Ang format ng isang sulat ay tumutukoy sa paraan na ang sulat ay nakaayos sa pahina. Kasama sa format ang spacing, indentation, margin, at iba pa.
Kapag sumusulat ka ng isang cover letter, mahalaga ang espasyo kahit anong form ang iyong sulat. Ang isang sulat ng cover ng email ay dapat na maayos na ma-format bilang isang naka-type na letra ng pabalat.
Basahin sa ibaba para sa spacing ng letra ng cover at pangkalahatang mga alituntunin sa pag-format para sa parehong mga sulat na sulat at mga titik sa cover ng email. Ang dalawang sample cover letter - isa para sa isang na-type na sulat at isa para sa isang email na sulat - ay kasama.
Mga Panuntunan sa Spacing Letter Cover
- Mag-iwan ng puwang sa pagitan ng iyong address at petsa.
- Mag-iwan ng puwang sa pagitan ng heading at ng pagbati.
- Mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata.
- Single-space ang mga talata sa iyong cover letter o email message.
- Mag-iwan ng espasyo sa pagitan ng huling talata at ang iyong pagsasara.
- Mag-iwan ng espasyo sa pagitan ng pagsasara at ng iyong lagda.
- Kapag nagpapadala ka ng isang naka-type na sulat, isama ang isang sulat-kamay na pirma, at isang naka-sign na lagda sa ilalim nito.
- Kapag nagpapadala ka ng isang mensaheng email, mag-iwan ng espasyo pagkatapos ng iyong lagda, na may impormasyon ng contact. Kung mayroon kang isang naka- format na pirma ng email , gamitin ito para sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
- Ang iyong cover letter ay dapat na isang pahina o mas kaunti.
- Gumamit ng 10- o 12- point na font na madaling basahin tulad ng Times New Roman, Calibri, o Arial.
- I-align ang iyong cover letter sa kaliwa. Sa Microsoft Word, piliin ang iyong titik at mag-click sa Pantay, Teksto, Kaliwa.
- Mag-format ng isang titik sa cover ng email tulad ng isang tradisyonal na titik na may mga puwang sa pagitan ng bawat talata at ang iyong lagda.
Paano Gumamit ng Mga Sample at Template ng Sulat
Ang mga halimbawa at template ng sulat ay makakatulong sa iyo sa layout ng iyong sulat. Ipinapakita rin nila sa iyo kung anong mga elemento ang kailangan mong isama, tulad ng mga pagpapakilala at mga talata ng katawan.
Kasama ang pagtulong sa iyong layout, ang mga sample sample at mga template ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento, tulad ng isang maikling paliwanag ng isang lay-off.
Dapat mong gamitin ang isang template o halimbawa bilang isang panimulang punto para sa iyong sulat. Gayunpaman, dapat mong palaging i-personalize at i-customize ang iyong cover letter, kaya sumasalamin ang iyong mga kasanayan at kakayahan, at ang mga trabaho na iyong inaaplay.
Sample Mail Cover Letter Spacing
Ang pangalan mo
Ang iyong Street Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa
Mahal na Hiring Manager:
Unang talata:
Dapat isama ng unang talata ng iyong liham ang impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inaaplay.
Gitnang Talata:
Ang mga susunod na talata ng iyong pabalat sulat ay dapat ilarawan kung ano ang kailangan mong mag-alok ng employer. Gumawa ng matibay na koneksyon sa pagitan ng iyong mga kakayahan at kanilang mga pangangailangan. Gumamit ng mas maikling mga talata o bala sa halip na isang malaking bloke ng teksto.
Panatilihin ang mga talata na nag-iisa, ngunit mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata.
Final Paragraph:
Tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon.
Taos-puso,
Lagda ( Handwritten )
Lagda (na-type)
Sample Email Cover Message Spacing
Subject: Your Name - Sample Position Application
Mahal na Hiring Manager:
Unang talata:
Dapat isama ng unang talata ng iyong liham ang impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inaaplay.
Gitnang Talata:
Ang susunod na seksyon ng iyong pabalat sulat ay dapat ilarawan kung ano ang kailangan mong mag-alok ng employer. Magbigay ng mga detalye sa iyong mga kwalipikasyon para sa trabaho. Panatilihin ang mga talata na nag-iisa, ngunit mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata.
Final Paragraph:
Tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa hiring manager para sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa trabaho.
Pinakamahusay na Pagbati,
Ang pangalan mo
____________
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Cell Phone
Profile ng LinkedIn (Opsyonal)