Tingnan ang Halimbawang Internet at Patakaran sa Email na Maari Ninyo Gamitin sa Iyong mga Empleyado
Na may higit sa 85 porsiyento ng mga tao sa US na nag-access sa social media, ang patnubay tungkol sa kung ano ang masasabi at ibabahagi ng mga empleyado ay lalong mas mahalaga.
Ang mga empleyado ay hindi nakakaisip ng mga alituntunin dahil ayaw nilang kumilos nang hindi angkop at i-cross ang isang linya na hindi nila alam na umiiral. Kaya, ang pag-unlad ng isang makatarungan, maliwanag, matalinong patakaran ay masidhing inirerekomenda.
Hangga't ang mga alituntunin ay hindi overreaching o overly restrictive ng mga karapatan ng empleyado, habang sila ay tumutukoy sa mga ito, ang iyong patakaran ay nagbibigay ng malinaw na direksyon para sa mga empleyado . Ang isang halimbawa ng sobrang mahigpit na patakaran ay maaaring isama ang mga tuntunin gaya ng mga empleyado ay hindi maaaring talakayin ang trabaho sa online.
Ang pangalawang halimbawa ay upang ipagbawal ang mga empleyado na mag-publish ng mga larawan ng kanilang mga sarili sa kanilang mga katrabaho sa mga adulto sa mga kaganapan sa trabaho. (Ang pag-publish ng mga larawan ng kanilang mga anak ay lubhang nasiraan ng loob.)
Maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng halimbawang ito sa internet at patakaran sa email upang magbigay ng gabay sa iyong mga empleyado tungkol sa kung ano ang naaangkop na paggamit sa trabaho. Iangkop ito, siyempre, upang umakma sa mga pangangailangan ng iyong kultura at sa kapaligiran na nais mong magbigay ng mga empleyado sa trabaho.
Sample Internet and Email Policy para sa mga empleyado
Ang paggamit ng voicemail, email, at internet na nakatalaga sa computer ng isang empleyado o mga extension ng telepono ay para lamang sa layunin ng pagsasagawa ng negosyo ng Kumpanya. Ang ilang mga responsibilidad sa trabaho sa Kumpanya ay nangangailangan ng pag-access sa internet at ang paggamit ng software bilang karagdagan sa suite ng mga produkto ng Microsoft Office.
Tanging ang mga taong naaangkop sa awtorisasyon, para sa mga layunin ng Kumpanya, ay maaaring gumamit ng internet upang ma-access at i-download ang karagdagang software. Ang awtorisasyon na ito ay karaniwang eksklusibo sa mga desisyon na ginagawa ng kagawaran ng IT kasabay ng Mga Mapagkukunan ng Tao.
Software Access Procedure
Kailangan ng software, bukod pa sa suite ng mga produkto ng Microsoft Office, ay dapat pahintulutan ng iyong tagapamahala at na-download ng IT department. Kung kailangan mo ng access sa software o mga website, hindi kasalukuyang nasa network ng Kumpanya, makipag-usap sa iyong tagapamahala at kumunsulta sa IT department upang ipaliwanag kung ano ang pagbalik na inaasahan mong matanggap mula sa produkto.
Ang lahat ng makatwirang kahilingan na hindi itinuturing na panganib sa network ay isasaalang-alang para sa iyo at sa iba pang mga empleyado. Ang layunin ng patakarang ito ay hindi upang paghigpitan ang pag-access ng empleyado sa mga produkto na gagawing mas produktibo ka. Ang layunin ay upang mabawasan ang panganib sa network ng samahan.
Company Owned Equipment
Ang anumang aparato o kompyuter na kasama, ngunit hindi limitado sa, mga telepono ng telepono, smartphone, tablet, laptop, desktop computer, at iPad na ibinibigay ng Kumpanya para sa iyong paggamit, ay dapat lamang gamitin para sa negosyo ng Kumpanya. Tandaan na ang Company ay nagmamay-ari ng mga device at ang impormasyon sa mga aparatong ito.
Kung iniwan mo ang Kumpanya sa anumang kadahilanan , kakailanganin ng Kumpanya na ibalik mo ang kagamitan sa iyong huling araw ng trabaho.
Maaari kang gumamit ng mga personal na elektronikong aparato na hindi nakakonekta sa network ng Kumpanya upang ma-access ang anumang angkop na internet site sa panahon ng mga break at tanghalian.
Paggamit ng Internet
Ang paggamit ng Internet, sa panahon ng Kompanya, gamit ang mga aparatong pag-aari ng kumpanya na nakakonekta sa network ng Kumpanya, ay pinahintulutan na magsagawa ng negosyo ng Kumpanya lamang. Ginagamit ng paggamit ng Internet ang posibilidad ng mga paglabag sa seguridad ng kumpidensyal na impormasyon ng Kompanya.
Gumagamit din ang paggamit ng Internet ng posibilidad ng kontaminasyon sa aming system sa pamamagitan ng mga virus o spyware. Pinapayagan ng Spyware ang mga hindi awtorisadong tao, sa labas ng Kumpanya, potensyal na access sa mga password ng Kumpanya at iba pang kumpidensyal na impormasyon.
Ang pag-aalis ng naturang mga programa mula sa network ng Kumpanya ay nangangailangan ng mga tauhan ng IT na mamuhunan ng oras at pansin na mas mahusay na nakatuon sa paggawa ng teknolohikal na pag-unlad.
Para sa kadahilanang ito, at upang masiguro ang paggamit ng oras ng trabaho nang naaangkop para sa trabaho, hinihiling namin sa mga miyembro ng kawani na limitahan ang paggamit ng internet.
