Kung hihilingin kang magsulat ng sulat na sanggunian, tandaan na ang iyong layunin ay upang patunayan na ang tao ay isang malakas na kandidato para sa trabaho.
Ang pagpapahayag lamang ng iyong paghanga ay hindi sapat; ang titik ay dapat tumuon sa mga tukoy na halimbawa na nagpapakita na ang empleyado ay isang mataas na kumanta. Ang sulat ay dapat ding maging propesyonal sa hitsura, at nakasulat sa format ng negosyo at na-edit na rin.
Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano sumulat ng isang reference na sulat para sa trabaho, tingnan ang mga tip at sample reference letter sa ibaba.
Payo para sa Pagsulat ng isang Sulat sa Pag-uulat
- Mag-isip nang mabuti bago magsabi ng oo. Sabihin lamang ang "oo" sa pagsulat ng isang liham ng sanggunian kung maaari kang magsulat ng isang positibong liham para sa tao. Kung hindi mo alam ang tao nang maayos, o sa palagay mo ay hindi ka maaaring magrekomenda sa taong ito para sa trabaho, dapat mong sabihin hindi . Tandaan na wala kang anumang obligasyon na magbigay ng sulat ng sanggunian, at mayroon kang mga opsyon para sa paggawa ng mataktika. Maaari mong sabihin, halimbawa, na hindi ka sapat ang pamilyar sa trabaho ng tao upang mag-alok ng sanggunian, o banggitin ang patakaran ng tagapag-empleyo tungkol sa hindi pagbibigay ng mga sanggunian . (Kung sa katunayan, umiiral ang isa. Huwag magsinungaling, o magpapatakbo ka ng panganib na mahuli at mapahiya sa harap ng iyong kasamahan.)
- Gumamit ng format ng sulat ng negosyo. Sundin ang format ng sulat ng negosyo para sa iyong sulat. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, at impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo. Itaguyod ang trabaho sa employer, o, kung hindi mo alam kung kanino matugunan ang liham , maaari mong sabihin ang "Kung Sino ang May Pangamba," o magsimula sa iyong unang talata.
- Tumutok sa paglalarawan ng trabaho. Humingi ng kopya ng paglalarawan ng trabaho mula sa taong iyong inirerekomenda. Sa ganitong paraan, maaari kang tumuon sa mga partikular na pangangailangan ng posisyon. Subukan na isama ang mga keyword mula sa paglalarawan ng trabaho sa iyong sulat. Kahit na nagsusulat ka ng isang mas pangkalahatang rekomendasyon, maaari mo pa ring tanungin ang empleyado tungkol sa mga uri ng mga trabaho na kanilang aaplay.
- Isama ang mga tukoy na halimbawa. Sa sulat ng pabalat, magbigay ng mga tiyak na halimbawa ng mga oras kung saan ipinakita ng empleyado ang iba't ibang mga katangian o kakayahan na kinakailangan para sa trabaho. Kung maaari, gamitin ang mga numero upang ibilang ang kanilang mga tagumpay . Halimbawa, maaari mong ipaliwanag kung gaano karaming pera ang ginawa ng tao para sa iyong kumpanya, o kung gaano karaming mga customer ang nakikipag-ugnayan ang tao sa araw-araw.
- Manatiling positibo. Ang estado na sa tingin mo ang taong ito ay isang malakas na kandidato. Maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng "Inirerekumenda ko ang taong ito nang walang reserbasyon," o "Gusto ko upa muli ang taong ito kung magagawa ko." Tandaan, nais mong tulungan ang kandidato na ito.
- Ibahagi ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Magbigay ng isang paraan para makipag-ugnay sa employer sa iyo kung mayroon silang karagdagang mga katanungan. Isama ang iyong email address, numero ng telepono, o kapwa sa sulat.
