Ang mga Employer ay Makapagbibigay ng Sulat ng Rekomendasyon na Sumusunod sa Mga Alituntuning ito
Nawawala ng mga empleyado ang mga supervisor kapag lumipat sila, nagbago ng trabaho, o nagretiro.
Lumipat at isara ang mga negosyo o pinagsama o nakuha. Ang mga departamento ng Human Resources ay mawawala ang mga rekord.
Kahit na ang mga empleyado na nagsisikap na manatiling nakikipag-ugnay sa isang naunang superbisor bilang isang potensyal na sanggunian, at maghanda ng kanilang mga sanggunian para sa isang tseke ng sanggunian, maaaring mawala ang pagsubaybay ng kanilang mga tagasuporta sa paglipas ng panahon. Sa isa sa aking mga pagsisikap na makakuha ng mga sanggunian tungkol sa isang potensyal na empleyado, natagpuan ko ang isang kumpanya sa labas ng negosyo, ang isang superbisor ay lumipat sa mga lugar na hindi alam, at isang superbisor na namatay. Sa kabutihang palad, ang isa sa tatlong mga kumpanya ay may isang tanggapan ng HR na may rekord ng empleyado at nakumpirma ang mga detalye ng trabaho - ngunit wala pa.
Nagkakaroon ako ng mga damdamin tungkol sa isang sulat ng rekomendasyon. Tulad ng sinasabi ko sa Paano Tumugon sa isang Kahilingan sa Pagpapatunay ng Sanggunian , ang isang rekumendasyon ng sulat ay tumatagal magpakailanman at ang mga nilalaman nito ay maaaring hindi mag-aplay ng mga taon pagkatapos maisulat ang sulat ng rekomendasyon . Subalit, isang sulat ng rekomendasyon ay isang potensyal na regalo para sa isang pinapahalagahang empleyado.
Maaaring i-save ng sulat ng rekomendasyon ang araw. Isinulat sa mga kagamitan sa kompyuter, na may isang malinaw na naka-print na address at telepono, ang sulat ng rekomendasyon ay nagbibigay ng minsan na kinakailangan na tulong sa mga kredensyal ng aplikante. Bilang isang tagapag-empleyo, lalo na kung inaasahan mo ang mga pagbabago, tulad ng inilarawan ko lang, sa iyong sitwasyon sa negosyo, ang iyong mga empleyado sa paglabas ay isang pabor.
Ibigay ang empleyado sa isang sulat ng rekomendasyon .
Sumulat ng Sulat ng Rekomendasyon
Ang isang sulat ng rekomendasyon ay maaaring tumagal magpakailanman at isang snapshot ng pagganap ng isang empleyado sa isang tiyak na sandali sa oras. Dahil dito, isipin at alagaan kung paano sumulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon at sa impormasyong ibinibigay ng iyong sulat ng rekomendasyon. Sundin ang patakaran ng iyong kumpanya tungkol sa isang sulat ng rekomendasyon, kung may umiiral na patakaran.
Sa anumang kaso, tanungin ang iyong departamento ng Human Resources upang repasuhin ang iyong sulat ng rekomendasyon upang ikaw ay tiyak na pinoprotektahan mo ang iyong kumpanya at ang iyong sariling mga pinakamahusay na interes. Sumulat ng isang sulat ng rekomendasyon ng empleyado sumusunod sa mga alituntuning ito.
- Ibigay ang sulat ng rekomendasyon sa orihinal na aparatong pang-kumpanya na may naka-print na address, telepono, at karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa isang karaniwang format ng sulat sa negosyo. Maaari kang magbigay ng empleyado ng ilang kopya ng sulat ng rekomendasyon sa stationery sa sobre ng stationery. (Ito ay maaaring magpahina ng loob sa masamang pagsasagawa ng paulit-ulit na photocopying ng isang rekomendasyon sulat - magpakailanman.)
- I-address ang sulat ng rekomendasyon sa partikular na tagapag-empleyo na humihiling ng sulat ng rekomendasyon , o kung kanino ipapadala ng empleyado ang pagpapadala, ang sulat ng rekomendasyon. Kung ang sulat ng rekomendasyon ay pangkaraniwan, tugunan ang sulat sa: "Kung Sino ang Mag-aalala ."
- Lagdaan ang sulat ng rekomendasyon sa tinta at isama ang iyong pangalan, pamagat ng trabaho , extension ng telepono, at email address .
- Magsimula sa: Ito ay isang sulat ng rekomendasyon para sa: Pangalan ng Kawani.
- Ilarawan ang iyong kaugnayan sa empleyado, pamagat ng trabaho ng empleyado, at trabaho ng empleyado. Halimbawa, "Ako ay superbisor ni Mark noong nagtrabaho siya bilang isang dalubhasang trades machine operator sa Lathe Department sa Alcon Tool."