Bukod pa rito, sa ilalim ng anumang sitwasyon ay maaaring pagmamay-ari ng Kompanya ng mga computer o iba pang elektronikong kagamitan, kabilang ang mga aparato na pag-aari ng empleyado, ay gagamitin sa oras ng Kumpanya sa trabaho upang makuha, tingnan, o maabot ang anumang pornograpiko, o iba pang imoral, hindi etikal, o hindi kaugnay sa negosyo mga site sa internet. Ang paggawa nito ay maaaring humantong sa aksyong pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagwawakas ng trabaho .
Social Media
Naiintindihan ng iyong tagapag-empleyo na ang bahagi ng iyong ginagawa sa social media ay outreach na recruits ng mga bagong empleyado at pinahuhusay ang aming brand ng Kumpanya. Maraming empleyado ang may mga responsibilidad sa social media sa kanilang paglalarawan sa trabaho kabilang ang mga social media marketer, tech support, at recruiters .
Naiintindihan din ng iyong tagapag-empleyo na ang relasyon ng aming mga empleyado sa isang online na mundo na iyong ginugugol ng oras sa 24/7 ay maaaring humantong sa pag-blur ng oras ng trabaho at oras ng trabaho. Mahigpit kaming hinihikayat kang limitahan ang paggamit ng social media sa nilalaman at kaugnay na nilalaman sa trabaho sa oras ng trabaho.
Bukod pa rito, ipinagbabawal ka sa pagbabahagi ng anumang kumpidensyal o protektadong impormasyon na nabibilang sa o tungkol sa Kumpanya. Mahigpit kang hinihikayat na huwag magbahagi ng mapaminsalang impormasyon na naglalagay sa iyong Kompanya o katrabaho sa isang hindi kanais-nais na liwanag.
Ang reputasyon at tatak ng Kumpanya ay dapat protektado ng lahat ng empleyado. Ang mga buhay at pagkilos ng iyong mga katrabaho ay hindi dapat ibahagi sa online. Pakitandaan ang mga kagustuhan ng mga kapwa empleyado na mga magulang bago mo gamitin ang pangalan ng kanilang mga anak online.
Sa pakikilahok ng social media mula sa mga aparatong gawa o sa oras ng pagtatrabaho, ang nilalamang social media na nagpapakita ng diskriminasyon laban sa anumang protektadong pag-uuri kabilang ang edad , lahi, kulay, relihiyon , kasarian, bansang pinagmulan, kapansanan , o genetic na impormasyon ay ipinagbabawal.
Patakaran ng aming kumpanya na kilalanin din ang kagustuhan at timbang ng sekswal bilang karapat-dapat para sa proteksyon sa diskriminasyon. Ang sinumang empleyado, na nakikilahok sa social media, na lumalabag sa patakarang ito ay alalahanin ayon sa patakaran ng harassment ng Kumpanya.
Email Paggamit sa Kumpanya
Ang e-mail ay gagamitin din para sa negosyo ng Kumpanya lamang. Ang kompidensyal na impormasyon ng kumpanya ay hindi dapat maibahagi sa labas ng Kumpanya, nang walang pahintulot, sa anumang oras. Hindi ka rin dapat magsagawa ng personal na negosyo gamit ang computer na Computer o email.
Pakitandaan mo ito, pati na rin, kung isasaalang-alang mo ang pagpapadala ng mga di-negosyo na email sa mga iniuugnay, pamilya o mga kaibigan. Ang mga email na hindi kaugnay sa negosyo ay nag-aaksaya ng oras at atensyon ng kumpanya.
Ang pagtingin sa pornograpiya, o pagpapadala ng mga jokes na pang-porno o mga kwento sa pamamagitan ng email, ay itinuturing na sekswal na panliligalig at ay matutugunan ayon sa aming patakaran sa sekswal na panliligalig. Ang agad na pagwawakas ay ang pinakamadalas na pagkilos na pandisiplina na maaaring gawin ng Kumpanya sa mga kasong ito.
Mga Email na Ibabawas
Ang anumang nilalaman ng email na nagpapakita ng diskriminasyon laban sa anumang protektadong pag-uuri kabilang ang edad, lahi, kulay, relihiyon, kasarian, pinagmulan ng bansa, kapansanan, o genetic na impormasyon ay ipinagbabawal. Patakaran ng aming kumpanya na kilalanin din ang kagustuhan at timbang ng sekswal bilang karapat-dapat para sa proteksyon sa diskriminasyon. Ang sinumang empleyado na nagpapadala ng isang email na lumalabag sa patakarang ito ay alalahanin ayon sa patakaran sa harassment.
Ang mga email na ito ay ipinagbabawal sa Kumpanya. Ang pagpadala o pag-forward ng mga email na hindi pang-negosyo ay magreresulta sa pagkilos ng pagdidisiplina na maaaring humantong sa pagwawakas sa trabaho .
Nagmamay-ari ng Kumpanya Employee Email
Tandaan na ang Kumpanya ay nagmamay-ari ng anumang komunikasyon na ipinadala sa pamamagitan ng email o na nakaimbak sa mga kagamitan ng kumpanya. Ang pamamahala at iba pang awtorisadong tauhan ay may karapatan na ma-access ang anumang materyal sa iyong email o sa iyong computer sa anumang oras. Mangyaring huwag isaalang-alang ang iyong electronic na komunikasyon, imbakan o access upang maging pribado kung ito ay nilikha o naka-imbak sa mga sistema ng trabaho.
Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon tungkol sa kahulugan ng alinman sa komunikasyon na ito, mangyaring makipag-ugnay sa iyong tagapamahala o kawani ng Human Resources para sa paglilinaw.
Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag -iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong , o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.