Reference Letter Template

Ang isang reference sulat ay ginagamit upang i-endorso ang isang tao at nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng kanilang mga kasanayan, kakayahan, kaalaman, at character. Ang isang reference sulat ay madalas na kinakailangan sa panahon ng trabaho o akademikong application.

Ipinapakita ng template sa ibaba ang format ng isang karaniwang sulat ng sanggunian. Ang format na ito ay angkop para sa isang sanggunian sa pagtatrabaho , pati na rin sa rekomendasyon ng graduate school . Ang mga tip sa pagrerepaso ay ibinigay, pati na rin, para sa kung ano ang isasama sa bawat seksyon ng isang reference na sulat.

Reference Letter Template

Pagbati
Kung nagsusulat ka ng isang personal na sulat ng sanggunian kung saan alam mo ang pangalan ng tatanggap, isama ang isang pagbati (Mahal na Ginoong Marina, Mahal na Ms Templeton, atbp.). Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sulat, sabihin ang "Kung Sino ang May Pag-aalala " o huwag magsama ng isang pagbati.

Parapo 1
Ipinapaliwanag ng unang talata ng template ng reference na sulat ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magsulat ng isang liham na sanggunian upang irekomenda ang mga ito para sa trabaho o pag-enrol sa paaralan. Kadalasan, ang seksyon na ito ng sulat ay detalyado kung gaano katagal mo kilala ang tao, o tukuyin ang mga taon na iyong pinagtatrabahuhan, itinuro ang tao, ay nasa parehong klase, atbp.

Parapo 2
Ang ikalawang talata ng reference letter template ay naglalaman ng tiyak na impormasyon hinggil sa taong iyong isinusulat, kasama ang kung bakit sila ay kwalipikado, kung ano ang maaari nilang iambag, at kung bakit nagbibigay ka ng sulat na sanggunian.

Maaari mong at dapat isama ang makabuluhang anecdotes o mga detalye dito. Ang mga uri ng maikling mga halimbawa ay lumikha ng isang di-malilimutang konteksto na tutulong sa taong iyong inirerekomenda na tumayo mula sa kanilang kumpetisyon.

Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye.

Parapo 3
Kapag sumulat ng isang tiyak na liham na tumutukoy sa isang kandidato para sa isang partikular na pagbubukas ng trabaho, ang sangguniang liham ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa kung paano tumutugma ang mga kasanayan ng tao sa posisyon na kanilang inaaplay.

Tandaan na, sa katunayan, ang "pagmemerkado" sa mga kasanayan ng taong ito - at mas malapit ang kanilang mga kasanayan sa salamin ang paglalarawan ng trabaho, mas malamang na sila ay makontak para sa isang pakikipanayam.

Magtanong ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at isang kopya ng resume ng tao upang maaari mong i-target ang iyong reference letter nang naaayon. Pagkatapos, pagkatapos mong suriin ang mga materyal na ito, tanungin ang iyong sarili, "Bakit sa tingin ko na ang [XXX] ay isang angkop para sa trabaho na ito?" Isulat ang isang listahan ng mga halimbawa kung paano ipinakita ng taong ito ang mga kasanayan na nakabalangkas sa paglalarawan sa trabaho, at pagkatapos ay gamitin ang mga ito upang palakasin ang talata na ito at gawin itong "pop."

Buod
Ang seksyong ito ng sanggunian ng sulat sa sulat ay naglalaman ng isang maikling buod ng kung bakit inirerekomenda mo ang tao. Estado na "lubos mong inirerekumenda" ang tao o "inirerekomenda mo nang walang reserbasyon" o katulad na bagay.

Konklusyon
Ang pangwakas na talata ng reference na template ng sulat ay naglalaman ng isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Maaari mong isama ang isang numero ng telepono sa loob ng talata o sumangguni sa numero ng telepono at email address sa seksyon ng return address ng iyong sulat ("Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa numero ng telepono o email address na nakalista sa itaas"). Isama ang isang magalang na malapit at pagkatapos ay ang iyong pangalan at pamagat.

Taos-puso,

Pangalan ng Writer
Pamagat

Ano ang Dapat Mong Isama sa isang Sulat na Reference?

Kung kailangan mong magsulat ng isang reference na sulat para sa isang tao, maaaring ikaw ay nagtataka kung anong mga detalye ang isasama, at kung ano ang dapat na umalis. Ang isang liham ng sanggunian ay dapat magbigay ng konteksto kung sino ka at kung ano ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda.

Mahalaga rin na isama ang impormasyon kung bakit ang tao ay kwalipikado at mga detalye sa kanyang mga partikular na kasanayan . Gayundin, ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling may mga follow-up na katanungan ang kumpanya o paaralan.

Maging tapat sa iyong liham ng sanggunian, dahil ito ay sumasalamin sa iyo pati na rin ang kandidato - hindi ka dapat magsulat ng isang kumikinang na sanggunian ng isang taong hindi mo alam ng mabuti o hindi naniniwala na magiging isang mabuting empleyado. Iyon ay sinabi, iwasan ang pagiging negatibo o nagdadala ng mga pagkakamali o kahinaan.

Kung mayroon kang matibay na pag-aalinlangan tungkol sa kandidatura ng isang tao, maging matapat at ipaalam sa kanila na hindi ka komportable na magsulat ng sanggunian para sa kanila.

Mga Sample na Sulat ng Sanggunian
Makakatulong na repasuhin ang mga sample ng reference na sulat upang makita kung paano isinama ng iba pang mga manunulat ng sanggunian ang kanilang mga rekomendasyon sa template ng sanggunian ng sulat; pakibisita ang link sa itaas upang tingnan ang ilang halimbawa.