- Para sa mga pangunahing bahagi ng sulat ng rekomendasyon, ilarawan ang mga pangunahing responsibilidad ng trabaho ng empleyado. Halimbawa, "ang mga pangunahing responsibilidad ni Mark ay operating x machine; pagpapanatili ng mga kasangkapan at kagamitan ng kumpanya; paglikha ng ligtas at mahusay na lugar ng trabaho; problema sa pag-troubleshoot, machine, at pagganap; naglilingkod bilang lider ng koponan ng day shift ; i-back up ako bilang kapalit superbisor sa aking kawalan; at nagsisilbi bilang pinuno ng pangkat ng paglahok ng empleyado.
- Pagkatapos, sa katawan ng sulat ng rekomendasyon, ibigay ang iyong pangkalahatang pagtatasa ng kontribusyon at halaga ng empleyado. Ang pahayag ay dapat sumalamin na ang pagtatasa ay para sa pagganap ni Mark sa isang tiyak na punto sa oras. Halimbawa, "Si Mark ay isang pinahalagahang empleyado na nag-ambag nang higit sa pamantayan kapag nagtrabaho siya sa aking departamento. Ito ay maliwanag at kinikilala ng kanyang atas sa mga tungkulin ng pamumuno. "
- Sabihin kung bakit iniwan ni Mark ang iyong trabaho sa sulat ng rekomendasyon kung ang mga dahilan ay sumusuporta sa susunod na pagkakataon sa trabaho sa Mark. Halimbawa, "iniwan ni Mark ang Alcon Tool upang tanggapin ang posisyon ng superbisor sa ibang kumpanya. Ang isang superbisor na trabaho ay hindi magagamit dito sa loob ng maraming taon. "
- Tapusin ang sulat ng rekomendasyon sa isang positibong tala. Halimbawa, "Ikinalulungkot naming makita si Mark ngunit pumunta siya sa lahat ng makakaya sa kanyang bagong trabaho bilang superbisor."
- Panghuli, sabihin na maaaring makipag-ugnayan sa iyo ng potensyal na tagapag-empleyo kung nangangailangan siya ng karagdagang impormasyon. Mag-sign at kumpletuhin ang sulat ng rekomendasyon.
Ito ang mga naaangkop na bahagi ng isang sulat ng rekomendasyon ng empleyado.
Ano ang Hindi Sumulat sa Sulat ng Rekomendasyon
Ang mga tiyak na pag-iingat ay nararanasan bago ka magsulat ng isang empleyado ng isang sulat ng rekomendasyon . Kapag sumulat ka ng isang rekomendasyon sulat ay hindi gumawa ng mga pahayag ng ganitong uri. Huwag:
- Magbigay ng mga detalye na hindi mo alam kung sigurado kung sila ay nasa labas ng pagtatakda ng trabaho ng empleyado sa iyong kompanya. Halimbawa, huwag pangalanan ang kumpanya kung saan naniniwala ka na ang empleyado ay napunta sa trabaho. Maaaring hindi mo alam kung empleyado ay kailanman nagtatrabaho doon. Sinabihan ka ni Mark na tinanggap niya ang isang trabaho bilang isang superbisor. Ang iyong sulat ng rekomendasyon ay hindi dapat magbigay ng potensyal na magkasalungat na impormasyon na maaaring maging sanhi ng mga problema sa ibang pagkakataon para sa empleyado sa kanyang paghahanap sa trabaho.
- Hulaan ang hinaharap. Ang tanging pagganap na maaari mong sabihin ay ang pagganap na iyong naranasan habang nagtrabaho ang empleyado para sa iyo. Ang iba pa ay kristal na bola na nakikita at hindi naaangkop para sa isang sulat ng rekomendasyon. Hindi ito nararapat: "Nakatitiyak ako na makakatanggap ka ng kaparehong pagganap mula kay Mark na ginawa namin noong nagtrabaho siya para sa Alcon Tool." Nagbabago ang Times; buhay pagbabago; magaganap ang mga hindi inaasahang pangyayari. Sa iyo o sa isang potensyal na employer ng sampung taon sa kalsada, ito ay hindi maitatali.
- Magbigay ng personal, protektado, o kumpidensyal na impormasyon ng tauhan ng anumang uri tulad ng suweldo, numero ng seguridad sosyal , lahi, relihiyon, katayuan sa pag-aasawa, komposisyon ng pamilya, mga problema sa medisina o edad. (Ang isang aktwal na sulat ng rekomendasyon na minsan kong natanggap ay sinabi na ang tagapangasiwa ay nakatitiyak na ibubuhos ni Betty ang kanyang pagdalo at maging isang mahusay na empleyado ngayon na ang kanyang diborsiyo ay pangwakas, ang kanyang mga problema sa pag-aalaga ng bata ay nalutas na, at ang kanyang dating asawa ay lumipat sa labas ng estado . Ako sigurado na nangangasiwa ang superbisor ng rekomendasyong ito sa positibong paraan.)
- Magkaloob ng anumang bagay maliban sa makatotohanang impormasyon na maaari mong direkta, may personal na karanasan, ulat.
Ang isang kopya ng sulat ng rekomendasyon , pagkatapos ng pagrepaso ng Human Resources , ay dapat ilagay sa file ng tauhan ng empleyado.