- Sundin ang mga alituntunin sa pagsusumite. Tanungin ang empleyado kung paano isumite ang sulat. Tiyaking sundin mo ang anumang mga kinakailangan, lalo na tungkol sa kung saan ipadala ito at kung kailan, pati na rin ang format (halimbawa, PDF, pisikal na sulat, atbp.)
Paano Gumamit ng Halimbawa ng Sulat para sa Pag-uulat
Magandang ideya na suriin ang sulat ng mga sample ng rekomendasyon at mga sulat ng mga template ng rekomendasyon bago isulat ang iyong sulat. Ang mga halimbawa ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento, habang ang mga template ay maaaring makatulong sa iyo na magkaroon ng kahulugan ng pinakamahusay na layout at kung anong mga seksyon ang gagamitin (tulad ng mga pagpapakilala at mga talata ng katawan).
Kapag nag- format ng iyong sulat ng rekomendasyon , gamitin ang single-spaced type na may espasyo sa pagitan ng bawat talata. I-align ang iyong teksto sa kaliwa, at gamitin ang 1-inch margin sa lahat. Pumili ng isang tradisyunal na font tulad ng Times New Roman o Arial. Abutin para sa hindi bababa sa isang pahina ang haba; Kung ang iyong sulat ay masyadong maikli, magiging ganito ang hindi mo alam kung sapat ang tungkol sa kandidato upang gumawa ng rekomendasyon.
Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong liham, dapat mong laging iangkop ang isang liham na halimbawa upang magkasya ang kasaysayan ng trabaho ng kandidato, at ang trabaho kung saan siya ay nag-aaplay.
Reference Letter para sa Halimbawa ng Pagtatrabaho
Kung Sino ang Mag-aalala:
Nais kong irekomenda si Sharon Doe bilang isang kandidato para sa posisyon sa iyong organisasyon. Sa kanyang posisyon bilang Staff Assistant, si Sharon ay nagtatrabaho sa aming tanggapan mula sa 20XX-20XX. Ginawa ni Sharon ang isang mahusay na trabaho sa posisyon na ito at naging isang asset sa aming organisasyon sa panahon ng kanyang panunungkulan sa opisina. Siya ay may mahusay na nakasulat at pandiwang komunikasyon kasanayan, ay lubos na nakaayos, maaaring gumana nang nakapag-iisa, at maaaring sundin sa pamamagitan upang matiyak na ang trabaho ay makakakuha ng tapos na.
Sa panahon ng kanyang panunungkulan sa aming kumpanya, si Sharon ang responsable sa pangangasiwa sa mga katulong sa opisina ng departamento. Ang mga katulong na ito, sa ilalim ng pangangasiwa ni Sharon, ay responsable para sa marami sa mga pangunahing pang-administratibo at klerikal na tungkulin ng opisina.
Si Sharon ay epektibong naka-iskedyul at namamahala ng ilang mga assistant upang mapanatili ang mahusay na operasyon ng opisina.
Nakagawa siya ng isang programa sa pagsasanay para sa mga katulong na humantong sa kanila na maging mahusay na dalubhasa sa mga operasyon ng opisina sa kalahati ng oras na ginamit nila sa.
Si Sharon ay laging handang magbigay ng tulong sa kanya at may mahusay na kaugnayan sa maraming mga nasasakupang pinaglilingkuran ng aming opisina kabilang ang mga kliyente, tagapag-empleyo, at iba pang mga propesyonal na organisasyon. Ang kanyang kakayahang epektibong makipag-usap sa lahat ng mga taong ito sa pamamagitan ng email, sa telepono, at personal na ginawa siya tulad ng isang asset sa aming opisina.
Gusto niyang idagdag ang halaga sa anumang kumpanya, at inirerekomenda ko siya para sa anumang pagsisikap na kanyang pipiliin na ituloy. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang iba pang mga katanungan.
Sumasaiyo,
Lagda ( hard copy letter )
Jane Smith
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Sumulat ng Sulat ng Sanggunian | Higit pang mga Halimbawa ng Sulat ng Mga Sanggunian