Sample Mga Format ng Mensahe ng Email para sa Paghahanap ng Trabaho

01 Format ng Cover Letter ng Email

Maaaring hilingin sa iyo ng tagapag-empleyo na isama ang isang cover letter sa iyong mensaheng email, o maaaring hilingin sa iyo na magpadala ng attachment. Kapag isinama mo ang iyong sulat sa mensaheng email, i-type mo lamang o kopyahin / i-paste mula sa iyong program sa pagpoproseso ng salita sa email.

Kung nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email, narito kung paano i-format ito:

Subject: Ang iyong Pangalan-Pamagat ng Trabaho

Pagbati

Katawan ng Mensahe
Ang unang talata ng isang sulat sa cover ng email ay dapat na sanggunian ang trabaho na iyong inaaplay at kung saan mo natagpuan ang pag-post ng trabaho.

Gamitin ang pangalawang talata-at ikatlo kung kailangan mo ito-upang detalyado kung ano ang iyong inaalok sa tagapag-empleyo at ipaliwanag kung bakit magiging isang mahusay na upa.

Sa huling talata ng iyong mensahe, salamat sa kumpanya para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa trabaho.

Pagsasara

Lagda

02 Paunlarin ang Format ng Mensahe sa Email

Kapag iniiwan ang iyong trabaho, magandang ideya na magpadala ng personalized na paalam na mensahe sa pamamagitan ng email o LinkedIn kaysa sa mga mensahe ng grupo upang ang iyong paalam na mensahe ay personal. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay upang ang iyong mga katrabaho ay maaaring manatiling nakikipag-ugnay.

Narito kung ano ang isasama sa iyong mensahe:

Subject: Your Name-Moving On

Pagbati

Katawan ng Mensahe
Kung alam mo ang taong mahusay, maaari kang magpadala ng isang impormal na mensahe na nagpapalabas ng iyong mga plano para sa hinaharap. Para sa iba pang mga kasamahan at kliyente, magpadala ng isang pormal na paalam na mensahe.

Banggitin na lumilipat ka, ibahagi ang iyong pagpapahalaga at salamat, at magdagdag ng isang kahilingan upang manatiling nakikipag-ugnay.

Isama ang iyong personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mensahe o sa iyong lagda, kaya madaling manatiling konektado.

Pagsasara

Lagda

03 LinkedIn Format ng Mensahe

Kapag nagpapadala ng mga mensahe at mga imbitasyon sa LinkedIn, ang iyong mga komunikasyon ay dapat na maging propesyonal at mahusay na nakasulat. I-format ang iyong sulat tulad ng isang mensaheng email. Ipaliwanag kung bakit ka nag-aanyaya sa tao na kumonekta sa iyo o humihiling ng impormasyon o tulong.

Siguraduhin na banggitin kung paano mo alam na konektado ka at kung anong payo o tulong ang kailangan mo. Isama ang iyong impormasyon ng contact (email at numero ng telepono) sa iyong mensahe upang madaling kumonekta sa labas ng LinkedIn.

04 Networking Message Format

Kapag ang networking ay lumalaki ang iyong karera o mapalakas ang iyong paghahanap sa trabaho, mahalagang isama ang impormasyon kung bakit ka sumusulat at kung anong uri ng tulong ang iyong hinahanap. Kung sumusulat ka sa isang kaibigan o kasamahan, ang iyong mensahe ay hindi kailangang maging pormal.

Kung hinihiling mo ang isang tao na hindi ka kilala para sa paghahanap sa trabaho o tulong sa karera, magsulat ng isang pormal na kahilingan para sa tulong.

Paksa: Ang iyong Pangalan-Pagsangguni (o iba pang dahilan para sa pagsulat)

Pagbati

Katawan ng Mensahe
Ang iyong isama sa iyong sulat ay nakasalalay sa kung kanino ito natugunan. Kung humihingi ka ng tulong sa paghahanap ng trabaho mula sa isang taong kilala mo, maaari kang maging mas pormal kaysa sa kung humihingi ka ng tulong mula sa isang taong tinukoy mo.

Sa pangkalahatan, gamitin ang iyong unang talata upang ipakilala ang iyong sarili, at ang mga sumusunod na talata upang ipaliwanag ang iyong kahilingan. Tapusin ang iyong sulat na may kahilingan na mag-follow up.

Pagsasara

Lagda

05 Reference Letter Format

Kapag nag-email sa isang reference letter para sa isang aplikante ng trabaho, dapat ipaliwanag ng iyong mensahe ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekumenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito. Isama ang mas maraming detalye hangga't maaari tungkol sa mga may-katuturang kwalipikasyon ng tao.

Paksa: Rekomendasyon ng Pangalan ng Aplikante

Pagbati

Katawan ng Mensahe
Ipinaliliwanag ng unang talata ng sanggunian na sulat kung paano mo alam ang taong iyong inirerekomenda at kung bakit kwalipikado ka upang irekomenda ang mga ito.

Sa pangalawang talata, ibahagi ang mga detalye tungkol sa kung bakit ang tao ay kwalipikado para sa trabaho. Sa ikatlong talata, sabihin na "mataas" o "malakas" ang inirerekumenda mo sa tao.

Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-aalok upang magbigay ng karagdagang impormasyon upang suportahan ang kandidatura ng tao. Ilista ang iyong email address, numero ng telepono, at pirma dito.

Pagsasara

Lagda

06 Format ng Mensaheng Mensahe ng Pag-resign

Kapag nagpapadala ng isang email upang magbitiw mula sa isang trabaho, ito ay dapat na maikli at sa punto. Ilista ang iyong pangalan at "pagbibitiw" sa linya ng paksa ng mensahe. Kailangan lamang ng iyong email na isama ang katotohanan na ikaw ay umalis at kapag ang iyong huling araw ng trabaho ay magiging.

Subject: Your Name-Resignation

Pagbati

Katawan ng Mensahe
Ang unang talata ng iyong email ay dapat sabihin na ikaw ay nagbitiw at nagsasabi kung ang iyong pagbibitiw ay epektibo.

Ang susunod na (opsyonal) na talata ng iyong sulat ng pagbibitiw ay nagpapasalamat sa tagapag-empleyo.

Tapusin ang iyong email (din opsyonal) sa pamamagitan ng pag-aalok upang makatulong sa paglipat.

Pagsasara

Lagda

07 Salamat Format ng Mensahe sa Email

Ang pagkuha ng oras upang magpadala ng isang pasasalamat na mensahe pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho ay mahusay na ginugol ng oras. Bilang karagdagan sa pagpapasalamat sa tagapanayam para sa kanyang oras, maaari mong i-ulit ang iyong interes sa trabaho at ibahagi ang anumang nakalimutan mong banggitin sa panahon ng pakikipanayam.

Subject - Thank You-Job Pamagat Interview

Pagbati

Mensahe ng Email
Ang isang sulat ng pasasalamat para sa isang pakikipanayam sa trabaho ay dapat ibahagi ang iyong pagpapahalaga sa oras ng tagapanayam, paulit-ulit ang iyong interes sa trabaho, ibahagi ang anumang impormasyong iyong napabayaan na banggitin sa panahon ng pakikipanayam, at nag-aalok upang magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin ng kumpanya na gumawa ng pagkuha desisyon.

Pagsasara

Lagda