Kapag nawalan ka ng trabaho dahil ikaw ay may sakit, kailangan mong sundin ang mga pamamaraan na tinukoy ng iyong tagapamahala, o nakabalangkas ng departamento ng human resources at handbook ng iyong empleyado. Karaniwan, kailangan ng isang tagapag-empleyo na alertuhan mo ang iyong boss sa pamamagitan ng sulat, email, o tawag sa telepono.
Kahit na ito ay hindi kinakailangan, ito ay isang magandang ideya na sabihin sa iyong boss tungkol sa iyong kawalan sa lalong madaling panahon. Ang paglalagay ng mensaheng ito sa pagsulat (alinman sa pamamagitan ng sulat o email) ay kadalasang pinakamahusay. Basahin sa ibaba para sa payo kung paano i-notify ang iyong boss tungkol sa iyong kawalan, at basahin ang sample na pagkakasakit absences dahilan ng mga titik at mga email.
Unawain ang Patakaran ng Kumpanya at Mga Kagustuhan ng Iyong Boss
Habang ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng sarili nitong mga patakaran hinggil sa iyong sakit na araw , ang iyong tagapamahala ay maaaring magkaroon ng ibang pagtingin. Kadalasan, hinihiling ng mga kumpanya ang mga empleyado na alertuhan ang kanilang tagapamahala tungkol sa isang sakit na araw. Para sa pinalawig na oras (higit sa apat na araw) dahil sa sakit, ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan din ng tala ng doktor .
Ang iyong boss ay maaaring magkaroon ng isang kagustuhan kung ikaw ay nag-email o tumawag upang ipaalam sa kanila na ikaw ay nakakakuha ng isang sakit na araw. Ang ilang mga tagapamahala - at mga kumpanya - mas gusto din na ang isang nota tungkol sa iyong kawalan ay ipapadala sa iyong koponan, at hindi lamang ang iyong direktang boss upang ang lahat ng iyong mga kasamahan ay may kamalayan na hindi ka magagamit.
Paano Ipagbigay-alam ang Iyong Boss
Kung kinakailangan o hindi, magandang ideya na ilagay ang iyong pagkakasakit nang walang dahilan sa pagsulat. Sa ganoong paraan mayroon kang isang rekord kung ano ang nangyayari, at madaling maitatala ng iyong tagapamahala ang kawalan.
Siyempre, kung kailangan mong makaligtaan ang trabaho dahil sa isang biglaang sakit, dapat mong gawin ang bawat pagtatangka na i-notify ang iyong superbisor sa lalong madaling panahon.
Isang mabilis na tawag sa telepono, teksto, o email upang ipaalam sa kanila na hindi mo magawang maging sa iyong trabaho sa araw na iyon ay isang ganap na priyoridad, kung posible. Gamitin ang anumang paraan na ginustong sa iyong opisina (halimbawa, ang ilang mga tagapag-empleyo ay mas gusto ang mga text message, habang ang iba ay hinihikayat ang mga teksto).
Kapag bumalik ka sa trabaho, dapat mo munang magbigay ng isang pormal na dahilan ng pagbanggit ng sulat o email, kasama ang anumang dokumentong sumusuporta (tala ng doktor, ER pagsusuri, atbp.).
Ano ang Dapat Isama sa Sulat o Email
Kapag nagsusulat ng isang sulat, sundin ang format ng business letter . Isama ang iyong impormasyon ng contact, ang petsa, at ang impormasyon ng contact ng iyong tagapag-empleyo. Pagkatapos, simulan ang nilalaman ng iyong sulat na may angkop na pagbati .
Susunod, maikling ipaliwanag kung bakit ka sumusulat. Isama ang dahilan para sa iyong kawalan, at banggitin kung mayroon kang anumang dokumentasyon. Isama ang (mga) petsa ng iyong kawalan din. Gayunpaman, panatilihing maikli ang bahaging ito ng iyong sulat. Hindi mo kailangang pumunta sa lahat ng mga detalye ng iyong mga sintomas. Maging malinaw ngunit maigsi. Pagkatapos, tapusin ang isang propesyonal na pagsasara at ang iyong pirma.
