Ang pagkakaroon ng matatag na patakaran sa pag-alis sa maagang ng panahon ay tutulong sa iyo na mahawakan ang pag-alis ng isang empleyado sa positibo, magalang na paraan.
Basahin sa ibaba para sa payo sa paglikha ng isang patakaran sa pagbibitiw, pati na rin ang mga tip kung paano kilalanin ang pagbibitiw ng isang empleyado. Pagkatapos ay basahin ang dalawang sample na mga titik na tumatanggap ng pagbitiw sa isang empleyado.
Mga Patakaran sa Pagbibitiw
Depende sa laki ng iyong kumpanya, maaari mong isaalang-alang ang paglikha ng isang sistema o proseso para sa paghawak ng mga sulat sa pagbibitiw . Ang pagkakaroon ng isang patakarang patakaran para sa mga resignations ay magiging propesyonal at ilagay ang parehong iyo at ng empleyado sa kaginhawahan.
Para sa maraming mga kumpanya, ang paglikha ng mga generic na mga pamphlet o pakete ng impormasyon para sa mga empleyado ay isang madaling paraan upang ipaliwanag ang mga hakbang ng paglipat.
Kapag ang isang empleyado ay opisyal na nagbitiw, tatanungin ka nila upang talakayin ang mga susunod na hakbang na kinakailangan upang gawin ang paglipat ng isang maayos. Responsibilidad mong mag-alok ng mga propesyonal na serbisyo sa paghihiwalay at ipaliwanag ang mga bagay sa empleyado tulad ng mga kinakailangan sa paunawa , pamamahagi ng huling paycheck , at upang maitaguyod ang kanyang huling petsa ng trabaho.
Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat na Tinanggap ang Pagbitiw
Ang isa sa mga unang hakbang sa isang mahusay na patakaran sa pagbibitiw ay kilalanin na tinatanggap mo ang isang kahilingan ng empleyado na magbitiw. Karaniwan, ipapadala sa iyo ng empleyado ang isang pormal na sulat ng pagbibitiw. Pagkatapos ay dapat tumugon ka sa isang pormal na sulat na tumatanggap ng pagbibitiw.
Basahin sa ibaba para sa mga tip sa pagsulat ng isang propesyonal, pormal na sulat na tumatanggap ng pagbibitiw ng empleyado:
- Gumamit ng format ng sulat ng negosyo. Dahil ito ay isang propesyonal na sulat, dapat mong gamitin ang business letter format para sa iyong sulat. Sa itaas na kaliwang sulok ng sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, at impormasyon ng contact ng empleyado. Tapusin ang sulat gamit ang iyong sulat-kamay na lagda, at ang iyong pangalan ay nai-type sa ibaba.
- Tanggapin ang pagbibitiw. Dapat ipaalam sa iyong sulat ang empleyado na iyong natanggap at tinanggap ang kanyang sulat sa pagbibitiw, at dapat na malinaw na ipahayag ang kanyang opisyal na huling araw ng trabaho sa kumpanya.
- Ipahayag ang pag-unawa. Dapat ipahiwatig ng iyong tugon na ikinalungkot mo ang pagkawala ng empleyado, ngunit igalang mo, maintindihan at pinahahalagahan ang mahirap na desisyon na dapat niyang gawin. Maaari ka ring mag-alok na magbigay ng ilang tulong sa empleyado. Halimbawa, maaari kang mag-alok na magbigay ng sulat para sa kanya. Gayunpaman, ang opsyon na ito ay opsyonal.
- Panatilihin ang isang tala. Magpadala ng isang liham sa empleyado, at panatilihin din ang isa para sa file ng empleyado. Maaari mong panatilihin ang sulat mismo, o ipadala ito sa iyong opisina ng human resources kung mayroon ka. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang malinaw na tala kung ang empleyado ay umalis sa kumpanya.
Mga Halimbawa ng Mga Sulat na Tinatanggap ang Pag-resign
Ang mga sumusunod ay dalawang halimbawa ng mga titik mula sa isang tagapamahala na tumatanggap ng pagbitiw sa isang empleyado. Gamitin ang mga halimbawang ito upang matulungan kang isulat ang iyong sariling sulat.
Sample # 1
Ang pangalan mo
Pamagat
Address
Lungsod, Estado, Zip
Petsa
Pangalan ng Empleyado
Address
Lungsod, Estado, Zip
Mahal na Firstname,
Ang iyong pagbibitiw mula sa iyong posisyon ay tinanggap, na epektibo sa Mayo 15, 20XX gaya ng hiniling. Wala akong duda na patuloy kang gumanap sa iyong karaniwang mataas na pamantayan sa panahon ng iyong natitirang oras sa kumpanya.
Ito ay isang kasiyahan na nagtatrabaho sa iyo, at nais ko sa iyo ang lahat ng pinakamahusay sa hinaharap. Kung maaari kong magbigay ng sanggunian, mangyaring huwag mag-atubiling magtanong.
Taos-puso,
Handwritten Signature
Mag-type ng Lagda
Sample # 2
Ang pangalan mo
Pamagat
Address
Lungsod, Estado, Zip
Petsa
Pangalan ng Empleyado
Address
Lungsod, Estado, Zip
Mahal na Milya,
Ito ay may malaking ikinalulungkot na pormal na kinikilala ko ang pagtanggap ng iyong abiso sa pagbibitiw noong ika-10 ng Hunyo.
Ang iyong pagbibitiw ay naaprubahan at bilang hiniling, ang iyong huling araw ng trabaho dito sa JQB at Sons ay ika-30 ng Hunyo.
Ito ay isang kasiyahan na nagtatrabaho sa iyo, at sa ngalan ng koponan, nais kong hilingin sa iyo ang pinakamahusay sa lahat ng iyong mga pagsisikap sa hinaharap. Kasama sa sulat na ito mangyaring maghanap ng isang packet ng impormasyon na may detalyadong impormasyon sa proseso ng pagbibitiw. Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa opisina. Salamat muli para sa iyong positibong saloobin at hirap sa lahat ng mga taon na ito.
Ang lahat ng mga pinakamahusay,
Handwritten Signature
Mag-type ng Lagda
karagdagang impormasyon
Mga Sulat ng Pagbibitiw
Paano Mag-resign
Paano Magsalita ng Mabuti
Ang Pagbibitiw at Hindi Nanggaling