Kapag gumagamit ka ng email sa paghahanap ng trabaho, mahalaga na ang lahat ng iyong mga komunikasyon ay bilang propesyonal na magiging kung ikaw ay nagsusulat ng luma na sulat na papel.
Narito ang impormasyon sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa etiketa sa paghahanap ng trabaho sa trabaho, kabilang ang kung ano ang ilalagay sa iyong mga email sa paghahanap ng trabaho, kung paano i-format ang iyong mga email, at kung paano tiyakin na nabasa ang iyong mga mensaheng email.
Mga Tip sa Etiquette para sa Mga Naghahanap ng Trabaho
Gumamit ng isang propesyonal na email account. Tiyaking mayroon kang pangalan ng email account na angkop para sa paggamit ng negosyo, halimbawa, firstname.lastname@gmail.com. Mayroong iba't ibang mga libreng web-based na email account , tulad ng Gmail at Yahoo, na magagamit mo. Ito rin ay may katuturan na mag-set up ng isang email account para lamang sa paghahanap ng trabaho, kaya ang iyong propesyonal na email ay hindi magkakasama sa iyong personal na mail.
Ipadala ang iyong email sa isang partikular na tao. Kung posible, ipadala ang iyong email sa isang contact person, sa halip na isang pangkalahatang kahon ng email. Magpadala ng isang kopya sa iyong sarili, kaya mayroon kang isang rekord ng mga email na iyong ipinadala at ang mga trabaho na iyong inilapat sa.
Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa. Ang iyong mensahe sa email ay nangangailangan ng linya ng paksa .
Kung iniwan mo ang paksa na blangko, ang email ay maaaring magtapos sa isang spam mailbox o tatanggalin. Siguraduhing ilista mo ang posisyon na iyong inilalapat sa linya ng paksa ng iyong mensaheng e-mail, kaya ang tagapag-empleyo ay malinaw kung anong trabaho ang iyong inilalapat. Maaari mo ring isama ang iyong pangalan sa paksa.
Nasa ibaba ang dalawang halimbawa ng naaangkop na mga linya ng paksa:
- Subject Line: Posisyon ng Direktor ng Komunikasyon
- Subject Line: Marketing Associate Position / Your Name
Pumili ng isang simpleng font. Iwasan ang gayak, mahirap-to-read na mga font. Gumamit ng isang pangunahing font tulad ng Times New Roman, Arial, o Cambria. Huwag gumamit ng kulay sa iyong teksto, alinman. Gamitin ang laki ng 10 o 12 punto, upang madaling basahin ang email, nang hindi masyadong malaki.
Sumulat tulad ng isang sulat ng negosyo. Sa pangkalahatan, ang iyong mga mensaheng e-mail ay dapat magmukhang maraming tulad ng mga titik ng negosyo . Dapat nilang isama ang mga salita, hindi mga acronym o slang o emoticon. Dapat silang nakasulat sa buong mga pangungusap at talata. Magsimula sa isang pagbati, at magtapos sa isang pagpapadala at ang iyong lagda . Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng isang email at isang sulat ng negosyo ay na sa isang email na hindi mo kailangang isama ang impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo, ang petsa, at ang iyong impormasyon sa kaliwang sulok sa itaas.
Panatilihing maikli. Ang mga tao ay may posibilidad na mag-skim, o kahit na huwag pansinin, mahaba ang mga email. Panatilihing maikli ang iyong email at sa punto.
Isama ang isang pirma. Isama ang isang email na lagda sa iyong impormasyon ng contact, kaya madali para sa hiring manager na makipag-ugnay sa iyo. Ang pagsasama ng isang link sa iyong LinkedIn profile ay isang mahusay na paraan upang bigyan ang hiring manager ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kakayahan at kakayahan.
Nasa ibaba ang isang sample na pirma ng email:
- FirstName LastName
- Email Address
- Telepono
- Cell Phone
- Profile ng LinkedIn ( Opsyonal )
I-edit, i-edit, i-edit. Siguraduhin mo ang proofread iyong email para sa mga grammar at spelling error. Ang malinaw na pagsusulat ay mahalaga rin sa isang email dahil sa isang sulat ng negosyo.
Magpadala ng isang test message. Bago mo ipadala ang iyong email, ipadala ang mensahe sa iyong sarili upang subukan na gumagana ang pag-format. Gayundin, siguraduhin na ang anumang mga file na iyong nakalakip ay madaling buksan. Kung ang lahat ng bagay ay mukhang mabuti, ipadala muli ang email sa employer.
Nilalaman ng Mensahe ng Email
Kung mayroon kang contact person, tawagan ang iyong email sa Dear Mr./Ms. Huling pangalan. Kung wala ka, itaguyod ang iyong email sa Dear Hiring Manager o magsimula ka lamang sa unang talata ng iyong mensahe.
Kapag nag- aaplay ka para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email , kopyahin at i-paste ang iyong cover letter sa mensaheng email o isulat ang iyong cover letter sa katawan ng isang mensaheng email.
Kung ang post ng trabaho ay humihiling sa iyo na ipadala ang iyong resume bilang isang attachment, ipadala ang iyong resume bilang isang PDF o isang dokumento ng Word.
Anuman ang iyong layunin sa pag-email, maging malinaw kung bakit ka sumusulat at ang layunin ng iyong mensaheng email. Isama ang impormasyong ito nang maaga sa email.