Ano ang Dapat Isama sa Liham ng Rekomendasyon

Kung hiniling ka na magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa trabaho o para sa mga pang-akademikong dahilan, maaari kang maging struggling upang malaman kung anong impormasyon ang dapat isama - at kung ano ang mag-iwan. Ang template ng sulat ng rekomendasyon ay nagpapakita ng format ng isang karaniwang sulat ng rekomendasyon , na may mga detalye kung ano ang isasama sa bawat talata ng iyong sulat.

Anong Impormasyon ang Nabibilang sa Liham ng Rekomendasyon?

Dapat isama ng isang sulat ng rekomendasyon ang impormasyon tungkol sa kung sino ka, ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kung bakit sila ay kwalipikado, at ang mga partikular na kasanayan na mayroon sila.

Hangga't maaari, makatutulong na magbigay ng mga tukoy na anecdotes at mga halimbawa na naglalarawan ng iyong suporta. Halimbawa, sa halip na ipahayag lamang na ang isang kandidato ay isang malakas na manunulat, banggitin na isinulat nila ang isang prize-winning essay. Kung ang isang tao ay nakamit ang mga parangal o espesyal na pagkilala para sa kanilang mga nagawa, banggitin ito.

Ang iyong layunin ay sumulat ng isang malakas na rekomendasyon na tutulong sa taong iyong inirerekomenda na makakuha ng tinanggap o tinanggap. Kapag sumulat ng isang tiyak na liham na tumutukoy sa isang kandidato para sa isang partikular na pagbubukas ng trabaho, ang sulat ng rekomendasyon ay dapat magsama ng impormasyon kung paano tumutugma ang mga kasanayan sa kandidato sa posisyon na kanilang inaaplay.

Humingi ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at isang kopya ng resume ng tao, upang ma-target mo ang iyong sulat sa rekomendasyon nang naaayon. Subukan na gumamit ng mga keyword mula sa listahan ng trabaho sa iyong rekomendasyon. Bilang karagdagan, dapat isama ng sulat ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa follow-up.

Maging handa upang sagutin ang mga tanong tungkol sa iyong pag-endorso ng kandidato. Ang mga sumusunod na template ay maaaring gamitin para sa isang sanggunian sa trabaho , pati na rin ang isang sanggunian para sa graduate na paaralan .

Format ng Liham ng Rekomendasyon

Nasa ibaba ang isang template na may isang halimbawa ng format para sa isang sulat ng rekomendasyon. Ang isang template ay makakatulong sa iyo sa layout ng iyong sulat.

Ipinapakita nito sa iyo kung anong impormasyon ang dapat isama at kung paano ayusin ang iyong sulat.

Habang ang mga template ng titik ay mahusay na panimulang punto para sa iyong sariling mensahe, dapat mong palaging i-edit ang isang titik upang umangkop sa iyong sitwasyon. Maaari mo ring suriin ang mga sample ng mga titik ng rekomendasyon upang matulungan kang isulat ang iyong sarili.

Address ng Manunulat
Ang pangalan mo
Titulo sa trabaho
Kumpanya
Address ng Kalye
Lungsod, Estado, Zip

Petsa

Pagbati
Kung nagsusulat ka ng isang personal na sulat ng rekomendasyon, isama ang isang pagbati (Mahal na Dr. Williams, Dear Ms. Miller, atbp.). Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sulat, sabihin ang " Kung Sino ang May Pag-aalala " o huwag magsama ng isang pagbati.

Parapo 1 - Panimula
Ang unang talata ng liham ng rekomendasyon ay nagpapaliwanag ng layunin ng liham, pati na rin ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, at kung gaano katagal.

Parapo 2 - Mga Detalye
Ang ikalawang talata ng liham ng rekomendasyon ay naglalaman ng tiyak na impormasyon sa taong iyong isinusulat, kasama ang kung bakit sila ay kwalipikado, at kung ano ang kanilang maibibigay. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye. Isama ang mga tukoy na halimbawa na nagpapatunay sa mga kwalipikasyon ng tao hangga't maaari.

Parapo 3 - Buod
Ang seksiyong ito ng liham ng rekomendasyon ay naglalaman ng isang maikling buod ng kung bakit inirerekomenda mo ang tao. Iulat na "mataas na inirerekomenda" ang tao o na "inirerekomenda mo nang walang reserbasyon" o katulad na bagay.

Parapo 4 - Konklusyon
Ang pangwakas na talata ng sulat ng rekomendasyon ay naglalaman ng isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Maaari mong isama ang isang numero ng telepono sa loob ng talatang ito. Ang isa pang pagpipilian ay upang isama ang isang numero ng telepono at email address sa seksyon ng return address o lagda ng sulat.

Pagsara ng Liham
Tapusin ang iyong sulat sa isang pormal na pagsasara ng sulat at ang iyong pangalan at pamagat. Kung nagpapadala ka ng isang hard copy ng sulat, isama ang iyong lagda sa ilalim ng iyong nai-type na pangalan:

Taos-puso,

Pangalan ng Writer
Lagda (para sa hard copy)
Titulo sa trabaho

Ano ang Isama sa isang Mensaheng Rekomendasyon ng Email

Kapag nagpapadala ka ng sulat sa iyong rekomendasyon sa pamamagitan ng email, maaari mong alisin ang seksyon ng "Writer's Address" at isama ang iyong pangalan, address, pamagat, email address, at numero ng telepono sa seksyon ng pirma ng iyong mensahe:

Pinakamahusay na Pagbati,

Pangalan ng Writer
Titulo sa trabaho
Email
Telepono
Kumpanya
Address ng Kalye, Lungsod, Zip Estado

Dapat isama sa paksa ng iyong mensahe ang pangalan ng kandidato: Rekomendasyon - Pangalan ng Aplikante.

Ano ang Hindi Isama sa isang Sulat ng Rekomendasyon

Kung hindi ka komportable na magrekomenda ng isang tao - kung ito ay para sa isang trabaho o graduate school o para sa ibang bagay - pinakamahusay na ipaalam sa taong humihiling ng rekomendasyon na alam na hindi mo ito maaaring isulat , sa halip na magsulat ng negatibong sulat. Ito ay magbibigay sa kanila ng isang pagkakataon upang maghanap ng isang tao na maaaring buong puso na magsulat ng isang positibong rekomendasyon.

Tandaan na ang iyong sariling reputasyon ay nasa pag-play kapag sumulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon; hindi mo nais na i-endorso ang isang tao sa isang lihit na hindi mo iniisip na gaganap nang maayos, dahil maaari itong maghatid ng negatibong liwanag sa iyong sariling paghuhusga.

Hindi mo rin nais na magsinungaling sa liham: Huwag pataas ang mga nagawa. Ang sobrang papuri ay maaaring makabawas sa epekto ng iyong rekomendasyon. Ngunit magkaroon ng kamalayan na dahil ang karamihan sa mga sulat ng rekomendasyon ay may positibong positibo, ang anumang pagpuna ay magiging kapansin-pansin.