Kung ito man ay patakaran ng kumpanya na nangangailangan ng isang sulat na walang pasubali o hindi, laging isang magandang ideya na idokumento ang mga napalampas na araw ng trabaho, para sa iyong mga rekord pati na rin para sa mga talaan ng kumpanya.
Sa ganoong paraan, dapat magtanong ang isang tanong tungkol sa iyong oras, ang iyong file ay magpapakita na ang iyong mga pagliban ay lehitimong lahat.
Paano Sumulat ng Absence sa Email o Liham
Maaaring ipadala sa pamamagitan ng papel o email ang iyong trabaho excuse letter. Kung magpadala ka ng isang intra-opisina na sulat, kailangan mong isama ang petsa at impormasyon ng contact ng iyong superbisor o HR manager sa simula.
- Ang iyong subject line ng email ay dapat maglaman ng iyong pangalan at "Absence Excuse."
- Laging simulan ang iyong sulat pormal : "Dear Ms. Jones" o "Dear Phyllis."
- Ang katawan ng iyong liham ay dapat na maikli at tiyak, na binabanggit ang dahilan ng iyong pagkawala, ang petsa, tagal, at kung kasama mo ang anumang paliwanag na papeles tulad ng doktor o ER paperwork.
- Gumamit ng isang magalang at propesyonal na malapit , tulad ng "Taos-puso" o "Bumabati."
Tandaan na ang anumang sulat sa negosyo ay dapat magmukhang propesyonal . Kahit sa kaswal na tanggapan, gamitin ang angkop na format para sa iyong sulat, at i-proofread ito bago magpadala.
Ang mga pagkakamali ng walang kabuluhan ay nagpapakita ng negatibo sa iyong propesyonal na reputasyon. Hindi mo nais ang isang mahihirap na nakasulat na kawalan ng pahintulot upang maging bahagi ng iyong file ng trabaho.
Sample Work Absence Setters
Narito ang mga sample na walang dahilan na mga titik upang suriin kung kailangan mong magbigay ng isang nakasulat na dahilan para sa nawawalang trabaho. Mahusay na panatilihing maikli at simple ang sulat - tiyaking ipahayag ang eksaktong petsa ng kawalan at ang pangunahing dahilan sa likod nito.
Sample # 1
Petsa
Pangalan ng Huling Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr. Lastname:
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako makapag-attend sa trabaho sa Agosto 1, 20XX dahil sa sakit ng pamilya.
Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon o dokumentasyon mula sa opisina ng aming manggagamot.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Sample # 2
Petsa
Pangalan ng Huling Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Ms Lastname,
Ako ay sumusulat upang idokumento ang aking kawalan sa Hulyo 15, 20XX. Kailangan kong dalhin ang aking anak na lalaki upang maitayo ang kanyang binti pagkatapos ng pinsala sa kanyang laro sa baseball noong nakaraang gabi.
Mangyaring tingnan ang mga nakalakip na dokumentasyon mula sa edioprikal na orthopedist. Kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring ipaalam sa akin.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Sample # 3
Paksa: Firstname Lastname - Walang bisa
Mahal na Tagapamahala,
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang dokumentasyon ng aking pagkawala sa Agosto 9, 20XX. Ako ay naglalakbay at pumapasok sa libing ng aking lola.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin. Salamat sa iyong pag-unawa.
Pagbati,
Pangalan ng Huling Pangalan
flastname@email.com
555-555-5555
Sample # 4 (Mensaheng Email)
Paksa: Roger Bledsoe - Absence Excuse
Mahal na si Ginoong Garner,
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na dokumentasyon ng aking kawalan sa Oktubre 30, 20XX. Tulad ng alam mo, nasa proseso ako ng diborsyo, at nagkaroon ako ng mga pulong sa aking abogado at tagaplano ng pananalapi.
Pinahahalagahan ko ang iyong suporta at pang-unawa. Kung maaari kong magbigay ng karagdagang mga detalye o dokumentasyon, mangyaring ipaalam sa akin.
Pagbati,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Sample # 5 (Mensahe ng Email)
Paksa: Janet Nathan - Absence Excuse
Mahal na Blevens,
Mangyaring tanggapin ang email na ito bilang nakasulat na dokumentasyon ng aking kawalan kahapon sa Nobyembre 14, 20XX. Ang isang puno ay nahulog sa aming bahay sa panahon ng bagyo sa nakaraang gabi, at kailangan kong makipagkita sa aming ahente ng seguro, isang arborista, at isang roofer.
Pinahahalagahan ko ang iyong suporta at pang-unawa. Kung maaari kong magbigay ng karagdagang mga detalye o dokumentasyon tulad ng mga larawan ng pinsala, mangyaring ipaalam sa akin.
Pagbati,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Higit pang mga Absence Excuse Setters
Maaaring kailanganin ng mga empleyado na magbigay ng isang dahilan ng sulat kapag nawalan sila ng oras mula sa trabaho upang makapanayam, dumalo sa appointment ng doktor, o para sa ibang mga dahilan. Narito ang higit pang mga sample na dahilan ng mga titik na maaaring i-edit upang umangkop sa iyong mga personal na pangyayari.
Magbasa pa
Mga Mensahe ng Mensahe at Liham ng Mga Halimbawa ng Mag-alala ng Liham