Kapag nagsusulat ng isang business letter, ang layout ng iyong sulat ay mahalaga, upang madali itong basahin at mukhang propesyonal. Gayundin ang iyong paggamit ng angkop na pagbati at pagsara, ang iyong spelling at balarila, at ang tono na iyong ginagamit.
Narito ang impormasyon sa mga titik ng negosyo, kabilang ang pagpili ng isang font, spacing ng talata, pag-format, mga margin, kung ano ang isasama sa bawat talata, kung paano isara ang sulat, at isang halimbawa ng tamang layout para sa isang sulat ng negosyo.
Font ng Font at Spacing
- Maayos na espasyo ang layout ng mga titik ng negosyo na isulat mo, na may espasyo sa pagitan ng heading, pagbati, bawat talata, pagsasara, at iyong lagda.
- Single space ang iyong sulat at mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata. Kapag nagpapadala ng mga na-type na titik, iwan ang dalawang puwang bago at pagkatapos ng iyong nakasulat na lagda.
- Kaliwa pawalang-sala ang iyong sulat, upang ang iyong impormasyon ng contact, ang petsa, ang sulat, at ang iyong lagda ay nakahanay sa kaliwa.
- Gumamit ng plain font tulad ng Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, o Verdana. Siguraduhin na ang laki ng font na iyong ginagamit ay sapat na malaki na hindi kailangan ng iyong mambabasa na maabot ang kanilang mga baso - ang karaniwang laki ng font para sa mga font na ito ay 10 punto o 12 punto. Kung isinusumite mo ang iyong sulat sa negosyo sa isang napaka-konserbatibong organisasyon, pinakamahusay na gamitin ang tradisyunal na Times New Roman 12 point na font. Huwag, sa ilalim ng anumang mga pangyayari, gamitin ang mga magarbong mga font tulad ng Comic Sans o mga sulat-kamay na mga font tulad ni Lucida sa pakikipagsulatan ng negosyo.
Business Letter Etiquette and Tone
- Pagsusumamo : Ito ay karaniwang pamantayan upang gamitin ang pamagat ng tatanggap (G., Gng., Ms, Dr., Propesor, Hukom) bago ang kanilang mga huling pangalan sa pagbati ng pormal na pakikipag-ugnayan sa negosyo (Halimbawa: "Mahal na G. Smith"). Ang salitang "Minamahal" ay dapat na laging nauuna ang pangalan ng tatanggap; huwag lamang gamitin ang kanilang pangalan sa sarili nito tulad ng maaari mong gawin sa casual correspondence. Sa pamamagitan ng parehong token, maiwasan ang pagsisimula ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa mga bakanteng tulad ng "Hello," "Hi," o "Good morning" - mga liham ng negosyo ay dapat na laging magsimula sa "Minamahal [pamagat at pangalan ng tatanggap]" maliban kung gagamitin mo ang pagbati " Maaaring mag-alala "(sa mga pagkakataon na hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap).
- Pagsara : Ang iyong pagsasara ay kailangang magkamali sa panig ng konserbatibo. Ang mga tinatanggap na pagsasara na ginagamit ay ang: "Taos-puso," "Taos-puso sa iyo," "Pinakamahusay na pagbati," "Pagbati," "Salamat," "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang," "Mapagkatiwalaan," at "Lubos na Paggalang" pinaikling "V / R," ay pangkaraniwan sa pagkakasunud-sunod ng negosyo sa militar). Huwag gumamit ng casual closings tulad ng: "Mamaya," "Cheers," "Cordially," "Thanks !," "TTYL," o "Warmly."
- Word Choice and Grammar : Kahit na ang iyong pagpili ng salita para sa mga liham ng negosyo ay hindi dapat masyadong stilted, mabulaklak, o gayak, dapat mo ring maiwasan ang paggamit ng slang, mga pagdadaglat / acronym, emojis, o text-speak. Hindi nga dapat mong gamitin ang mga fragment ng pangungusap na karaniwang ginagamit kapag nag-text. Sa halip, gumamit ng kumpletong mga pangungusap, pagmamasid para sa mga spla ng comma (kung saan ang dalawang kumpletong pangungusap ay sumali sa pamamagitan ng isang kuwit). Proofread mabuti para sa mga error sa spelling at pambalarila pagkakamali.
- Papel : Kung ikaw ay naglilimbag ng isang pormal na sulat sa negosyo na ipapadala bilang isang kontrahan sa isang email, ang papel na iyong ginagamit ay dapat na isang karaniwang puting bono na papel ng isang disenteng timbang - huwag gamitin ang uri ng kulay o flamboyant na mga kagamitan na maaaring gamitin sa marketing "junk mail." Mabuti na isama ang isang simpleng logo ng negosyo sa tuktok ng papel.
Halimbawa ng Layout ng Negosyo Letter
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
(space)
Petsa
(space)
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Pangalan
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
(space)
Pagbati
(space)
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
(space)
Katawan ng Liham ng Negosyo
Ang unang talata ng iyong sulat sa negosyo ay dapat magbigay ng panimula sa kung bakit ikaw ay sumusulat.
(puwang sa pagitan ng mga talata)
Pagkatapos, sa mga sumusunod na talata ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon at mga detalye tungkol sa iyong kahilingan.
(puwang sa pagitan ng mga talata)
Ang huling talata ay dapat na ulitin ang dahilan kung bakit sinusulat mo at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagsusuri sa iyong kahilingan.
Pagsasara:
(space)
Nang gumagalang sa iyo,
(double space)
Lagda:
Handwritten Signature (para sa isang sulat na ipinadala)
(double space)
Mag-type ng Lagda
Mga Halimbawa ng Liham at Mga Tip sa Pagsusulat
Sample Sulat
Mga sampol ng sulat para sa mga naghahanap ng trabaho, kabilang ang mga titik ng panayam, mga panayam ng pasalamatan, mga titik ng pag-follow-up, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, at mga mas mahusay na sample ng sampol sa trabaho.
Mga Sulat ng Negosyo
Paano magsulat ng mga liham ng negosyo, pangkalahatang format ng negosyo at mga template, at mga halimbawa ng sulat sa negosyo na may kaugnayan sa trabaho.