It's Teaching and Guiding, Not Supervising:
Ang paniwala ng tagapangasiwa bilang isang tagapangasiwa, na obserbahan ang bawat aspeto ng trabaho at paglalakad upang itama o disiplina kapag ang mga tao ay hindi sumunod sa mga pamantayan sa trabaho o bilis ay isang natitirang daan mula sa huli na mga yugto ng rebolusyong pang-industriya.
Ang tagapamahala ngayon ay dapat maglingkod nang higit pa bilang gabay at guro para sa mga sumusunod na isyu:
- Ang pagtulong sa lahat sa pangkat na maunawaan kung paano kumokonekta ang kanilang papel sa pangkat at mga layunin ng organisasyon.
- Ang pagsalin ng madiskarteng mga layunin ng senior management sa mga programa at pamamaraang nagdadala sa kanila sa buhay.
- Naglalantad ng mga kasamahan sa mga bagong ideya at diskarte para sa pagpapalakas ng pagganap sa antas ng indibidwal at grupo.
- Ang pagtulong sa koponan ay mag-navigate sa mga mapaghamong isyu at etikal na dilemmas kapag ang mga pagpipilian ay hindi malinaw, at ang mga desisyon ay may mga implikasyon.
Pagbubuo, Hindi Pagdisiplina:
Ang epektibong tagapamahala ngayon ay higit pa sa isang talento ng tagamanman at nag-develop ng talento kaysa sa isang taong abalang-abala sa minutia ng kung ano ang ginagawa ng lahat sa isang oras-oras na batayan. Ang mga pangunahing focal point para sa gawaing ito ay kinabibilangan ng:
- Pagmamanman para sa mga indibidwal na nagpapakita ng mga potensyal na magtagumpay at lumago sa kapaligiran ng trabaho at kultura ng kumpanya.
- Ang pagtulong sa mga indibidwal na makilala ang kanilang mga lakas at pagdidisenyo ng mga oportunidad para sa kanila na bumuo ng karagdagang at pakikinabangan ang mga kakayahan at kakayahan.
- Ang pagbibigay ng malinaw, napapanahong feedback at gabay sa pagtuturo sa paglutas o pag-aalis ng mga pag-uugali na nakakabawas mula sa nangungunang pagganap.
- Pag-iisip ng mga indibidwal habang itinuturing nila ang kanilang mga path ng karera at plano na mas mahaba.
Paglikha ng isang Kapaligiran para sa Tagumpay sa Flourish
Kapag sumulat o nakikipag-usap ako tungkol sa kapaligiran ng trabaho, agad na inaakala ng maraming tao na tinutukoy ko ang mga pisikal na katangian ng nagtatrabaho na espasyo.
Habang ang mga pisikal na katangian ay may bahagi sa pagsuporta sa pakikipagtulungan at pagkamalikhain, ang mas maayos na paglilingkod sa kapaligiran ay tungkol sa kultura sa pangkat. Kabilang dito ang:
- Paano nakikita ng mga tao na tratuhin sila. Pinahahalagahan ba sila bilang mga indibidwal at itinuturing na may paggalang at pagiging makatarungan?
- Kung ang mga tao ay libre sa takot sa kanilang mga trabaho. Sila ay komportable na nagmumungkahi ng mga bagong ideya o nag-eeksperimento sa mga bagong pamamaraan?
- Kinikilala ba ng mga miyembro ng koponan ang pangangailangan na maging responsable para sa kanilang mga kontribusyon at mga pagtatalaga?
- Mayroon ba silang kumpiyansa na tutulungan ng kanilang tagapamahala at kung kinakailangan, ipagtanggol ang mga ito?
Ang pagbubuo at pag-frame ng isang positibong kapaligiran sa pagtatrabaho batay sa mga ibinahaging halaga para sa paggalang, pagtitiwala at pananagutan ay isang kritikal na bahagi ng papel ng tagapangasiwa sa mundo ngayon.
Paghahanap ng Kahulugan sa Layunin bilang isang Tagapamahala
Ang isang maagang tagapagturo ng minahan ay madalas na tumutukoy sa parirala, "Tandaan, ito ay tungkol sa paglalakbay," kapag nakikinig sa aking mga pinakabagong kabiguan at hamon. Naaalala ko hindi lubos na nauunawaan ang kahulugan ng kanyang mga salita. Naghahanap ako ng tulong sa gitna ng buhawi sa lugar ng trabaho, at narito ang indibidwal na ito ang nagbabahagi ng pilosopiya.
Ito ay lumabas na tama siya.
Ang mga taon mula ngayon habang pinaninindigan mo ang iyong karanasan sa karera matatandaan mo ang mga tao at pagtutulungan ng magkakasama at pakikipagkaibigan at karanasan ng magkasama.
Ang hindi mo matandaan o pag-aalaga ay ang mga quarterly na numero, ang mga badyet o ang sakit ng ulo. Ang paglalakbay ng pagtatrabaho at pagbabahagi at pag-aaral ay sama-samang maghahari sa iyong memorya. Ang hamon para sa marami sa atin ay kung paano panatilihin iyon sa konteksto sa ngayon-at-ngayon at makahanap ng layunin sa aming pang-araw-araw na mga gawain sa trabaho bilang isang tagapamahala.
5 Mga Ideya na Makahanap ng Kahulugan at Layunin sa Iyong Trabaho:
1. Kilalanin ang pagkakataon na may positibong epekto sa buhay ng isang tao sa pamamagitan ng iyong mga pagsisikap bilang isang tagapamahala.
