Kapag nag-aaplay ka para sa isang trabaho, kung paano mo mai-format ang iyong cover letter ay mahalaga dahil ang sulat ay isa sa mga unang impression na gagawin mo sa isang tagapag-empleyo. Sa katunayan, kung paano mo mai-format ang iyong sulat ay halos kasinghalaga ng kung ano ang isulat mo dito. Ang isang pabalat na sulat na hindi tama ang naka-format, o mahirap basahin, ay maaaring mabilis na maalis sa iyo mula sa grupo ng mga kandidato, kaya kritikal na magbayad ng mas maraming pansin sa pag-format ng iyong sulat sa nilalaman nito.
Tandaan, ang "pag-format" ay kinabibilangan ng mga kadahilanan tulad ng mga margin ng pahina, uri ng font at laki, linya, talata at seksyon ng spacing, at uri ng dokumento. Halimbawa, ang isang liham na walang wastong espasyo sa pagitan ng mga talata, o may napakaraming teksto sa isang pahina, ay titingnan ang cluttered, o isang titik na nai-save bilang isang uri ng file na hindi para sa isang tekstong dokumento (tulad ng isang .jpg o isang .png) ay maaaring pumigil sa mambabasa sa pagbubukas at pagtingin nito.
Ang pagsunod sa mga tipikal na pamantayan sa pag-format ay lalong mahalaga na isinasaalang-alang na ang mga kasanayan sa komunikasyon ay mahalaga sa halos bawat larangan, at ang hindi pagtagumpayan ng isang nababasa na letra ng pabalat ay tiyak na hindi magbibigay ng inspirasyon sa iyong kakayahan. Sa kabilang banda, ang isang cover letter na nai-save nang wasto at gumagamit ng sapat na puting espasyo, isang simple, makatwirang sized na font, at isang angkop na pagbati at pagsasara ay magiging positibong impresyon sa iyong mga potensyal na tagapag-empleyo.
Narito ang impormasyon tungkol sa mga panuntunan sa format ng cover cover kabilang ang pagtatakda ng mga margin ng pahina, pagpili ng isang estilo ng font at sukat, talata at seksyon ng spacing, at higit pang mga tip kung paano i-format ang mga cover cover para sa trabaho.
Halimbawa ng Format ng Cover Letter
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Pangalan
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Numero ng telepono
Email Address
Petsa
Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan ng Employer (kung mayroon ka nito)
Pangalan
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Pagbati
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,
- Mga Halimbawa ng Pagbati ng Cover Letter : Tandaan: Kung wala kang pangalan ng contact, maaari mong laktawan ang buong pagbati. O, maaari mong gamitin ang Minamahal na Tagapangasiwa, Kung Sino ang Maaaring Alalahanin, o isa sa iba pang mga halimbawa na nakalista sa link. Sa isip, magagawa mong i-address ang iyong cover letter sa isang partikular na tao. Ang pagsasagawa ng pagsasaliksik ay makatutulong sa iyo upang matukoy kung sino ang pinaka angkop na tao upang matanggap ang liham. Tandaan: Kung hindi mo alam ang kasarian ng iyong contact, maaari mong isulat ang buong pangalan ng tao, halimbawa, "Mahal na Cory Smith" o "Dear Parish Jordan."
Katawan ng Cover Letter
Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong pinapapasok, kung bakit dapat piliin ka ng employer para sa isang interbyu, at kung paano ka susundan. Ayusin ang katawan ng iyong cover letter sa mga sumusunod na talata:
- Unang talata
Dapat isama ng unang talata ng iyong liham ang impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inilalapat at kung saan mo nahanap ang listahan ng trabaho. Isama ang pangalan ng isang pakikipag-ugnayan sa isa't isa, kung mayroon ka.
- Gitnang Talata (s)
Ang susunod na seksyon ng iyong pabalat sulat ay dapat ilarawan kung ano ang kailangan mong mag-alok ng employer. Banggitin kung ano mismo ang tumutugma sa iyong mga kwalipikasyon sa trabaho na iyong inaaplay. Isipin ang seksyon na ito ng cover letter na kung saan ka gumagawa ng isang pitch para sa iyong magkasya bilang isang empleyado at ipakita kung ano ang gumagawa ka ng isang mahusay na kandidato. Tandaan na ang mga tagapag-empleyo ay mas interesado sa kung ano ang maaari mong gawin para sa kanila, kaysa sa listahan ng iyong karanasan sa trabaho. Gawin ang koneksyon sa pagitan ng iyong mga kwalipikasyon at ang mga kinakailangan sa trabaho na malinaw . Gamitin ang seksyon na ito upang bigyan ng kahulugan ang iyong resume-huwag ulitin ito mula sa verbatim.
- Final Paragraph
Tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon. Isama ang impormasyon kung paano ka susundan. Bilang pagpipilian, maaari mong sabihin nang maikli kung bakit gusto mong maging angkop para sa posisyon.
