Bago ka isulat - o tapusin - ang iyong susunod na sulat sa negosyo, tumagal ng ilang oras upang suriin kung paano i-format ang sulat, mula sa pagpili ng font sa estilo, kasama na kung saan ang mga salutations at sign-off ay angkop na gamitin.
Iba't ibang Mga Format para sa Sulat ng Negosyo
Isang tala sa mga format para sa mga titik ng negosyo. Mayroong tatlong pangunahing estilo ng mga titik ng negosyo:
- I-block ang format: Sa estilo na ito, ang lahat ng teksto ay iniwan na makatwiran. Laktawan ang isang linya sa pagitan ng bawat seksyon.
- Binagong format ng block: Karamihan sa nilalaman ay naiwang makatwiran sa estilo na ito, tulad ng sa bloke ng format ng block. Narito ang mga eksepsiyon: para sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at komplikadong malapit, tab sa sentro ng pahina, at isulat ang impormasyon doon.
- Format ng semi-block: Kadalasang tinutukoy bilang indent na format ng bloke, ang estilo na ito ay katulad ng nabagong format ng block, maliban na ang bawat talata ay naka-indent.
Ang alinman sa mga estilo na ito ay katanggap-tanggap para sa paggamit sa isang liham ng negosyo, ngunit dahil ang mga patakaran para sa format ng bloke ay napakalinaw, maaaring ito ang mas madaling pagpipilian upang piliin.
Maraming mga programa sa pagpoproseso ng salita ang magkakaroon ng mga template na magagamit upang matulungan kang i-format ang iyong sulat nang naaangkop. Alinmang format ang pipiliin mo, siguraduhin na iisang puwang ang liham, at laktawan ang puwang sa pagitan ng bawat talata at seksyon.
Propesyonal na Hitsura
Mahalaga ang hitsura! Ang isang business letter ay isang propesyonal na piraso ng pagsusulatan, ngunit hindi ito makikita kung ganoon ang paraan kung nagpasyang sumali ka para sa isang wacky font o may maraming mga typo.
Narito ang ilang mga patnubay na dapat sundin:
- Pumili ng naaangkop na laki ng font at laki ng font.
- Iwasan ang kaswal na wika o slang.
- Pigilan ang mga typo at grammatical na mga error sa pamamagitan ng pag- proofread nang maingat.
- Kung nagpi-print ka ng sulat, isaalang-alang ang pagpili ng mataas na kalidad na papel. Anuman ang papel na pinili mo, tiklupin ang sulat nang mabuti bago ilagay ito sa sobre. Kung magagawa mo, i-type ang address ng tatanggap sa sobre; kung hindi iyon posible, gamitin ang iyong pinakasusulat na sulat-kamay.
Ang sumusunod na template ng sulat ng negosyo ay naglilista ng impormasyong kailangan mong isama sa isang liham ng negosyo.
Template ng Liham ng Negosyo
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay: Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa sumusunod na order.
Kung gumagamit ka ng personalized letterhead na kasama ang impormasyong ito, iwanan ang seksyon na ito.
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa: Sa Estados Unidos, ang format para sa pagsusulat ng petsa ay buwan, petsa, at taon. Halimbawa, Setyembre 3, 2017 . Huwag daglatin ang buwan.
Impormasyon ng Pakikipag-ugnay: Isama ang impormasyon ng contact para sa taong iyong sinusulatan. Kung wala kang isang tiyak na pangalan, iwanan mo iyon.
Pangalan
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Pagbabala: Simulan ang sulat na may isang pagbati, tulad ng "Mahal" na sinusundan ng pamagat at pangalan.
Tingnan ang higit pang mga halimbawa ng mga naaangkop na pagbati na gagamitin sa isang liham ng negosyo , pati na rin ang payo kung ano ang gagawin kung wala kang isang partikular na tao sa pakikipag-ugnay. Sundin ang pangalan ng taong may colon.
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
Katawan ng Liham ng Negosyo
Panatilihing simple at nakatuon ang iyong sulat, kaya malinaw ang layunin ng iyong sulat.
Ang unang talata ng iyong sulat sa negosyo ay dapat magbigay ng panimula sa kung bakit ikaw ay sumusulat. Pagkatapos, sa mga sumusunod na talata ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon at mga detalye tungkol sa iyong kahilingan. Ang huling talata ay dapat na ulitin ang dahilan kung bakit sinusulat mo at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagsusuri sa iyong kahilingan.
Single space ang iyong sulat at bigyang-katwiran ang iyong sulat sa kaliwa. Mag-iwan ng blangkong linya sa pagitan ng bawat talata.
Nang gumagalang sa iyo,
Lagda:
Handwritten Signature (para sa isang sulat na ipinadala)
Mag-type ng Lagda
Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat sa katawan ng isang liham ng negosyo, suriin ang mga sample na paghahanap ng trabaho at mga sulat sa trabaho para sa inspirasyon.
Isaalang-alang ang Paggamit ng isang Template
Nalulula sa lahat ng mga hakbang na kasangkot sa pag-format ng liham ng sulat sa negosyo? Maaaring makatulong ang isang template. Ang mga template ng Microsoft letter ay magagamit bilang isang libreng pag-download para sa mga gumagamit ng Microsoft Word o magagamit sa loob ng iyong programa ng Word, upang magamit upang lumikha ng iba't ibang mga sulat sa negosyo at trabaho.