag-ugnay sa mukha, maaaring mahirap na makipag-usap ng mga emosyon tulad ng papuri o pagpipilit o pag-aalala. Dahil sa dami ng mga email na ipinadala at natatanggap namin, at dahil ang mga email ay madalas na naiintindihan, mahalaga na isulat ang mga email nang malinaw at maigsi .
Pagsusulat ng Malinaw na Mga Email
Ang pagsusulat ng mga email na maikli at to-the-point ay magbabawas sa oras na iyong ginugugol sa email at gawing mas produktibo ka. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling maikli ang iyong mga email, malamang na gumastos ka ng mas kaunting oras sa email at mas maraming oras sa ibang trabaho. Na sinabi, malinaw na nakasulat ang isang kasanayan.
Tulad ng lahat ng mga kasanayan, kakailanganin mong magtrabaho sa pagbuo nito.
Upang magsimula, maaaring tumagal ka ng mas mahaba - o mas mahaba pa - upang magsulat ng mga maikling email habang kinailangan mong magsulat ng mahahabang mga email. Gayunpaman, kahit na ito ang kaso, matutulungan mo ang iyong mga katrabaho, kliyente, o empleyado na maging mas produktibo dahil magdaragdag ka ng mas kaunting kalat sa kanilang mga inbox, na ginagawang mas madali para sa kanila na tumugon sa iyo bago lumipat sa ang kanilang mga susunod na gawain.
Ang malinaw na mga email ay laging may malinaw na layunin.
Sa tuwing nakaupo ka upang magsulat ng isang email, tumagal ng ilang segundo upang tanungin ang iyong sarili: "Bakit ko ipapadala ito? Ano ang kailangan ko mula sa tatanggap?" "Mahalaga ba itong magpadala ng email?"
Kung hindi mo masagot ang mga tanong na ito, hindi ka dapat magpadala ng email. Pagsusulat ng mga email nang hindi nalalaman kung ano ang kailangan mo at kung ano ang inaasahan mong makamit ang mga basura ng iyong oras at oras ng tagatanggap at nangangahulugang makikipagpunyagi ka upang ipahayag ang iyong sarili nang malinaw at maigsi.
Pagsusulat ng Mga Email na Kinikilala ang Mga Nakamit
Ang mga email na isinulat upang kilalanin ang mga nagawa ng trabaho ay dapat ding tumuon sa tatanggap sa halip na sa iyo, ang manunulat. Iwasan ang sobrang paggamit ng unang tao na "ako"; sa halip, magsimula ng mga pangungusap na may "Ikaw" o "Iyong" - "Patuloy mong pinasisigla ang iyong koponan sa pamamagitan ng iyong dedikasyon, mentoring sa isa-isa, at" magagawa "na saloobin," o " Ang iyong mga pagsisikap ay napakahalaga sa pagkamit ng aming milestone sa proyekto . "
Bagaman dapat mong panatilihin ang iyong email na maikli at to-point, isama ang isang tukoy na halimbawa o dalawa sa mga katangian na ipinakita ng iyong tatanggap na nagpapagana sa kanyang gawaing katuparan. Ang mga ito ay maaaring maging mga bagay tulad ng kanilang pamumuno , etika sa trabaho, pagtutulungan ng magkakasama , pagpayag na magtrabaho ng obertaym, pagtatalaga, pag-aako ng dagdag na gawain, pagsakop para sa iba pang mga empleyado, mentoring o pagsasanay sa iba, pansin sa detalye, sigasig, o mga kasanayan sa pamamahala ng oras / proyekto.
Nakamit ang Pagbati Mga Halimbawa ng Mensaheng Email
Subject line: Well done!
Mahal na Samantha,
Binabati kita sa pagkumpleto ng proyekto ng iyong koponan maagang ng iskedyul.
Ang iyong mga kakayahan upang maisaayos at maudyukan ang iyong koponan ay isang tunay na pag-aari sa kumpanya. Ang iyong pagbabago at pagtitiyaga ay gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa paggawa ng tagumpay na ito hangga't maaari.
Salamat sa iyong patuloy na pagsisikap.
Pagbati,
Steve
Higit pang mga Sulat ng Pagbati
Narito ang iba't ibang mga halimbawa ng pagbati na ginagamit upang sabihin ang pagbati sa isang pag-promote, isang bagong trabaho, at iba pang mga gawaing may kinalaman sa trabaho.
Sample ng Sulat
Ang mga sample na sulat, kabilang ang mga titik ng panayam , mga panayam ng pasalamatan, mga sulat na pang -follow-up, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw , mga sulat sa pagpapahalaga, mga liham sa negosyo, at iba pang mahusay na sample ng sampol sa trabaho, ay makakatulong sa iyo na makakuha ng interbyu, follow-up sa iyong mga tagapanayam, at tulungan ka upang mahawakan ang lahat ng mga sulat na may kinalaman sa trabaho na kailangan mong isulat.