Ang isang email ay isang mabilis, mahusay na paraan upang maabot ang employer. Ang isang sulat na ipinadala sa pamamagitan ng koreo ay maaaring tumagal ng masyadong mahaba; ang isang employer ay maaaring gumawa ng desisyon na hiring sa oras na iyon.
Gayunpaman pinili mong abutin, siguraduhin na ikaw ay makinis, propesyonal at magalang.
Paano Sumulat ng isang Follow-Up na Email
- Ipadala ito pagkatapos ng dalawang linggo. Kung hindi mo pa naririnig mula sa employer ng dalawang linggo pagkatapos ipadala ang iyong resume at cover letter, isaalang-alang ang pagpapadala ng email. Huwag itong ipadala nang mas maaga; gusto mong bigyan ang employer ng sapat na oras upang basahin at tumugon sa iyong application.
- Magpadala ng email, kung maaari. Karaniwang gusto ng mga employer na matanggap ang ganitong uri ng mensahe sa pamamagitan ng email; ito ay nagbibigay-daan sa kanila upang mapanatili ang isang talaan ng iyong contact, at maaari silang tumugon nang mabilis. Gayunpaman, kung kailangan mo ng mas mabilis na tugon (halimbawa, alam mo na dapat silang gumawa ng desisyon ng hiring sa lalong madaling panahon), maaari mong subukan ang pag-abot sa employer sa pamamagitan ng telepono .
- Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa. Sa linya ng paksa, isama ang pamagat ng trabaho na iyong inilalapat at ang iyong pangalan. Ito ay magpapahintulot sa tagapag-empleyo upang malaman kung ano mismo ang email ay tungkol sa agad-agad.
- Maging magalang. Gusto mong maging tulad ng magalang at propesyonal hangga't maaari sa iyong email. Magsimula sa isang mahusay na pagbati, at gamitin ang pangalan ng employer o hiring manager. Simulan ang email sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer sa paglalaan ng oras upang tingnan at isaalang-alang ang iyong resume.
- Panatilihing maikli. Huwag magsulat ng isang napakahabang email. Panatilihing maikli ito upang ang mabilis na pagtratrabaho ng employer ay maipaliwanag at maunawaan ang iyong layunin.
- Tumutok sa kung bakit ikaw ay isang mahusay na magkasya. Muling ipaalala sa tagapag-empleyo kung bakit ka angkop para sa trabaho. Kung mayroon kang anumang mga bagong impormasyon na nais mong ibahagi (tulad ng isang bagong tagumpay sa trabaho), maaari mong banggitin na dito.
- Magtanong ng anumang mga katanungan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan na may kaugnayan sa trabaho o proseso ng aplikasyon, maaari mong hilingin sa kanila sa dulo ng email.
- Banggitin ang pagbisita. Kung nakatira ka sa malayo, maaaring gusto mong banggitin ang isang oras kapag ikaw ay pagbisita sa lugar at magagamit upang matugunan.
- I-edit, i-edit, i-edit. Ang email na ito ay isa pang pagkakataon na gumawa ng unang impression sa employer. Siguraduhin na ang iyong email ay propesyonal at lubusan na na-edit . Basahin ang email bago ipadala ito; maaari mo ring hilingin sa isang kaibigan na basahin ito.
Paano Gumamit ng Mga Halimbawa ng Email
Magandang ideya na suriin ang mga halimbawa at / o mga template ng email bago isulat ang iyong follow-up na email. Kasama ang pagtulong sa iyong layout, ang mga halimbawa ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento.
Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong liham, dapat mong laging iangkop ang iyong email upang magkasya sa partikular na trabaho na iyong inaaplay.
Halimbawa ng Email ng Pagsubaybay
Nasa ibaba ang isang halimbawa ng isang mensaheng email na gagamitin kapag hindi mo pa naririnig pagkatapos na magpadala ng resume at cover letter sa isang employer.
Subject Line of Email Message: Posisyon ng Programmer - Application Jane Doe
Mensahe ng Email:
Mahal na Mr / Ms. Apelyido: (kung mayroon kang pangalan, kung hindi man ay lisanin ang linyang ito)
Umaasa ako na maayos ka. Nagsumite ako ng isang resume mas maaga sa buwang ito para sa posisyon ng programmer na na-advertise sa Times Union .
Interesado akong magtrabaho sa XYZ Company at naniniwala ako na ang aking mga kasanayan, lalo na ang aking malawak na karanasan sa C + sa ABC Company, ay isang perpektong tugma para sa posisyon na ito.
Kung kinakailangan, natutuwa akong ipadala muli ang aking resume o magbigay ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin mo tungkol sa aking kandidatura. Maaabot ako sa 555-555-5555 o jdoe@abcd.com. Inaasahan ko ang iyong tugon.
Salamat sa iyong konsiderasyon.
Pinakamahusay na Pagbati,
Jane Doe
Subukan muli
Kung ipadala mo ang iyong mensahe at huwag marinig muli pagkatapos ng isang linggo o kaya, maaari mong subukang makipag-ugnay muli sa employer.
Gayunpaman, kung wala kang naririnig sa likod pagkatapos nito, ito ay pinakamahusay na upang simulan ang pag-iisip tungkol sa susunod na pagkakataon ng trabaho.