Maaaring kabilang sa mga gastusin ang panunuluyan, personal na reimburse sa mileage ng personal na sasakyan , mga flight, transportasyon sa lupa, mga tip sa bellhops, pagkain, mga tip sa mga waiter, serbisyo sa kuwarto, at iba pang mga gastos sa pangyayari na maaaring maranasan ng empleyado habang nasa daan.
Ang mga paggasta na babayaran ng isang organisasyon ay matatagpuan sa patakaran sa paglalakbay sa negosyo ng kumpanya. Maging pamilyar sa patakaran ng iyong kumpanya dahil ang mga gastos na iba-iba bilang dry cleaning at pagiging miyembro ng gym ay maaaring masakop sa mga pinalawig na biyahe.
Ang entertainment ng kliyente sa mga kumperensya, sa mga tawag sa pagbebenta, at mga pagbisita sa site ay isa pang gastos na ibalik, ngunit alam ang mga patakaran ng iyong kumpanya upang hindi ka lumagpas sa mga limitasyon na inilalagay sa mga gastos sa entertainment.
Karaniwan, ang mga organisasyon ay nagbabayad ng gastos sa paglalakbay sa empleyado sa tatlong paraan na ito.
- Ang mga credit card ng kumpanya ay ibinibigay sa mga empleyado na dapat maglakbay nang madalas para sa negosyo. Ang mga empleyado ay maaaring singilin ang karamihan sa mga gastos na kinita nila sa isang business trip sa credit card ng kumpanya. Para sa pagbabayad ng mga incidentals tulad ng mga tip at mabilis na pagkain, kakailanganin ng mga empleyado na punan ang isang ulat ng gastos .
Ang mga charge card ay maginhawa para sa mga empleyado dahil hindi sila kailangang magbayad ng pera upang magbayad para sa mga gastusin sa negosyo bago ang pagbabayad. Maging may kaalaman tungkol sa mga patakaran ng iyong kumpanya, bagaman; maaari mo pa ring kailanganin ang mga resibo at iba pang sumusuporta sa dokumentasyon.
- Cash: Ang mga organisasyon na walang mga credit card ng kumpanya ng empleyado ay nangangailangan ng mga empleyado na punan ang isang ulat ng pagsasauli ng nagastos sa gastos para sa bawat paggasta habang ang empleyado ay nasa kalsada. Sila ay karaniwang nangangailangan ng mga resibo at ilang antas ng pagbibigay-katwiran para sa bawat gastos.
Bihirang lamang ang isang organisasyon na hilingin sa mga empleyado na magbayad para sa mga malalaking tiket ng mga bagay tulad ng pamasahe ng hangin at humingi ng pagsasauli sa ibang pagkakataon. Ang order ng pagbili ng kumpanya o credit card ng kumpanya ay magbabayad para sa mga malalaking gastos sa harap. Gayunpaman, ang mga empleyado ay madalas na kinakailangang magbayad ng cash out-of-pocket para sa pang-araw-araw na gastusin sa paglalakbay na kung saan ay muling binabayaran.
- Per diem: Ang bawat diem ay isang pang-araw-araw na allowance ng isang tiyak na halaga ng pera na ibinigay ng isang empleyado upang masakop ang lahat ng gastos. Ang empleyado ay may pananagutan sa paggawa ng mga pagpipilian sa gastos sa paglalakbay sa loob ng mga parameter ng halaga ng pera na inilalaan niya araw-araw.
Ang ilang mga kumpanya ay nagbabayad ng direkta para sa transportasyon at pabahay, ngunit nagbibigay ng mga empleyadong naglalakbay sa bawat diem para sa lahat ng iba pang mga gastusin kabilang ang pagkain at lupa transportasyon. Ang mga empleyado ay kilala sa ilalim ng gastusin sa mga gastos upang panatilihin ang dagdag na cash mula sa bawat diem. Ang mga kumpanya ay karaniwang pinapayagan ito.
Ang mga empleyado na nagbibiyahe para sa negosyo ay pinapayuhan na manatiling napapanahon sa mga patakaran sa paglalakbay ng kumpanya at mga gastos na sakop para sa pagbabayad. Ang mga gastusin na wala sa labas ng mga patakaran ay karaniwang hindi reimbursed o sakop.
Ang mga resibo ay kinakailangan ng karamihan sa mga kumpanya maliban sa mga nagbabayad ng bawat diem. Ang iyong kumpanya ay malamang na may isang form na inaasahan nilang gamitin ang mga empleyado para sa paggawa ng mga gastusin sa paglalakbay.
Upang manatili sa itaas ng mga gastos na maaaring ibalik, ang mga empleyado ay kadalasang binibigyan ng isang deadline kung saan kailangan nilang mag-file ng isang ulat ng gastos at i-on ang naaangkop na mga resibo. Ang departamento ng pananalapi ay magkakaroon ng mga alituntunin na makakatulong upang manatili ito sa kasalukuyan.
kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa kung ano ang bumubuo ng angkop na gastusin sa paglalakbay sa iyong samahan, suriin sa iyong manager at HR.
Hindi mo nais na gastusin ang pera at tumanggap ng isang sorpresa mamaya.
Higit Pa: 10 Mga Tip upang Bawasan ang Gastos ng Paglalakbay sa Negosyo | Dapat ba ang Mga Silid ng Mag-alok