Kapag nagsusulat ng isang email, panatilihin ang iyong mensahe tulad ng propesyonal tulad ng anumang sulat sa negosyo. Gayunpaman, maaari mong iwanan ang petsa at impormasyon ng contact sa labas ng tuktok ng mensahe.
Isama ang parehong nilalaman, ngunit sa ilalim ng iyong pirma, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Punan ang linya ng paksa sa iyong pangalan at ang iyong dahilan para sa pagsulat. Halimbawa, maaaring ang iyong linya ng paksa ay "Firstname Lastname - Hindi."
Kung sumulat ka ng isang email o isang sulat, siguraduhing i-proofread ang iyong mensahe. Oo, ikaw ay may sakit, ngunit ito ay isang propesyonal na mensahe. Gusto mong maging malinaw at pinakintab ang iyong pagsusulat.
Mga Halimbawa ng Sakit na Mga Sulat ng Mga Sakit
Narito ang ilang mga sample absence dahilan mga titik upang gamitin bilang isang gabay kapag kailangan mo upang magbigay ng isang nakasulat na dahilan para sa nawawalang trabaho dahil sa sakit. Gamitin ang mga halimbawang ito bilang mga template para sa iyong sariling sulat. Gayunpaman, tandaan na baguhin ang sulat upang muna ito sa iyong mga partikular na kalagayan.
Halimbawa # 1
Pangalan ng iyong Firstname
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip CodePetsa
Huling Pangalan ng Tagapag-empleyo
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Ms Lastname:
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako makapag-attend sa trabaho sa Lunes, Agosto 2, 20XX dahil sa pagkakasakit. Ako ay may sakit at hindi ma-ulat upang magtrabaho sa petsang iyon.
Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Halimbawa # 2
Pangalan ng iyong Firstname
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip CodePetsa
Huling Pangalan ng Tagapag-empleyo
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr. Lastname,
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang dokumentasyon ng aking kawalan mula Marso 2 hanggang Marso 6, 20XX dahil sa pagkakasakit. Isinama ko ang tala ng aking doktor na nagdedetalye sa kanyang rekomendasyon para sa paggagamot sa ospital dahil sa mga komplikasyon mula sa trangkaso. Nakalakip din ako sa mga tagubilin sa paglabas ng ospital.
Kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring ipaalam sa akin. Salamat sa iyong pag-unawa.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Mga Halimbawa ng Sickness Excuse Emails
Narito ang ilang sample absence excuse emails na gagamitin bilang isang gabay para sa kapag napalampas mo ang trabaho dahil sa sakit.
Halimbawa # 1
Paksa: Mary White Absence
Mahal na Ginoong Grey
Mangyaring tanggapin ang nakasulat na abiso sa aking kawalan sa Nobyembre 16, 20XX. Hindi ako makadalo sa trabaho dahil sa pagkakasakit.
Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring ipaalam sa akin.
Taos-puso,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Halimbawa # 2
Paksa: Joe Brown-Absence Hunyo X, 20XX
Mahal na Steve,
Ako ay sumusulat upang idokumento ang aking pagkawala dahil sa sakit sa Hunyo X, 20XX. Hindi ako makapag-ulat na magtrabaho dahil sa matinding atake ng pagkalason sa pagkain. Pakitingnan ang naka-attach na ulat ng aking paggamot sa Agarang Pangangalaga.
Pagbati,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Abiso sa Pag-abiso sa Absence Excuse Email
Paksa: Jane Doe - Absent From Work
Pangalan ng Tagapangasiwa:
Bumaba ako sa trangkaso at hindi papasok sa Martes, Marso 2, upang makapagpahinga ako at mabawi. Tinanong ko si Patricia upang suriin ang aking mga kliyente upang matiyak na ang lahat ng kanilang mga pangangailangan ay natutugunan at maghahanda si Tom ng ulat para sa aming pagpupulong sa Biyernes. Susubukan ko at i-check ang email kung kailangan mo ng anumang kagyat na bagay.
Salamat,
Jane