Complimentary Close
Nang gumagalang sa iyo,
Lagda
Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)
Mag-type ng Lagda
Ang pinakamadaling paraan upang Mag-format ng Cover Letter
Ang pinakamadaling paraan upang mag-format ng liham ay ang unang isulat ang liham, pagkatapos ay i-format ito. Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng nilalaman (impormasyon ng contact, kung bakit ikaw ay nag-aaplay at kwalipikado, lagda, atbp.) Sa pahina, maaari mong madaling ayusin ang mga margin, font, at pagkakahanay. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng bawat seksyon.
- Kontakin ang Seksyon : Kung paano mo isasama ang impormasyon ng iyong contact ay mag-iiba batay sa kung paano mo ipapadala ang iyong cover letter. Kung ikaw ay nag-a-upload o nagpapadala ng sulat, ilagay ang impormasyon sa tuktok ng pahina. Sa pamamagitan ng sulat ng cover ng email, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat nasa ibaba ng iyong lagda.
- Address ng Tagapag-empleyo : Kung paano mo matutugunan ang cover letter ay nakasalalay sa kung magkano ang impormasyon na mayroon ka tungkol sa employer.
- Pagbabala : Ang pagbati ay ang pagbati na kasama mo sa simula ng isang sulat na takip. Narito kung paano sumulat ng isang pagbati, kabilang ang kung ano ang dapat gamitin kung wala kang pangalan ng isang contact na tao upang ilista.
- Katawan : Ang katawan ng isang takip na sulat ay kinabibilangan ng mga seksyon kung saan ipinapaliwanag mo kung bakit ka interesado at kwalipikado para sa trabaho kung saan ka nag-aaplay. Narito kung ano ang isasama sa bawat seksyon o iyong sulat.
- Mga Talata at Mga Listahan ng Mga Bullet : Ang isang mas tradisyonal na titik ng pabalat ay naglalaman ng mga nakasulat na talata na naglalarawan sa iyong mga kwalipikasyon. Ang isa pang pagpipilian ay upang isama ang isang bulleted na listahan ng mga tiyak na kwalipikasyon na mayroon ka para sa trabaho.
- Closings : Kapag sumusulat ka ng isang cover letter o pagpapadala ng isang mensaheng email upang mag-apply para sa isang trabaho mahalaga na isara ang iyong cover letter sa isang propesyonal na paraan. Narito kung paano isasara ang iyong sulat sa klase.
Mga Pagpipilian sa Pag-format para sa Mga Sulat ng Cover
Narito ang ilang tip sa pag-format na dapat tandaan kapag isinusulat mo ang iyong sulat:
- Email kumpara sa hard copy: Ang halimbawa ng sulat sa itaas ay naka-format para sa naka-print na hard copy. Kung nag-e-email ka ng iyong cover letter, kakailanganin mong magbayad ng partikular na atensiyon sa linya ng paksa ng iyong email. Tingnan ang higit pang mga tip para sa pag- format ng iyong sulat sa cover ng email .
- Mga pagpipilian sa font: Ang mga detalye ay binibilang pagdating sa mga letra ng mga titik, kaya pumili ng isang propesyonal na font sa isang 10 o 12 punto laki. Ito ay hindi oras upang buksan ang mga emoticon o emojis!
- Spacing: Ang iyong sulat ay dapat na nag-iisa. Isama ang isang puwang sa pagitan ng bawat talata, at sa pangkalahatan, isang puwang sa pagitan ng bawat seksyon ng titik. (Iyon ay dapat magkaroon ng puwang sa pagitan ng address at petsa, at pagkatapos ay muli sa pagitan ng petsa at ng pagbati.) Sa isang email cover letter, kung saan maraming mga seksyon ay naiwan, nais mong isama ang isang espasyo sa pagitan ng pagbati at sa pagitan ng bawat talata, at isa pang espasyo bago ang iyong komplimentaryo.
- Proofreading: Tandaan na ang nota tungkol sa mga detalye na binibilang sa mga titik ng pabalat? Tiyaking maiwasan ang mga pagkakamali sa maingat na pag-proofread sa iyong sulat. Gamitin ang check ng spell ng iyong word processor upang mahuli ang mga karaniwang error, at pagkatapos ay isaalang-alang ang pagbabasa ng iyong sulat nang malakas-o pag-review ng isang kaibigan dito-upang mahuli ang mga karagdagang error. Narito ang mga patnubay para sa pag- proofread ang iyong cover letter .
Repasuhin ang Mga Sampol na Cover Letter
Mga halimbawa ng mga titik ng pabalat para sa iba't ibang uri ng mga uri ng trabaho , uri ng mga naghahanap ng trabaho, at mga uri ng mga application ng trabaho. Pagkatapos ay magsimulang isulat ang iyong cover letter sa limang madaling hakbang .