Paano Mag-email ng isang Ipagpatuloy

Mga Tip para sa Pag-email ng isang Resume at Cover Letter sa isang Employer

Kailangan mo bang mag-email ng isang resume upang mag-aplay para sa isang trabaho? Ano ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito? Kapag nagpapadala ka ng resume ng email, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong cover letter at ipagpatuloy.

Ang pag-post ng trabaho ay dapat magbigay sa iyo ng detalyadong impormasyon kung paano mo inaasahan na mag-aplay. Kung ito ay sa pamamagitan ng email, maaari kang payuhan kung anong format ang dapat mong gamitin para sa iyong resume, kung ano ang isasama sa linya ng paksa ng mensaheng email, at kung kailangang matanggap ito ng tagapag-empleyo.

Kapag walang mga tagubilin, ang pinakamadaling paraan upang ipadala ang iyong resume ay bilang isang attachment. Iyon ay mapanatili ang iyong resume na nilalaman at format. Maaaring naka-attach ang iyong cover letter, pati na rin, o nakasulat sa email message.

Mga Tip para sa Pag-email ng Ipagpatuloy sa isang Employer

Pumili ng isang Resume File Format

Maaaring gusto ng tagapag-empleyo ang iyong resume na naka-attach sa mensaheng email at ipinadala sa isang partikular na format, karaniwang bilang isang dokumento ng Microsoft Word o isang PDF.

Kapag nag-aaplay para sa trabaho sa pamamagitan ng email, kopyahin at i-paste ang iyong cover letter sa email message o isulat ang iyong cover letter sa katawan ng isang email na mensahe .

I-save ang Iyong Ipagpatuloy na Dokumento

Kung ang post ng trabaho ay humihiling sa iyo na magpadala ng attachment, ipadala ang iyong resume bilang isang PDF o isang dokumento ng Word. Kung mayroon kang word processing software maliban sa Microsoft Word i-save ang iyong resume bilang isang Word (.doc o .docx) na dokumento. Ang file, Save As, ay dapat na isang opsyon sa iyong programa. Narito ang mga tip para sa pagpili ng isang pangalan ng file para sa iyong resume .

Upang i-save ang iyong dokumento bilang isang PDF, depende sa iyong software sa pagpoproseso ng salita maaari mong piliin ang File, I-print sa Adobe PDF. Kung hindi, may mga libreng programa na maaari mong gamitin upang i-convert ang isang file sa isang PDF.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi tumatanggap ng mga attachment. Sa mga kasong ito, i-paste ang iyong resume sa iyong mensaheng email bilang plain text.

Gumamit ng isang simpleng font at alisin ang magarbong format. Huwag gumamit ng HTML. Hindi mo alam kung anong email client ang gumagamit ng employer, kaya simple ang pinakamainam dahil ang employer ay hindi maaaring makakita ng isang naka-format na mensahe sa parehong paraan na iyong ginagawa.

Mga Pagpipilian sa Pagpadala ng Iyong Sulat na Sulat

Kapag nag-aaplay para sa trabaho sa pamamagitan ng email, maaari mong kopyahin at ilagay ang iyong cover letter sa mensaheng email o direktang isulat ang iyong cover letter sa katawan ng isang mensaheng email.

Maaari mo ring piliin na ipadala ang iyong cover letter bilang isang attachment, sa parehong format ng iyong resume. Kung ipinadala mo ang iyong cover letter bilang isang attachment, gamitin ang parehong kombensiyong pagbibigay ng pangalan tulad ng ginawa mo para sa iyong resume ie janedoecoverletter.doc.

Siguraduhing basahin nang mabuti ang mga direksyon sa application ng trabaho: kung minsan ang mga kumpanya ay nais na ipadala ang lahat ng iyong mga materyales bilang isang PDF o Salita ng dokumento, at iba pang mga oras na nais nilang magkahiwalay na mga attachment para sa bawat dokumento.

Kung ipinadala mo ang iyong sulat bilang isang attachment , isama pa rin ang isang maikling pagpapakilala sa iyong mensaheng email, na nagsasabi ng trabaho na iyong inaaplay at napansin na naka-attach ang iyong resume at cover letter .

Huwag Kalimutan ang Mga Detalye

Ang Subject Line ng Iyong Mensahe sa Email
Siguraduhing ilista mo ang posisyon na iyong inilalapat sa linya ng paksa ng iyong mensaheng e-mail, kaya ang tagapag-empleyo ay malinaw kung anong trabaho ang iyong inilalapat.

Isama ang iyong Lagda
Isama ang isang lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kaya madali para sa pagkuha ng tagapamahala upang makipag-ugnay sa iyo.

Proofread and Proofread Again

Tiyaking i- check mo ang spell at suriin ang iyong grammar at capitalization . Inaasahan ng mga tagapag-empleyo ang parehong antas ng propesyonalismo sa email tulad ng ginagawa nila sa sulat na papel. Maraming mga programa sa email ang may built-in spell checkers na magagamit mo. O kaya, isulat ang iyong mensahe ng cover letter sa isang word processing program, spell at grammar check ito, at i-paste sa email message.

Hindi mahalaga kung paano mo isulat ito, siguraduhing huwag umasa lamang sa mga check spell, na maaaring makaligtaan ng maraming mga pagkakamali ng grammar at spelling. Reread muli ang iyong mensahe, at isaalang-alang ang pagtingin sa isang kaibigan pati na rin.

Magpadala ng Mensaheng Pagsubok ng Email

Bago mo i-click ang ipadala, ipadala ang iyong sarili ng isang pagsubok na mensaheng email upang matiyak na ang iyong application ay perpekto at mahusay na upang pumunta.

Ilakip ang iyong resume, pagkatapos ay ipadala muna ang mensahe sa iyong sarili upang subukan na gumagana ang pag-format. Buksan ang attachment upang siguraduhin mo na naka-attach ang tamang file sa tamang format, at na ito ay bubukas ng tama. Kung ang lahat ay nakatakda, ipadala sa employer. Kung hindi, i-update ang iyong mga materyales at magpadala ng isa pang test message sa iyong sarili.

Email Resume at Cover Letter Examples

Sample Email Message Na May Attached Resume
Sample email cover letter na gagamitin kapag pinadalhan mo ang iyong resume bilang isang email attachment.

Sample Email With Resume Included
Sample email cover letter na may resume kasama sa katawan ng email message.

Email Cover Letter Template
Template na gagamitin kapag lumilikha ng isang sulat ng cover ng email.

Sample Email Cover Letter Message
Sample cover letter email message na gagamitin upang mag-aplay para sa isang trabaho.

Email Inquiry Letter
Sampol ng cover letter ng email na nagtatanong tungkol sa mga posibleng pagbubukas ng trabaho.

Email Cover Letter - Part-Time Job
Email cover letter sample na nag-aaplay para sa isang part-time na trabaho.

Email Cover Letter - Summer
Email cover letter sample na nag-aaplay para sa isang summer job.

Higit Pa Tungkol sa Mga Resume: Paano Gumawa ng Ipagpatuloy sa Pitong Madaling Mga Hakbang