Ang Pinakamagandang Paraan Upang Magsimula ng isang Sulat
Kapag nagpapasiya kung anong pagbati ang gagamitin , dapat mong isaalang-alang kung alam mo ang tao, at kung gaano kahusay. Kung ikaw ay sumusulat sa isang tao sa propesyonal na kapasidad na personal mong kilala para sa maraming taon, angkop na gamitin lamang ang kanilang unang pangalan.
Kung hindi man, ito ay pinakamahusay na gumamit ng G., Ms, o Dr bilang isang angkop na salutasyon sa sulat ng negosyo . Kung mayroon kang anumang mga alinlangan tungkol sa kung aling mga pagbati ang dapat mong gamitin, magkamali sa panig ng pag-iingat at gamitin ang mas pormal na estilo ng address.
Subukan na huwag matukso upang simulan ang iyong propesyonal na sulat na may mga impormal na pagbati tulad ng "Hello," "Pagbati," "Hi There," o "Good Morning" kung hindi mo alam ang pangalan ng iyong contact person.
Habang ang mga impormal na estilo ng pagbati ay mabuti para sa mga kaswal na email sa mga kaibigan o kahit na para sa mas pormal na mga email na maaari mong ipadala sa mga grupo ng mga tao, sa isang propesyonal na sulat kakailanganin mong gumamit ng personal na pagbati, isa na may alinman sa una at / o huling pangalan ("Minamahal na Mr Doe") o isang pamagat ng trabaho ("Dear Hiring Manager").
Mga Halimbawa ng Pagbati ng Propesyong Sulat
- Mahal na Pangalan ng Huling Pangalan; halimbawa, Mahal na John Doe
- Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan; halimbawa, Minamahal na Mr Doe o Dear Ms. Doe
- Mahal na Mr / Ms. Pangalan ng Huling Pangalan; halimbawa, Mahal na Ginoong John Doe o Dear Ms. Jane Doe
- Mahal na Pangangasiwa Manager
- mahal na ginoo o ginang
- Upang Mapahalagahan Nito
- Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
- Mahal na Pangalan ng Kumpanya Recruiter; halimbawa, Mahal na ABC Recruiter ng Kumpanya
Paano Makahanap ng Taong Nakikipag-ugnay
Kung posible, gumamit ng pangalan ng contact kapag sumulat ka. Ginagawa nitong mas personal ang iyong sulat, at lumilikha ito ng agarang ugnayan sa mambabasa.
Kung wala kang pangalan ng contact, maaari mong gawin ang isang pananaliksik upang subukang malaman ang tamang tao upang tugunan ang iyong sulat .
Minsan ang pangalan ay nasa website ng kumpanya, o maaari mong mahanap ang tamang tao sa LinkedIn. Marahil ay maaaring malaman ng isa sa iyong mga kasamahan o kontak kung sino ang naaangkop na tao. Maaari mo ring tawagan ang tanggapan ng taong hindi kilala na iyong isinusulat at hilingin sa receptionist para sa kanilang pangalan sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng iyong dahilan para sa pagtawag ( Halimbawa: "Ako ay nag-aaplay para sa isang trabaho sa iyong kumpanya. Maari bang sabihin mo sa akin ang pangalan ng iyong Hiring Tagapangasiwa upang malaman ko kung kanino i- address ang aking cover letter ? "). Ito ay hindi nagkakaroon ng labis na oras upang gumawa ng pagtatangka upang makahanap ng isang pangalan, at ang damdamin na ito ay nagbibigay ng nagkakahalaga ito.
Minsan, sa kabila ng iyong mga pagsisikap, hindi ka makahanap ng pangalan upang matugunan ang iyong sulat. Sa ganitong kaso, mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian, na lahat ay propesyonal at angkop. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka tungkol sa kung saan mo ipapadala ang sulat, ang mas mahusay (halimbawa, sa departamento ng human resources ng kumpanya, o sa tagapangasiwa ng departamento na may kaugnayan sa iyong pagtatanong). Sa ganitong paraan maaari kang gumawa ng isang mas naka-target na pagpipilian kapag pinili ang iyong pagbati.
Kapag mayroon kang pangalan ngunit hindi ka sigurado sa kasarian ng taong iyong isinusulat, ito ay katanggap-tanggap na iwanan ang parangal, at gamitin ang nag-iisa at huling mga pangalan lamang.
Mga Tip para sa Pagsulat at Pagpapadala ng Sulat
Pagkatapos ng pagbati mo, sisimulan mo ang iyong unang talata, na karaniwan ay isang pagpapakilala na nagbibigay-daan sa mambabasa na malaman kung sino ka at kung ano ang iyong isinusulat. Kung mayroon kang magkaparehong kakilala na nag-refer sa iyo sa mambabasa, dapat mong banggitin ang mga ito sa oras na ito .
Ang katawan ng iyong sulat ay karaniwang binubuo ng isang talata o dalawang teksto. Dito maaari mong dagdagan ang paliwanag sa tema ng iyong sulat at magbigay ng mga sumusuporta sa mga detalye sa paksa. Gusto mong panatilihin itong maigsi, at may kaugnayan sa tao at sa paksa. Maging masinsinan ngunit huwag ulitin ang iyong sarili o magpatuloy sa at tungkol sa hindi mahalaga mga detalye.
Susunod, kailangan mong buuin ang iyong sulat.
Ang iyong buod ay dapat magsama ng pasasalamat sa tao para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang. Kung plano mong sundin mamaya, maaari mo ring ibigay ang mga detalye kung kailan at kung paano ka makikipag-ugnay sa kanya.
Tapusin ang iyong propesyonal na sulat sa pagsasara , tulad ng "Taos-puso" o "Bumabati." Kung plano mong magpadala ng sulat sa pamamagitan ng postal service, dapat sundin ng iyong lagda ang iyong na-type na pangalan. Kung nagpapadala ka ng isang email, ang iyong nai-type na pangalan ay dapat na sundin ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, na maaari mong i-type nang manu-mano o awtomatiko itong nagawa para sa iyo. Narito kung paano mag-set up ng awtomatikong pirma ng email .
Kaugnay na mga Artikulo: Para Sino ang Mag-aalala Business Letter Salutations | Mga Halimbawa ng Pagsusumite ng Letter Cover