Kadalasan ang huling bagay na iniisip mo tungkol sa pagsulat ng isang resume , ngunit ang format ng file na pinili mo para sa iyong resume ay napakahalaga. Kung ipapadala mo ang iyong resume sa isang format na imposible o mahirap lamang para buksan ang pinagtatrabahuhan, maaari niyang itapon ang iyong aplikasyon.
Paano Piliin ang Format ng File para sa Iyong Ipagpatuloy
Ayon sa mga survey ng employer, 99 porsiyento ng mga employer ay nagnanais ng .doc (isang file ng Microsoft Word) o isang PDF file ng iyong resume.
Gayunpaman, may ilang mga kadahilanan upang isaalang-alang kapag pinili ang iyong format ng resume.
Sundin ang Anumang Direksyon
Ang format ng file na gusto ng pinaglilingkuran ay maaaring mag-iba batay sa system ng pagsubaybay ng aplikante ng kumpanya (ATS). Halimbawa, ang ilang mga sistema ng pagsubaybay ay hindi katugma sa mga PDF file. Ang tagapag-empleyo ay maaari ring humiling ng isang partikular na format depende sa kung paano mo ipinapadala ang iyong resume - i-post ito online o pag-email.
Kung ikaw ay nagpo-post ng iyong resume online, dapat may mga tagubilin kung anong format ng file ang gagamitin at kung paano i-upload ang iyong resume. Ang ilang mga listahan ng trabaho kahit na tukuyin kung saan ang format dapat mong i-email ang iyong resume.
Para sa mga email na application, ang mga employer ay maaaring mag-alala tungkol sa mga virus, na madalas na matatagpuan sa mga attachment ng email. Sa ad ng trabaho, maaaring tukuyin ng mga tagapag-empleyo na ang anumang mga na-email na dokumento ay mga PDF, na walang virus. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring humiling na kopyahin mo ang iyong resume copy nang direkta sa katawan ng iyong email, pag-iwas sa mga kalakip ng lubos.
Napakahalaga na sundin ang mga tagubilin sa pag-post ng trabaho. Huwag magpadala ng ibang format ng file o ang iyong resume ay maaaring hindi makita at / o maaaring hindi masuri.
Dapat mong Gamitin .Doc o .Docx sa Microsoft Word?
Mag-ingat tungkol sa pag-save ng iyong resume bilang isang .docx file, na siyang default sa mga pinakabagong bersyon ng Microsoft Word mula noong 2007.
Habang ang .docx ay nagiging mas at mas karaniwan, hindi lahat ng mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante ay maaaring basahin ang mga ito, at maaaring lumabas ang iyong resume malabo. Sa halip, i-save ang iyong resume bilang isang .doc file.
Upang i-save ang iyong resume bilang isang Word (.doc) na dokumento, mag-click sa File, Save As, at i-type ang pangalan ng file na binibigyan mo ng iyong resume. Sa ilalim ng "Format," piliin ang "Word 2004-2007 Document (.doc)."
Ang Mga Benepisyo ng Pag-save ng Iyong Ipagpatuloy bilang isang PDF
Habang halos bawat kumpanya ay may Microsoft Word o access sa Google Docs, na ginagawang madali ang pagbubukas ng isang .doc o .docx file, mayroong ilang mga makabuluhang pakinabang sa pag-save ng iyong resume bilang isang PDF.
Ang Microsoft Word at iba pang mga programa sa pagpoproseso ng salita ay kadalasang naglalagay ng mga linya sa ilalim ng maling salita o mga pagkakamali ng gramatika. Ngunit marami sa mga "pagkakamali" na ito ay hindi talaga mga pagkakamali sa pagdating sa mga nagpapatuloy.
Ang isang pulutong ng mga salita sa pag-uusap o mga pangalan ng kumpanya, halimbawa, ay hindi maaaring nasa diksyunaryo ng word processing na salita, ngunit hindi iyon nangangahulugan na sila ay di-wastong nabaybay. Sa pamamagitan ng pagse-save ng iyong resume bilang isang PDF, ang mga squiggly na linya, na maaaring nakakagambala sa pagkuha ng mga tagapamahala sa pagtingin sa isang dokumento sa screen, ay hindi lalabas.
Dagdag pa, habang ang parehong mga Mac at PC ay maaaring magpatakbo ng Microsoft Word, ang mga dokumento ay madalas na lumilitaw nang iba kapag binuksan sa isang Mac kaysa kapag binuksan sa isang PC.
Posible na ang ilan sa iyong maingat na pag-format ay hindi lalabas nang tama kung ang mga tagapamahala ay gumagamit ng ibang operating system. Hindi iyon ang kaso sa mga dokumentong PDF.
Kung ikaw ay nagpapadala ng resume nang direkta sa isang contact o hiring manager sa pamamagitan ng email, isang PDF ay madalas ang iyong pinakamahusay na pagpipilian. Para sa mga resume na isinumite sa pamamagitan ng isang application system, sundin ang mga direksyon na tinukoy.
Upang mag-save ng isang dokumento bilang isang PDF, pumunta sa "File" at "I-save Bilang" sa Microsoft Word. Sa kahon na bubukas, piliin ang "PDF" mula sa drop-down menu na "Format". Upang i-save ang isang Google Doc bilang isang PDF, pumunta sa "File," at pagkatapos ay piliin ang "I-download Bilang" at piliin ang "Dokumento ng PDF."
Pagdudom ng Iyong Ipagpatuloy
Anuman ang format na pinili mo, siguraduhin na ang pamagat ng resume file ay malinaw at tapat para sa employer. Maliban kung ang application ng trabaho ay nagpapayo sa ibang paraan, gamitin ang iyong pangalan bilang bahagi ng pangalan ng file (ie JaneDoeResumed.doc.), Hindi lamang ang salitang "Ipagpatuloy." Narito ang higit pang impormasyon kung paano ipangalan ang iyong resume .
Huwag Bigyan ng Extra Work ang Employer
Ang layunin ay upang gawing mas madali hangga't maaari para sa employer na buksan ang iyong resume at matutunan ang tungkol sa iyong mga kwalipikasyon. Samakatuwid, sundin ang mga tagubilin nang maingat, at panatilihin ang iyong format at ipagpatuloy ang pamagat bilang tuwiran hangga't maaari.