Paano Gumagana ang mga Empleyado sa Pagbabayad Kapag Nagbabayad Sila ng Pera sa Negosyo?
Ang mga gastusin sa paglalakbay ay maaaring magsama ng panunuluyan, mga flight, transportasyon sa lupa, mga tip sa mga kampanilya, pagkain, at iba pang mga gastos sa pangyayari na maaaring maranasan ng empleyado habang nasa daan.
Maaaring kabilang sa iba pang gastusin sa negosyo ang mga bagay tulad ng pagkuha ng mga kliyente o mga prospective na empleyado sa tanghalian, pagbili ng mga libro o iba pang mga materyal na pang-edukasyon na sinasakop ng tagapag-empleyo o mga gastos sa pagmamaneho upang muling magamit ang pag-aari ng kumpanya.
Ang mga uri ng mga gastos na ibabayad ng isang organisasyon ay matatagpuan sa paglalakbay sa negosyo ng negosyo, aliwan, at pangkalahatang mga patakaran sa gastos sa empleyado sa handbook ng empleyado . Maging pamilyar sa mga patakaran ng iyong kumpanya dahil maaaring masaklaw ng iyong tagapag-empleyo ang mga gastusin tulad ng dry cleaning at membership sa gym sa mga pinalawig na biyahe.
Ang entertainment ng kliyente sa mga biyahe sa negosyo ay isa pang gastos na ibalik, ngunit alam ang mga patakaran ng iyong kumpanya upang hindi ka lumagpas sa anumang mga limitasyon sa paggastos. Gusto mong ipakita ang mabuting pakikitungo at kagandahang-loob na hindi lumalagpas sa badyet ng iyong tagapag-empleyo para sa gayong mga gastusin.
Ang mga sikat na ngayon ay mga credit card ng kumpanya na ipinagkatiwala sa mga tao na mga senior level na empleyado at sa ibang mga empleyado na dapat madalas na maglakbay para sa negosyo.
Sa halip na magbayad para sa mga gastusin gamit ang kanilang sariling pera, ang mga empleyado ay nagbabayad ng lahat ngunit mga incidentals at mga tip sa credit card ng kumpanya.
Ito ay isang maginhawang diskarte sa gastos sa pagbabayad para sa empleyado habang ang mga bill ng credit card ay nagtatala ng eksaktong gastos nang walang empleyado na kinakailangang mag-save ng mga resibo at punan ang mga ulat sa gastos sa paglalakbay.
Pagpuno ng Ulat sa Pagbabayad ng Gastos
Sa parehong kaso ng paggamit ng credit card ng kumpanya at pagbabayad ng cash, ang mga empleyado ay malamang na punan ang isang ulat sa pagbabayad ng gastos sa pagbabalik mula sa biyahe. Sa credit card ng kumpanya, kakailanganin nilang ipaliwanag nang mas mababa kaysa sa halata na mga singil na lumilitaw sa bill ng credit card (mas madali kaysa sa punan ang isang ulat ng gastos mula sa simula). Babayaran din nila ang kumpanya para sa mga karagdagang incidentals na binayaran nila gamit ang kanilang sariling pera o credit card.
Kapag ang empleyado ay nagbabayad ng cash, kakailanganin niyang ilista, at paminsan-minsang bigyang-katwiran, ang bawat gastos kung saan hiniling ang pagbabayad. Ang mga ito ay sinuri sa pamamagitan ng accounting gaya ng mga pahayag mula sa kumpanya ng credit card. Ang isang di-makatwirang gastos, o isa na ibinukod ng patakaran ng kumpanya, ay hindi na-reimbursing-samakatuwid, ang pangangailangan na malaman ang mga patakaran ng iyong kumpanya tungkol sa paglalakbay sa negosyo.
Ang karamihan sa mga kumpanya ay nagtakda ng isang petsa kung saan ang mga ulat ng pagsasauli ng gastos ay kailangang maisampa upang matiyak na ang mga empleyado ay binabayaran at para sa wastong accounting. Kailangang sundin ng mga empleyado ang mga alituntuning ito nang hindi binabayaran ng ilang mga organisasyon ang mga gastos na nakabukas matapos ang deadline. Alamin ang mga panuntunan ng iyong kumpanya.
Ang isa pang paraan para sa pagbabayad ng gastos sa paglalakbay sa empleyado ng empleyado ay isang per diem .
