Sumusunod sa isang magalang, propesyonal na paraan ay maaaring gumawa ng stand out ka sa isang positibong liwanag, sa pamamagitan ng pagpapakita ng employer kung paano interesado ka sa trabaho.
Kung maaari kang makipag-ugnay sa isang contact na tao, ang pag-abot ay makakatulong upang makuha ang iyong resume ng mas malapitan na pagtingin.
Narito ang mga tip para sa pinakamahusay na paraan upang mag-follow up sa pamamagitan ng telepono o email.
Paano Sumusunod sa Iyong Ipagpatuloy
Kung hindi mo marinig mula sa hiring manager sa loob ng dalawang linggo, maaaring ito ay nagkakahalaga ng pagsunod. Ang mga employer at recruiters ay karaniwang mas gusto ang follow-up sa pamamagitan ng email. Sa ganoong paraan mayroon silang isang tala ng sulat, at maaaring tumugon sa isang maginhawang oras.
Kung walang email address na nakalista, maaari mong subukan ang pagpapadala ng papel na sulat o pagtawag sa kumpanya. Kung walang nakalistang email address o numero ng telepono, o ang pag-post ay nagsasabi na huwag makipag-ugnay sa employer, sundin ang mga tagubilin at maghintay sa (sana) marinig mula sa kanila.
Magpadala ng Email sa Follow-Up
Kapag nagpapadala ng follow-up na mensaheng email , ilagay ang pamagat ng posisyon na inilapat mo at ang iyong pangalan sa linya ng paksa upang makita ng hiring manager sa isang sulyap kung ano ang reference sa email.
Simulan ang iyong email sa isang mahusay na pagbati, gamit ang pangalan ng pagkuha ng manager.
Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng hiring manager, maaari mong gamitin ang una at huling pangalan nito. Ang iyong lagda ay dapat magsama ng pagsasara ng negosyo , pagkatapos magpasalamat sa employer para sa kanilang pagsasaalang-alang.
Subject: Job Title - Your Firstname Lastname.
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,
Katawan ng mensahe. (s sample )
Salamat sa iyong konsiderasyon.
Pagbati,
Ang iyong Firstname LastName
Email
Numero ng telepono
Sumulat ng isang Sumusunod na Sulat
Kung nagsusulat ka ng papel na sulat upang mag-follow up sa hiring manager, sundin ang format ng isang standard na sulat ng negosyo. Magsimula sa pangalan ng empleyado ng hiring, pamagat, at address ng kumpanya. Siguraduhing isama ang petsa, at simulan ang iyong sulat sa isang propesyonal na pagbati at ang pangalan ng pagkuha ng tagapamahala.
Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pagpapahalaga, gamit ang isang angkop na pagsara, at kabilang ang iyong lagda at impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Pangalan ng Huling Pangalan
Hiring Manager
ABC Company, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111
Oktubre 14, 2015
Mahal na Mr. Lastname,
Katawan ng liham. ( tingnan ang mga sample )
Pinahahalagahan ko ang iyong oras at pagsasaalang-alang.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda
Pangalan ng iyong Firstname
Address
Email
Numero ng telepono
Gumawa ng isang Sumusunod na Tawag sa Telepono
Kapag sumusunod sa isang tawag sa telepono, subukan nang maaga o huli sa araw, dahil ang mga tao ay mas malamang na nasa mga pagpupulong noon. Subukan ang pagtawag ng isang beses o dalawang beses bago mag-iwan ng maikling mensahe kasama ang iyong pangalan, at ang pamagat ng trabaho na inilapat mo. Salamat sa employer para sa kanilang pagsasaalang-alang, at sabihing malugod mong linawin ang anumang impormasyon sa iyong resume.
Iwanan ang numero ng iyong telepono, kaya madaling gamitin ang mga ito upang tawagan ka pabalik.
Kung naabot mo ang hiring manager, maging maikli at sa punto. Ipaalam sa kanya ang iyong pangalan at kung anong posisyon ang iyong inilapat, pagkatapos ay hilingin sa kanila na mangyaring makipag-ugnay sa iyo kung may anumang bagay na nais mong linawin o anumang karagdagang impormasyon na kailangan nila. Salamat sa kanilang oras at pagsasaalang-alang, at magalang na tanungin kung maaari mong bigyan sila ng isang numero ng telepono kung saan maabot nila ka.
