Mga Tip para sa Pag-e-mail ng Mga Email na Basahin
Sa panahon ng iyong paghahanap sa trabaho, malamang na magpapadala ka ng maraming, maraming mga email, kabilang ang mga titik ng cover , salamat sa mga tala , at mga mensahe sa mga koneksyon na may kaugnayan sa paghahanap sa trabaho.
Sa mga email na ito, gugustuhin mong maiwasan ang mga nakakahiya na pagkakamali (tulad ng maling pagbaybay ng pangalan ng isang tao). Gusto mo ring siguraduhin na magsulat ng mga tala na makakakuha ng tugon. Basahin para sa impormasyon tungkol sa etiketa sa email, kasama ang payo kung paano gumawa ng pagbati.
Simulan ang Iyong Email Gamit ang isang Professional Greeting
Pagsikapan para sa kalinawan sa iyong linya ng paksa. Pumili ng isang bagay na idirekta na kinikilala ang layunin ng iyong email, tulad ng "oras ng pulong ay nagbago" o "mabilis na tanong tungkol sa iyong panukala." Iwasan ang nakabitin ang isang karot na may isang teaser tulad ng "Kailangan kong ipaalam sa iyo ..." na sumusubok na akitin ang pagbabasa upang buksan ang email upang makuha ang iyong intensyon.
Ang mga tao ay madalas na magpasiya kung magbukas ng email batay sa linya ng paksa, kaya pumili ng isa na malinaw na nagsasabi ng iyong layunin.
Gumamit ng isang propesyonal na pagbati. Isama ang angkop na pagbati para sa mga pangyayari at tatanggap. May mga pagbati na katanggap-tanggap sa isang email na hindi ginagamit sa isang regular na sulat, at mga pagbati na ginagamit para sa kapwa.
Pumili ng pagbati batay sa kung gaano kahusay mo alam ang taong iyong isinusulat at ang uri ng mensaheng iyong sinulat. Halimbawa, kung sumusulat ka ng isang taong kilala mo, "Hi Jim" ay angkop. "Mahal na G./Ms Smith" ay angkop kapag nag-aaplay para sa isang trabaho o pagsulat ng isang sulat ng negosyo.
Iwasan ang pagbubukas ng isang email na may "hey" na napaka impormal at sa pangkalahatan ay hindi ginagamit sa lugar ng trabaho.
Gayundin nahihiya mula sa "Hi folks" o "Hi guys," kahit na ang kalikasan ng iyong email ay nakakarelaks.
Narito ang ilang mga halimbawa ng mga pagbati na gagamitin :
- Dear Firstname Lastname (ito ay gumagana nang maayos kung hindi mo alam ang kasarian ng taong iyong sinulat sa)
- Mahal na Pangalan (kapag nag-email sa isang taong kilala mo)
- Hi Firstname (Kapag nag-email ng isang taong kilala mo)
- Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan
- Mahal na Mr / Ms. Pangalan ng Huling Pangalan
- Mahal na Dr. Lastname
- Upang Mapahalagahan Nito
- Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
- Mahal na Pangangasiwa Manager
Magdagdag ng huling email address. Kung wala kang opsiyon na mag-unsend ng isang email, idagdag ang huling address kung may posibilidad kang magkaroon ng mabilis na daliri sa pag-trigger. Ipasok lamang ang pangalan ng tatanggap kapag natitiyak mo na handa nang umalis ang email.
Iwasan ang lumang "tumugon sa lahat" na error. Panoorin ang iyong daliri sa pag-trigger kapag pinindot ang Lahat ng Sagot. Isaalang-alang kung ang lahat ng nasa listahan ay talagang kailangang basahin kung ano ang sasabihin mo. Gayundin maging maingat sa mas lumang mga email sa chain na marahil baka hindi mo gusto ang isang tao sa Sumagot Lahat ng listahan upang makita.
Pumunta madali sa katatawanan. Ang katatawanan ay maaaring mahirap na makilala sa isang email dahil ang iyong tono ay hindi kinakailangang lumiwanag. Kung walang lengguwahe sa katawan, ekspresyon ng mukha, o ritmo, ang katatawanan ay maaaring bumagsak o kahit na hindi sinasadyang mang-insulto sa isang mambabasa. I-play ito ligtas at iwanan ito.
Proofread! Huwag kang magkamali sa pag-iisip na ang mga tao ay magpapatawad ng mga typo sa di-pormal na mga email o ang mga pagkakamali ay dapat na inaasahan kung nagta-type ka sa iyong telepono. Maaari kang masuri nang malupit sa pamamagitan ng mga pagkakamali sa iyong email, lalo na kung ang mga ito ay laganap. Huwag umasa sa isang spellchecker na maaaring madalas na pumili ng maling salita para sa iyo - proofread ang iyong mga email tulad ng gagawin mo isang mahalagang dokumento .
Sa partikular, laging suriin at i-double check na ang mga pangalan ng mga tao ay nabaybay nang wasto.
Huwag gumamit ng emojis o emoticon. Higit pa at higit pa, ang mga mensaheng email ay nagmumula upang maging katulad ng mga text message. Kasama na ngayon ang mga mensahe sa lugar ng trabaho na kasama ang mga "thumbs-up" na emoji o smiley na mga mukha. Kahit na nagiging mas karaniwan ang mga ito, iwasan ang mga emoyo at emoticon sa pormal na liham. (Tip: Kung ang iyong email na pagbati ay gumagamit ng isang apelyido, iyon ay isang sigurado na tanda na dapat mong iwanan ang emojis at mga emoticon.)
Tandaan na ang email ay tumatagal magpakailanman. Mag-isip ng dalawang beses bago mag-email ng isang bagay na personal o kumpidensyal, pagpapaputok ng isang tao sa pamamagitan ng email, pagpapahamak sa isang tao, o pagsagot sa galit.
Ang mga uri ng mga pakikipag-ugnayan ay maaaring mas mahusay na gawin sa tao. Ang panuntunan ng dalawampu't apat na oras ay isang mahusay. Kung hindi ka sigurado kung dapat mong ipadala ang mensahe, o hindi, maghintay hanggang sa susunod na araw upang magpasya. Isa pang magandang tuntunin ng hinlalaki: Huwag isulat ang anumang bagay sa isang email na hindi mo nais na magbahagi ng publiko (sa isang deposition, say, o sa social media).
Higit Pa Tungkol sa Pagsusulat at Pagpapadala ng Email: Mga Tip sa Etiquette sa Email para sa Mga Naghanap ng Trabaho | Letter Salutations and Greetings