Isang Kakaibang Tanong sa Mambabasa na May kaugnayan sa Gastos sa Pagbabayad
Ang isang mambabasa ay nagtanong, "Ang aming mga kinatawan sa labas ng benta ay may mga malalaking teritoryo (maraming estado) at regular na paglalakbay, na madalas na nangangailangan ng mga magdamag na paninirahan. Inihatid ito sa aking pansin sa pamamagitan ng departamento ng accounting, na ang isang sales rep ay kumuha ng alagang hayop sa kanila sa isang ganoong biyahe at sinisingil ang hotel pet fee sa credit card ng kumpanya. Inaangkin niya na hindi hihiwalay ng hotel ang bayad at plano niyang bayaran ang kumpanya.
"Masaya ako at naghahanap ng mga mungkahi kung paano haharapin ang sitwasyong ito. Sinasabi sa akin ng aking HR instinct na isulat ang empleyado na ito para sa maling paggamit ng mga pondo ng kumpanya ngunit nakakakuha ako ng pagtutol sa pamamahala ng mga benta na gusto kong gumawa ng isang tukoy na pet policy.
"Ang aming paggamit ng credit card ng kumpanya ay maliwanag na nagsasabi, 'Ang kard na ito ay gagamitin para sa mga gastos sa COMPANY ONLY.
Ang personal na paggamit ng card ay maaaring magresulta sa pagkawala ng kard o pagwawakas. Bilang karagdagan, ang mga Kinatawan ng Sales ay may pananagutan sa di-awtorisadong mga singil. ' Nakasulat ka ba tungkol sa gayong paksa sa nakaraan? "
Response ng HR: Narito ang kailangan mong isaalang-alang. Nagpunta ba ang empleyado sa accounting at ipaliwanag ang problema na hindi makapaghiwalay ng hotel ang mga singil sa alagang hayop? O, nahuli ba siya ng maingat na pagsuri sa kanyang mga gastos sa accounting?
Una, mahirap paniwalaan na hindi nakahiwalay ang hotel sa mga singil sa alagang hayop. Pangalawa, kung ang hotel ay hindi makapaghiwalay ng bayad para sa alagang hayop, paano niya alam kung ano ang ibabayad sa accounting?
Kung siya ay binalak na magbayad para sa bayad ng alagang hayop kung siya ay nahuli, at hindi kusang nag-alok na magbayad, bibigyan ng iyong patakaran, siya ay karapat-dapat sa aksyong pandisiplina . Ito ay depende rin sa kung paano mo tinutugunan ang mga katulad na sitwasyon sa nakaraan. Nakarehistro ba ang ibang mga empleyado ng kumpanya para sa iba't ibang gastos at hindi nakatanggap ng aksiyong pandisiplina?
Kadalasan kapag tumingin ka sa isang sitwasyon, makikita mo na may patakaran sa isang banda, at kung paano ito naipatupad at inilapat sa kabilang banda. Hindi mo nais na tratuhin ang indibidwal na ito nang naiiba kaysa sa iba pang mga empleyado na ginagamot sa nakaraan.
Ang pagkilos ng disiplina ay hindi dapat kung ang ibang mga empleyado ay nagbayad lamang ng kumpanya sa nakaraan para sa mga katulad na gastusin. Tandaan na hindi ako isang abogado kaya ito ay opinyon lamang ng isang kawani ng HR.
Ang pagsasagawa ng isang pet travel policy ay hindi inirerekomenda dahil ito ay isang halimbawa ng kumpanya na nakakasagabal sa at overreaching sa personal na buhay ng isang empleyado. Kung nais ng mga empleyado na magbayad para sa kanilang alagang hayop upang maglakbay sa kanila, hindi ito ang alalahanin ng kumpanya.
Hangga't ang alagang hayop ay hindi nakakaapekto sa halaga ng kung saan sila manatili o ang kanilang kakayahan na lumahok sa mga layuning pang-negosyo ng paglalakbay, hindi ito ang negosyo ng tagapag-empleyo. Ang empleyado ay dapat, siyempre, magbayad ng anumang mga karagdagang bayarin sa mga naglalakbay na alagang hayop na nagdudulot.
Ang iyong patakaran sa paglalakbay ay medyo nakakalito at maaaring gumamit ng pagpapalakas sa bahagi tungkol sa "responsable para sa hindi awtorisadong mga singil" kapag ipinahayag na ng patakaran na ang mga gastos sa kumpanya lamang ang pinapayagan.
Higit Pa: 10 Mga Tip upang Bawasan ang Gastos ng Paglalakbay sa Negosyo | Dapat ba ang Mga Silid ng Mag-alok
Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag -iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.