Mga Halimbawa ng Ano ang Dapat Sasabihin
Sa iyong follow-up, mahalaga na maging magalang at propesyonal hangga't maaari. Ang anumang kontak na mayroon ka sa hiring manager ay may posibilidad na mapahusay o makapinsala - ang iyong mga pagkakataong lumipat sa proseso ng pag-hire . Ipaalam sa tagapag-empleyo kung gaano ka interesado sa posisyon, at gaano kagustuhan mong matugunan para sa isang pakikipanayam.
Siguraduhin na pasalamatan ang mga ito para sa pagsusuri ng iyong mga resume at mga materyales sa aplikasyon.
Maaari ka ring magtanong tungkol sa kung ano ang aasahan habang lumilipat ang kumpanya patungo sa isang desisyon.
Maaari mong kunin ang pagkakataon na magdagdag o linawin ang anumang impormasyon tungkol sa iyong mga kwalipikasyon na nais mong i-highlight, o maikling magbahagi ng bagong impormasyon na nagdaragdag sa iyong kandidatura. Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang out sa posisyon ng bayan at plano mong bisitahin ang lokasyon ng kumpanya, banggitin ang time frame at ang iyong pagkasabik upang matugunan - magtanong kung posible upang ayusin ang isang pakikipanayam sa panahon ng iyong pagbisita.
Ang ilan sa mga bagay na maaari mong sabihin ay:
- Ano ang mga susunod na hakbang sa proseso ng pagrerekrutma?
- Makakaapekto ba ang lahat ng mga kandidato?
- Kailangan mo ba ng karagdagang impormasyon tungkol sa aking kandidatura?
- Gaano karaming mga kandidato ang iyong gagawin sa pakikipanayam?
- Natutuwa akong ipaalam sa iyo na nagtapos ako ng cum laude mula sa XYZ College noong Mayo, at umaasa kaming makausap ka upang ibahagi ang maaari kong mag-alok ng ABC Industries.
- Nais kong ipaalam sa iyo na ang aking artikulo tungkol sa mga implikasyon ng pagmemerkado sa social media para sa mga millennial ay kamakailan lamang na inilathala sa Harvard Business Review.
- Maglakbay ako sa Milwaukee sa Mayo 15 at mananatili sa loob ng isang linggo, maaga sa aming paglipat sa Hulyo, at maligayang pagdating ng pagkakataong makilala ka pagkatapos.
Mga Tip para sa Paggawa ng Tawag
Kapag mayroon kang isang contact person, narito ang mga tip kung ano ang sasabihin kapag sinusundan mo mula sa Brandi Britton, pangulo ng distrito, si Robert Half International:
- Mayroong isang pares ng mga susi sa mga sumusunod sa pagkuha ng mga tagapamahala. Una, palaging magalang at magalang sa kanilang panahon. Kung tumawag ka, tanungin kung ang sandaling iyon ay mabuti para sa kanila o kung gusto nila tumawag ka pabalik sa ibang pagkakataon. Kahit na sa pamamagitan ng telepono o email, huwag makipag-ugnay sa mga employer ng higit sa dalawang beses, maliban kung hiniling nila ito.
- Perpekto kung ano ang gusto mong sabihin. Dapat mong i-highlight ang iyong sigasig para sa posisyon habang nagpapakita kung bakit ikaw ay isang mahusay na akma para dito. Huwag lamang hilingin sa mga employer kung natanggap nila ang iyong resume. Banggitin ang iyong mga partikular na kasanayan o karanasan na makakatulong sa samahan.
- Kapag tinatalakay kung bakit ikaw ang tamang tao para sa trabaho , panatilihin ang pagtuon sa employer at kung paano ito makikinabang sa pamamagitan ng pagkuha sa iyo. Matutulungan mo ba ang isang paparating na inisyatibong pagpapalawak? Mayroon kang kadalubhasaan sa isang bagong linya ng serbisyo na pinapasok ng kumpanya? Sa pamamagitan ng pagpapakita kung paano mo matutulungan ang kumpanya na magtagumpay, maaari mong higit na makilala ang iyong sarili.