Isa akong administratibong empleyado at ang aking departamento ay sumasailalim sa ilang mga pangunahing pagbabago, isa sa mga ito ang mga oras na bukas kami at ang gawain na sumasaklaw sa lahat ng mga oras na may limitadong tauhan. Naiintindihan ko na sa posisyon na ito nagtatrabaho kami hanggang sa ang trabaho ay tapos na, ngunit din na dapat payagan ang ilang mga kakayahang umangkop para sa empleyado din.
Ang aking tanong ay, angkop ba na hilingin sa mga empleyado ng empleyado na magtrabaho ng mga karagdagang oras sa isang regular na batayan (upang masakop ang mga bukas na oras ng opisina)?
Napagtanto ko na maaaring ito ay sa paghuhusga ng employer ngunit nais ko ng ilang karagdagang paglilinaw sa batas. Gusto ko pa rin pinahahalagahan ang ilang direksyon sa mga mapagkukunan na makakatulong sa akin sa tanong na ito.
Tugon ng Mga Mapagkukunan ng Tao
Anumang oras na hinihiling mo sa mga empleyado na magtrabaho ng mas maraming oras, maaari itong maging isang kaunting makabagbag-damdamin. Hindi nila nais na magtrabaho nang higit pa, ngunit kailangan mo ang mga ito upang makagawa ng higit pa. Angkop ba ito? Oo.
Ang negosyo ay may mga pangangailangan at angkop na tanungin ang iyong mga empleyado upang matugunan ang mga pangangailangan. Gayunpaman, kung paano mo ito gagawa, ang lahat ng pagkakaiba sa mundo. Narito ang mga tanong na kailangan mong malaman ang mga sagot bago mo ipatupad ang anumang mga pagbabago.
Ang mga empleyado ay hindi nakapagsecisyon o di-exempted? Ang mga exempt na empleyado ay maaaring gumana ng maraming oras na gusto mo ang mga ito nang hindi pinapataas ang kanilang sahod. Kailangan mong bayaran ang iyong mga empleyado na Walang Segurong para sa bawat oras na kanilang ginagawa. Dapat din silang tumanggap ng overtime pay kapag umabot sila ng 40 oras sa isang linggo (at sa ilang mga estado, kung nagtatrabaho sila nang higit sa 8 oras sa isang araw).
Hindi mo masabi na, "Gusto ko ng lahat na magbayad." Upang bayaran ang mga tao ng isang suweldo nang walang anumang overtime pay, ang kanilang mga trabaho ay dapat matugunan ang mahigpit na pamantayan na iniaatas ng pederal na batas.
Ano ang talagang kailangan? Kailangan mong masakop ang mga karagdagang oras, ngunit kailangan mo bang magkaroon ng buong kawani sa lahat ng oras? Sabihin nating ang iyong kasalukuyang mga oras ay 9:00 hanggang 5:00 at mayroon kang 5 empleyado.
Ngayon, ang iyong mga oras ay 8:00 hanggang 6:00 na may 5 empleyado.
Maaari kang magkaroon ng 2 tao na pumasok sa 8:00 at nagtatrabaho hanggang 4:00, dalawa ang dumarating sa 10:00 at nagtatrabaho hanggang 6:00 at isa manatili sa 9:00 hanggang 5:00? Pagkatapos ng lahat ay nagtatrabaho ang parehong bilang ng oras at ang isang tao ay palaging nasa opisina. Maraming solusyon.
Ano ang gusto ng iyong mga empleyado? Maaari kang gumastos ng mga oras at oras sa pagpaplano ng mga pulong at magkaroon ng isang solusyon na kinapopootan ng lahat, o maaari mong tanungin ang iyong mga empleyado kung ano ang kanilang iniisip .
Maaaring malaman mo na gusto ni Jane na umalis nang maaga at umalis nang maaga at gusto ni Steve na magsimula sa ibang pagkakataon. Ang bawat tao'y maaaring tumalon sa pagkakataon na magtrabaho 10 oras, 4 na araw sa isang linggo. Hindi mo malalaman kung hindi mo hinihiling sa kanila.
Paano kung ang oras ay kailangang tumaas? Habang totoo na ang isang exempt empleyado ay maaaring gumana nang mas maraming oras nang walang pagtaas sa suweldo, mawawalan ka ng katapatan. Para sa mga oras-oras na empleyado, siyempre, kailangan mong mag-sign off sa pay-overtime nang walang anumang mga pintas o daing tungkol sa gastos.
Para sa mga exempt na empleyado, kakailanganin mong magkaroon ng isang bagay upang mabayaran ang mga ito. Ang pinakamadaling gawin ay dagdagan ang mga suweldo. Kung wala ka sa tanong, kakailanganin mong magkaroon ng ibang bagay. Tanungin ang iyong mga empleyado kung ano ang kanilang interes.
Gawing malinaw na ang mga pagbabago ay permanente. Minsan ang mga tao ay handa na tumalon at gawin ang ilang dagdag habang ikaw ay hiring ng isang bagong empleyado upang masakop ang dagdag na oras. Ngunit, kapag naging maliwanag na walang bagong pagdating, ang mga tao ay nagagalit. Kaya, huwag mo silang patnubayan. Kung ito ay isang permanenteng sitwasyon, kailangan mong gawing malinaw iyon mula sa simula.
Ipinaliwanag mo ba ang mga dahilan para sa pagbabago? Kapag gumawa ka ng isang malaking pagbabago, kailangan mo ng kumpletong transparency. Kailangan ng mga empleyado na maunawaan ang mga dahilan at kailangan mong pakinggan sila.
Marahil ay hindi ka magkakaroon ng madaling paglipat, ngunit kung matugunan mo ang lahat ng mga isyung ito, dapat itong maayos. Maaari kang magkaroon ng isang pagtaas sa paglilipat ng tungkulin, ngunit pagkatapos ay kapag nagdadala ka ng mga bagong tao sa board, malalaman nila mula sa umpisa kung paano gumagana ang oras at iskedyul.