Gayunpaman, kung hindi ka naniniwala na matapat mong inirerekumenda ang tao para sa trabaho, pinakamahusay na magalang na tanggihan ang pagsulat ng sulat na sanggunian.
Walang rekomendasyon ay mas mahusay kaysa sa isang negatibong reference , at magkakaroon ng iba na maaaring magbigay ng isang malakas na rekomendasyon para sa posisyon.
Para sa mga naghahanap ng trabaho, magandang ideya na repasuhin ang mga halimbawa ng mga reference ng employer, kaya alam mo kung ano ang aasahan kapag humiling ka ng isang tao na magbigay sa iyo ng sanggunian para sa isang trabaho. Maaari ka ring hilingin na mag-draft ng isang reference letter para sa iyong reference manunulat upang gamitin bilang isang panimulang punto para sa kanilang sariling sulat.
Suriin ang impormasyon tungkol sa kahalagahan ng mga sanggunian, kung ano ang kasama sa isang sulat sa sanggunian sa pagtatrabaho, at mga sanggunian ng sulat na isinulat ng mga employer para sa mga dating empleyado na naghahanap ng trabaho.
Ang Halaga ng Mga Sanggunian Mula sa Past Employers
Kapag ang isang tao ay nag-aaplay para sa isang bagong trabaho, ang isa sa mga pinakamahalagang sanggunian na gagamitin ay isa mula sa iyong dating employer. Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay pag-aaral kung anong uri ng empleyado ang magiging kandidato at kung magkakaroon sila ng kultura ng kumpanya sa kompanya.
Ang isang liham ng sanggunian mula sa dating employer ay magbibigay ng mahalagang impormasyon - kung anong uri ng empleyado sila, kung gaano sila nakikipag-ugnayan sa iba, kung ano ang mga kakayahan nila, at kung sila ay may kakayahan sa kanilang posisyon. Ito rin ay isang pag-endorso, na nagbibigay ng isang positibong rekomendasyon para sa aplikasyon ng tao sa kumpanya.
Bilang karagdagan sa pagtulong sa isang mahusay na empleyado na makapagbenta, tandaan na ang mga sanggunian sa pagsusulat para sa mga tao ay nagsisilbi din upang palakasin ang iyong mga relasyon sa network. Sa ibang pagkakataon sa hinaharap, maaari mong hilingin sa isang pabor ng isang dating empleyado o kasamahan, at kung ikaw ay sumusuporta sa kanilang karera, magkakaroon sila ng mas positibong opinyon upang ibahagi sa iba.
Ano ang Kasama sa Sulat
Sa iyong liham, nais mong isama ang:
- Mga petsa ng trabaho.
- Ang posisyon na gaganapin.
- Ang pangalan ng kumpanya.
- Mga responsibilidad sa trabaho.
- Kuwalipikasyon.
- Mga lakas at kakayahan.
- Impormasyon sa Pakikipag-ugnay.
Ang mga kasanayan, mga katangian, at mga ugali ng personalidad na gumagawa ng angkop na indibidwal sa trabaho na ipinapatupad nila ay dapat na kasama rin. Kung nakatanggap sila ng pagkilala o mga parangal habang nagtatrabaho para sa iyo, maaari mo ring banggitin ang mga ito pati na rin.
Maaari mong banggitin ang anumang mga pagkakatulad sa pagitan ng kanilang dating posisyon at ang kanilang kasalukuyang hinahanap, at magbigay ng mga pagkakataon ng tagumpay kung saan maaari. Kung ang iyong dating empleyado ay nagbigay sa iyo ng isang contact, dapat mong tugunan ang sulat sa kanila; kung hindi man, maaari mong gamitin ang isang generic na pagbati . Tiyaking isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, at ang iyong pamagat at kumpanya.
Kapag nagpapadala ka ng sulat ng sangguniang email, ilista ang pangalan ng tao sa linya ng paksa ng mensahe.
Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda, upang madali itong mahawakan para sa anumang mga katanungan o paglilinaw.
Sample Reference Setters mula sa isang Nakaraang Employer # 1
Para Kanino Naka-alala:
Masidhing inirerekumenda ko ang Jane Doe bilang isang kandidato para sa trabaho. Si Jane ay nagtatrabaho sa ABC Company bilang Administrative Assistant mula 20XX hanggang 20XX. Si Jane ang responsable sa suporta sa tanggapan, kabilang ang pagpoproseso ng salita, pag-iskedyul ng mga appointment at paglikha ng mga polyeto, mga newsletter, at iba pang panitikan sa opisina.
Si Jane ay may mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon. Bilang karagdagan, siya ay lubos na organisado, maaasahan at computer literate. Si Jane ay maaaring gumana nang nakapag-iisa at magagawang sundin upang matiyak na ang trabaho ay matatapos. Siya ay nababaluktot at handang magtrabaho sa anumang proyekto na nakatalaga sa kanya. Si Jane ay mabilis na nagboluntaryo upang makatulong sa iba pang mga lugar ng mga operasyon ng kumpanya, pati na rin.
Si Jane ay magiging napakalaking asset sa iyong kumpanya at may pinakamataas na rekomendasyon ko. Kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan tungkol sa kanyang background o kwalipikasyon, mangyaring huwag mag-atubiling tumawag sa akin.
Taos-puso,
John Smith
Pamagat
Kumpanya
Address
Telepono
Email
Sample Email Reference Letter mula sa isang Employer # 2
Paksa: Reference ng Maxwell Jones
Mahal na Ginoong Green,
Natutuwa akong marinig na ang Maxwell Jones ay nag-aplay para sa posisyon ng sales manager na may XYZ Enterprises. Nagtrabaho si Max para sa akin bilang isang associate ng benta sa CNE Inc., mula 20XX hanggang 20XX. Siya ay isang malikhain at dedikado na tindero, na patuloy na lumalampas sa kanyang mga quota, at may mataas na rating ng customer.
Maxwell ay isang motivated empleyado at isang mahusay na lider. Kahit na siya ay isang kasamahan sa aking departamento, siya ay kumuha ng inisyatiba sa mentor bagong hires at magtakda ng isang positibong halimbawa para sa koponan. Maaari kong masigasig na inirerekomenda siya para sa posisyon ng pamamahala.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais ng anumang iba pang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay sa akin.
Taos-puso,
Rebecca Holt
Direktor ng Sales, CNE Inc.
555-111-2222
rholt@email.com
Higit pang mga Sample ng Sulat ng Sanggunian
Repasuhin ang sample na mga titik ng sanggunian at mga titik ng rekomendasyon , mga sample letter para sa mga sanggunian ng character, at mga titik na humihingi ng sanggunian.