Ang pagkuha ng isang pagkakataon sa isang tao o pagpapakita ng suporta para sa kanila pagkatapos ng isang kabiguan ay maaaring magkaroon ng mahabang pangmatagalang epekto sa buhay ng aming mga katrabaho. Ang tagapamahala na naniniwala sa aking mga kakayahan bilang isang batang propesyonal, upang gumawa ng trabaho sa isang mas mataas na antas sa kabila ng aking kakulangan ng karanasan ay nagbigay sa akin ng kaloob na pagtitiwala sa sarili. Ang isang indibidwal ay wala akong pagpipilian ngunit upang tapusin ang looped likod ng isang dekada sa ibang pagkakataon at inaalok na ang paggalang ko ipinakita sa kanya sa proseso sapilitang sa kanya upang muling suriin kung saan siya ay nawala mali.
Ito ay sa panahon na mahirap na sitwasyon na siya ay nagpasya upang buksan ang kanyang karera at buhay sa paligid.
2. Tumingin sa rear-view mirror isang beses sa bawat taon at nagtaka nang labis sa layo mo at mayroon kang mga miyembro ng koponan manlalakbay at kung ano ang iyong nilikha sa kahabaan ng paraan.
Kadalasan, ang pakiramdam ng trabaho ay parang isang walang humpay na pagsabog upang alisin ang sunog at lutasin ang mga krisis. Gayunpaman, ang mga mahusay na koponan na pinamumunuan ng mga aktibong tagapamahala ay natututo upang palakasin ang kanilang pagganap, mapabuti ang kanilang kalidad, magpabago upang subukan ang mga bagong bagay at dahan-dahan, araw-araw, muling baguhin ang kanilang sarili. Ginamit ng isang tagapangasiwa ang bagong pagsisimula ng taon ng pananalapi na huwag magsalita nang labis tungkol sa mga hangarin na hinahanap, ngunit upang tanungin ang koponan upang tumingin pabalik sa nakaraang taon at tukuyin ang lahat ng mga bagay na nagtrabaho at nais nilang gumawa ng higit pa sa ito darating na panahon. Ang mga layunin ay tila madaling maunawaan kapag isinasaalang-alang sa pamamagitan ng filter ng maraming mga positibong mga nagawa at pag-uugali.
3. Palakasin ang iyong mga kasanayan sa pagtuturo at tulungan ang mga indibidwal na itulak sa bagong antas ng pagganap.
Paglalakad sa pinto sa umaga na may pagkilala na ang pinakamahalagang gawain na maaari mong gawin sa buong araw ay upang mag-alok ng suporta sa pagtuturo sa pamamagitan ng paghahatid ng nakatutulong at positibong feedback na nagtatakda ng tono para sa isang positibong araw. Nais ng mabubuting tao ang feedback. Pinahahalagahan nila ang tulong sa pagpapaunlad ng kanilang mga lakas at paghihigpit o pag-overpass sa kanilang mga kahinaan. At ang iyong trabaho upang matulungan ang mga tao na bumuo sa pamamagitan ng isang serye ng mga natatanging at mahirap na karanasan ay isang paraan ng pagpapakita ng mataas na paggalang sa iyong mga katrabaho. Tandaan, ang mga miyembro ng koponan ngayon ay senior manager, executive, at kahit CEOs ng bukas. Ang iyong coaching ay maaaring gumawa ng isang pagkakaiba sa trajectory ng kanilang mga karera at buhay.
4. Tumutok sa pagpapalakas ng kapaligiran sa pagtatrabaho araw-araw.
Ang isang positibong kapaligiran sa pagtatrabaho ay ang kinalabasan ng halos walang katapusang pakikipag-ugnayan na mayroon kami bilang mga tagapamahala sa bawat isang araw. Ang bawat nakatagpo at bawat pulong ay isang pagkakataon upang ipakita ang mga indibidwal at ang mas malaking pangkat na ang mga halaga ng paggalang, tiwala at pananagutan ay tunay at makabuluhan.
5. Dalhin ang masamang araw sa mahabang hakbang at tandaan na makakakuha ka upang simulan ang sariwang bukas.
Ang pag-navigate at pag-aaral mula sa mga pakikibaka ay isang bahagi ng paglalakbay. Magkakaroon ka ng masasamang araw-ginagawa namin ang lahat. Ang magandang balita ay na makakakuha ka ng isang do-over bukas. At ang mga problema na mukhang mahirap na isang araw ay laging mas madali upang malutas matapos ang pagtulog ng isang gabi.
Ang Bottom Line:
Ang buhay ng isang tagapamahala ay magkano ang tungkol sa mga numero at produktibo at mga deadline at pagharap sa mga mapaghamong isyu sa mga tao. Ang araw-araw na gawain at stressors ay laging naroroon. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagtuon sa mga oportunidad na mayroon ka upang suportahan at paunlarin ang iba habang binubuo ang isang kapaligiran na kumukuha ng pinakamahusay sa iyong mga kasamahan sa trabaho, nagkakaroon ka ng pagpapahalaga sa iyong tunay na layunin bilang isang tagapamahala. Matapos mong makalimutan ang mga numero at mga resulta, maaalala mo ang mga taong naapektuhan mo at ang mga taong nakapagpapabuti sa iyo sa daan. Tandaan na tamasahin ang paglalakbay!