Mga Tip sa Paano Maging Mas Mahusay
Para sa karagdagang mga diskarte, suriin ang mga tip sa pamamahala ng oras at mga tip sa balanse sa work-life .
Paano Magtrabaho ng Smart at Maging Mas Mahusay
Ang paggamit ng oras nang mas mahusay ay isang mahalagang kasanayan na maaaring matutunan ng lahat mula sa receptionist sa tagapamahala ng kasosyo.
Ang pagsang-ayon sa tamang kumbinasyon ng mga kasanayan sa oras-pamamahala ay maaaring mabawasan ang stress at makatipid ka hanggang isang oras sa isang araw. Nasa ibaba ang siyam na tip kung paano magtrabaho nang matalino at maging mas mahusay.
1. Gumamit ng teknolohiya upang makakuha ng organisado. Hindi mo maaaring maging ang iyong pinaka-produktibo kung ikaw ay ginulo at napapalibutan ng kalat. Alisin ang mga random na piles ng mga papel at malagkit na mga tala at gumamit ng simpleng electronic filing system. Mayroong maraming mga program ng software na maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang isang malawak na hanay ng mga detalye ng customer at produkto, na nagpapahintulot sa mabilis at madaling pag-access. Gayundin, magpatibay ng isang personal na pag-iiskedyul ng programa na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang kalendaryo, mga listahan ng gagawin, mga plano sa trabaho at isang direktoryo ng mga contact.
2. Grupo ng mga papasok na mensahe. Ang patuloy na pagsuri at pagsagot sa iyong e-mail, voice mail, at iba pang mga mensahe ay nakagambala lamang sa iyong tren ng pag-iisip at nakakaabala sa pagiging produktibo, lalo na sa mga trabaho na nangangailangan ng malikhaing, makabagong o madiskarteng pag-iisip .
Matuto upang tumugon sa mga papasok na mensahe sa mga batch at isaalang-alang ang pag-check sa mga ito nang tatlo o apat na beses sa isang araw.
3. Magpatibay ng isang "one-touch" na diskarte. Gamitin ang prinsipyo ng "Gawin, Delegahin, Tanggalin o Isampa" para sa pagharap sa mga e-mail, mga titik, mga bill, mga text message, mga mensahe ng boses, at iba pang mga kahilingan.
4. Mag- drop ng mga wasters ng oras. Ang maraming oras ay nasayang sa trabaho sa pamamagitan ng pagpapaliban, paggawa ng "abalang trabaho," pagbisita sa mga nakakagambala na mga website (lalo na mga site ng social media ), pagdalo sa mga hindi kinakailangang pagpupulong, mga pag-edit ng mga ulat at pakikipag-ugnay sa mga kasamahang kasamahan na palaging nagbabala o nagrereklamo.
Pag-isipin ang mga gawain at mga aktibidad na talagang "ilipat ang karayom" ng negosyo at bawasan o alisin ang mga hindi.
5. Dalhin ang mga madalas na mini-break. Kahit na ang mga busiest tao na kailangan upang i-clear ang kanilang isip at palakihin ang kanilang mga binti ngayon at muli. Pana-panahong tumagal ng lima hanggang sampung minutong breather ang layo mula sa iyong desk. Kumuha ng isang mabilis na lakad sa labas kung maaari mo, gawin ang ilang mga stretching exercises o lumakad pataas at pababa sa hagdan ng ilang beses. Makipag-usap sa isang taong masisiyahan ka. Uminom ng tubig. Kumain ng malusog na meryenda tulad ng sariwang prutas at gulay. Ang mabilis na pag-urong mula sa iyong trabaho ay magrerelaks sa iyong katawan at magpapalakas ng iyong isip. Bilang karagdagan, ikaw ay magiging mas mababa sa frazzled kapag bumalik ka sa bahay sa gabi.
6. Delegado. Hindi mo kailangang gawin ang lahat ng ito. Talaga. Ang ibang mga tao ay may kakayahang pangasiwaan ang ilan sa mga gawain na karaniwang inilalaan mo para sa iyong sarili. Isaalang-alang kung aling mga tungkulin ang maaari mong ibahagi sa iba. Pagkatapos ay simulan ang dahan-dahan parceling ang ilan sa mga responsibilidad. Ito ay magpapahintulot sa iyo na mag-focus sa iyong mga mataas na priyoridad na bagay habang binibigyan ang iyong mga katrabaho ng pagkakataon na lumago at lumiwanag.
7. Alamin kung ano ang hindi. Ang ganitong maliit na salita, gayon pa man napakahirap sabihin. Kapag may humiling sa iyo na gumawa ng isang bagay na hindi iyong pag-iibigan o priyoridad, magalang ngunit matatag na tanggihan.
Paalalahanan ang iyong sarili na ang pagsasabi ng hindi sa isang bagay ay nagbibigay sa iyo ng kalayaan upang sabihin ang oo sa iba pang bagay na mas matutupad at mas karapat-dapat sa iyong oras at kasanayan.
8. Itigil ang pagpuntirya para sa pagiging perpekto. Bihira kang maabot ito, at halos palaging hindi kinakailangan. Ang pagiging perpekto ay madalas na humantong sa micro-pamamahala, mahihirap na pakikipag-ugnayan sa mga katrabaho, pagpapaliban, mababang produktibidad, depression, stress, at pagkabalisa. Ang pinaka-matagumpay na tao ay ang mga nasisiyahan kapag ang isang trabaho ay mahusay na ginawa at i-save ang kanilang pangangailangan para sa pagiging perpekto para sa ilang, tunay na mahalagang bagay.
9. Alamin kung kailan humingi ng tulong. Kung ikaw ay nalulula sa trabaho, at ito ay nagiging sanhi ng sobrang stress, huwag maghirap sa katahimikan. Ibuhos ang imahe ng Superwoman / Superman at ipaliwanag ang iyong sitwasyon sa iyong boss o superbisor. Ang mga sitwasyon na hindi maitutubos sa trabaho ay kadalasan ay maaaring mapawi, subalit magkakaroon ng ilang assertiveness sa iyong bahagi.
Katulad nito, kung patuloy ka ng isang balanseng buhay, o nakakaranas ka ng matagal na stress, makipag-usap sa isang propesyonal (isang tagapayo, manggagawa sa kalusugang pangkaisipan, o clergyperson). Samantalahin ang mga serbisyo na inaalok ng iyong Employee Assistance Program (EAP). Ang pagpapaubaya sa iyong buhay sa paglipas ng linggo sa bawat linggo, buwan-buwan, ay maaaring humantong sa mga malubhang pisikal, mental, at panlipunang mga problema. Maging positibo, at malaman na may mga solusyon sa iyong mga problema, ngunit kakailanganin mong humingi ng tulong.